Những lưu ý chi tiết khi quyết toán thuế TNCN năm 2024

Ngày 27 tháng 2 năm 2025, Cục Thuế TP. HCM đã ban hành Công văn số 2015/CTTPHCM-TTHT, hướng dẫn về quy trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho năm 2024. Tài liệu này không chỉ cung cấp thông tin cơ bản mà còn chỉ ra những lưu ý quan trọng mà cả doanh nghiệp và cá nhân cần nắm rõ khi thực hiện quyết toán thuế.

Đối tượng phải quyết toán

Theo quy định hiện hành, đối tượng phải thực hiện quyết toán thuế TNCN bao gồm:

• Các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ một hoặc nhiều nguồn khác nhau.
• Các cá nhân có thu nhập từ đầu tư, cho thuê tài sản, và các nguồn thu nhập khác có liên quan.

Xem thêm bài viết: Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2024: Tất tần tật những điều cần biết

Đối tượng được miễn quyết toán

Các trường hợp được miễn quyết toán bao gồm những cá nhân có thu nhập dưới mức khấu trừ thuế, hoặc cá nhân đã ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán.

Những lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp

1. Kê khai mã số thuế (MST)

Doanh nghiệp cần phải bảo đảm rằng 100% người nộp thuế đã được kê khai đầy đủ mã số thuế trong các bảng kê của Tờ khai quyết toán thuế TNCN, theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC. Việc này giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý và theo dõi thông tin thuế.

2. Kê khai đầy đủ các cá nhân nhận thu nhập

Doanh nghiệp phải kê khai tất cả các cá nhân nhận thu nhập chịu thuế TNCN, không chỉ những người có thu nhập cao mà cả những cá nhân có thu nhập dưới mức khấu trừ thuế. Điều này bao gồm:

• Cá nhân chỉ có duy nhất thu nhập thuộc đối tượng phải khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%.
• Cá nhân có tổng mức thu nhập chịu thuế sau khi giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế.

3. Hỗ trợ kê khai đối với cá nhân

Doanh nghiệp cần có trách nhiệm hướng dẫn và hỗ trợ cho các cá nhân không thuộc diện ủy quyền quyết toán. Việc này bao gồm:

• Cung cấp thông tin và hướng dẫn cách thức kê khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế.
• Cung cấp đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế cần thiết để cá nhân thực hiện quyết toán một cách chính xác.

Những lưu ý đối với cá nhân kê khai quyết toán

Kê khai thông tin đầy đủ

Cá nhân cần phải điền đầy đủ thông tin về tổ chức trả thu nhập trên tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN. Việc này giúp cơ quan thuế có cơ sở để xác định bộ phận giải quyết hồ sơ một cách kịp thời và đúng quy định.

Khuyến khích sử dụng kê khai điện tử

Cá nhân nên sử dụng hình thức khai thuế điện tử để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Theo hướng dẫn tại Công văn số 535/TCT-DNNCN, việc kê khai điện tử không chỉ nhanh chóng mà còn giúp cá nhân theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của mình. Ngoài ra, việc nộp thuế điện tử qua ứng dụng Etaxmobile (theo Công văn số 4899/TCT-CNTT) cũng là một lựa chọn thuận tiện.

Tài liệu:Công văn số 2015/CTTPHCM-TTHT

Kết luận

Quyết toán thuế TNCN năm 2024 yêu cầu sự chú ý từ cả doanh nghiệp và cá nhân. Việc nắm rõ các quy định và lưu ý sẽ giúp bạn tránh được những sai sót và xử phạt không cần thiết. Để thực hiện quyết toán thuế một cách hiệu quả, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thông tin cần thiết, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định của pháp luật. Hãy luôn theo dõi thông tin từ cơ quan thuế để cập nhật kịp thời những thay đổi trong quy định thuế.