Mobile/Zalo
+84 (0) 903 963 163
Dịch Vụ Xin Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam
Tổng quan về giấy phép lao động cho người nước ngoài
Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là văn bản được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp cho người lao động nước ngoài. Hiện nay, Mẫu giấy phép lao động chính thức là 12/PLI, được ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP thể hiện sự cho phép hợp pháp người nước ngoài được làm việc tại Việt Nam.
Thông qua giấy phép lao động, chúng ta có thể biết được thông tin cơ bản về người lao động như họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch và địa chỉ của đơn vị nơi làm việc, vị trí công việc. Đây là giấy tờ cần thiết và quan trọng để người lao động nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú có thời hạn 2 năm để sinh sống và làm việc tại Việt Nam.
Tầm quan trọng của giấy phép lao động
Đối với người lao động: Giấy phép lao động đảm bảo quyền lợi chính đáng, tránh bị phạt hoặc trục xuất khi làm việc tại Việt Nam.
Đối với doanh nghiệp: Tuyển dụng người nước ngoài có giấy phép lao động giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Các loại giấy phép lao động hiện nay
Theo pháp luật Việt Nam quy định, hiện nay giấy phép lao động có 4 hình thức như sau:
- Giấy phép lao động cho phép người nước ngoài được làm việc tại Việt Nam theo hình thức hợp đồng lao động.
- Giấy phép lao động cho phép người nước ngoài được làm việc tại Việt Nam theo hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp có hiện diện thương mại tại Việt Nam.
- Giấy phép lao động cho phép người nước ngoài được làm việc tại Việt Nam theo hình thức thực hiện các loại hợp đồng kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, văn hóa, thể thao, du lịch, giáo dục, y tế, nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
- Giấy phép lao động cho phép người nước ngoài được làm việc tại Việt Nam theo hình thức đại diện của tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cho phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Điều kiện xin giấy phép lao động
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật
- Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu)
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe
- Phiếu lý lịch tư pháp (Bản gốc), được cấp không quá 6 tháng
- Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật
- 02 ảnh 4×6
- Hộ chiếu (Bản sao)
- Các giấy tờ khác theo từng trường hợp cụ thể
Các bước thực hiện
Bước 1: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, Sở LĐ-TB&XH sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài nếu đủ điều kiện.
Bước 3: Nhận kết quả tại Sở LĐ-TB&XH hoặc qua đường bưu điện.
Thời gian và lệ phí
- Thời hạn cấp giấy phép lao động: 07 ngày làm việc
- Lệ phí cấp: 600.000 đồng/giấy phép
Vì quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài khá phức tạp, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, thuận lợi. Công ty MAN hân hạnh đồng hành cùng quý khách trong quá trình này.
Các trường hợp miễn, gia hạn, cập lại giấy phép lao động
Miễn giấy phép lao động
Đa số mọi người thường nghĩ người lao động nước ngoài đều cần phải có giấy phép lao động mới được làm việc tại Việt Nam. Nhưng vẫn có các trường hợp ngoại trừ, người lao động được miễn giấy phép lao động khi là:
- Chủ sở hữu hoặc là thành viên đóng góp vốn trong công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.
- Trưởng Văn phòng đại diện, Giám đốc dự án của các tổ chức quốc tế, tổ chức phi Chính phủ tại Việt Nam.
- Những người ở Việt Nam dưới 3 tháng để cung cấp các dịch vụ bán hàng.
- Lao động được tái điều động trong những doanh nghiệp đã tham gia vào 11 ngành dịch vụ được quy định trong cam kết về dịch vụ giữa Việt Nam và WTO, bao gồm: kinh doanh, truyền thông, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, giải trí và giao thông.
- Lao động đến Việt Nam để thực hiện các dịch vụ tư vấn kỹ thuật hoặc các nhiệm vụ khác phục vụ nghiên cứu, phát triển, thẩm định, đánh giá và quản lý.
- Người lao động là giáo viên của tổ chức nước ngoài do tổ chức đó cử ra để giảng dạy tại các trường quốc tế thuộc phạm vi quản lý của cơ quan ngoại giao và tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
- Người lao động nước ngoài là các tình nguyện viên.
- Người lao động có bằng thạc sỹ trở lên và hoạt động trong dịch vụ tư vấn, giảng dạy hoặc nghiên cứu khoa học tại các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng nghề trong vòng 30 ngày.
- Lao động nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các thỏa thuận quốc tế mà các cơ quan nhà nước ở trung ương, cơ quan nhà nước ở địa phương và các tổ chức chính trị xã hội trung ương là những người ký kết.
Gia hạn giấy phép lao động
Thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 2 năm và chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất. theo quy định của Điều 19, Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Nếu người lao động sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp tại cùng vị trí thì phải tiến hành xin cấp giấy phép lao động mới. Người lao động không nên chờ đến khi giấy phép lao động hết hạn mới xin gia hạn mà cần phải gia hạn trước ngày hết hạn ít nhất 05 ngày trước nhưng không sớm hơn quá 45 ngày. Vì vậy, không những bộ phận nhân sự của công ty sử dụng lao động nước ngoài mà người lao động cũng cần phải chú ý thời gian để xin gia hạn giấy phép lao động.
Theo đúng quy định tại Điều 19 của Nghị định 152, thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn cũng có tối đa là 2 năm và thời gian phải tương ứng với một trong các thời hạn sau:
- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết.
- Thời hạn bên nước ngoài cử lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài.
- Thời hạn trong văn bản nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
- Thời hạn nêu trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại.
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
- Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài (nếu cần theo quy định của pháp luật).
Cũng giống như việc xin giấy phép lao động, việc gia hạn giấy phép lao động cũng cần đến một số điều kiện đối với cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động:
- Người lao động nước ngoài ở thời điểm xin gia hạn phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
- Người lao động nước ngoài phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận là có nhu cầu sử dụng lao động, thông qua công văn chấp thuận.
- Đơn vị sử dụng lao động phải có giấy tờ xác nhận là người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc tại cơ quan theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.
Cấp lại giấy phép lao động
Có nhiều lý do người lao động bị mất giấy phép lao động ngoài ý muốn như thất lạc, hỏng… Vì vậy, pháp luật cũng quy định về việc cấp lại giấy phép lao động cho các trường hợp phù hợp tại Nghị định 152 của Chính Phủ năm 2020 Điều 12 như sau:
- Giấy phép lao động bị mất trước khi hết thời hạn.
- Giấy phép lao động bị hỏng rách nát trước khi hết hạn.
- Họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm của người lao động nước ngoài thay đổi, khác với thông tin trong giấy phép lao động còn thời hạn.
Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động gồm những giấy tờ gì?
Theo như quy định của Pháp luật Việt Nam, Quyết định của Bộ Thương Binh và Xã Hội số 526 có nêu chi tiết những giấy tờ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động gồm:
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp:
- Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Những khó khăn thường gặp và cách khắc phục
Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai thông tin
Đây là lỗi thường gặp nhất. Hồ sơ cần phải được chuẩn bị cẩn thận, đầy đủ, chính xác theo đúng hướng dẫn. Nếu thiếu sót, cơ quan tiếp nhận sẽ yêu cầu bổ sung và làm kéo dài thời gian cấp phép.
Trình độ chuyên môn không đáp ứng yêu cầu
Người lao động cần chứng minh được trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam. Trường hợp không đáp ứng, hồ sơ có thể bị từ chối.
Thời gian cấp giấy phép kéo dài
Việc xin cấp giấy phép lao động thường mất nhiều thời gian hơn dự kiến, đặc biệt với hồ sơ phức tạp. Doanh nghiệp cần chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ và lên kế hoạch tuyển dụng.
Từ chối cấp giấy phép
Trong một số trường hợp, cơ quan cấp phép có thể từ chối hồ sơ nếu không đáp ứng các điều kiện theo quy định. Khi đó, doanh nghiệp cần xem xét nguyên nhân, điều chỉnh và nộp hồ sơ lại.
Đối mặt với những khó khăn trên, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ phù hợp. Công ty MAN có thể giúp bạn khắc phục triệt để các vướng mắc trong quá trình xin cấp giấy phép lao động. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết!
Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài của MAN
Ưu điểm của dịch vụ
- Tư vấn hồ sơ, thủ tục miễn phí
- Soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp, chuẩn xác
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp với cơ quan chức năng
- Cập nhật tiến độ thường xuyên, báo cáo khách hàng
- Đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm
- Quy trình làm việc nhanh chóng, thuận tiện
- Chi phí dịch vụ cạnh tranh nhất thị trường
Quy trình làm việc
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
- Bước 2: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hồ sơ.
- Bước 3: Rà soát hồ sơ của khách hàng.
- Bước 4: Nhận hồ sơ và nộp tại cơ quan nhà nước.
- Bước 5: Theo dõi tiến độ và thông báo thường xuyên cho khách hàng.
- Bước 6: Nhận kết quả và chuyển trực tiếp cho khách hàng.
- Bước 7: Lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ khách hàng nếu có yêu cầu bổ sung.
Các giấy tờ cần cung cấp
- Mẫu đơn đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp.
- Văn bản chứng minh không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Các giấy tờ khác có liên quan.
Chi phí dịch vụ
Chi phí dịch vụ xin cấp giấy phép lao động của Công ty MAN là:
- Hỗ trợ xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ: 1.200.000đ
- Xin cấp GPLĐ tại Thành phố Hồ Chí Minh: 3.500.000đ
- Xin cấp GPLĐ tại các tỉnh khác: 4.000.000đ
- Phí dịch thuật và công chứng lãnh sự (nếu có): Theo thực tế phát sinh.
Kết luận
Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là thủ tục bắt buộc nhưng không hề đơn giản. Nó đòi hỏi sự am hiểu chuyên sâu về pháp luật, kỹ năng soạn thảo hồ sơ và kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh. Chính vì vậy, các doanh nghiệp thường tìm đến các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Công ty MAN để được hỗ trợ.
Với kinh nghiệm và uy tín nhiều năm, chúng tôi cam kết mang lại cho khách hàng dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn cụ thể cho trường hợp của bạn. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của quý khách hàng!
Liên hệ ngay để được tư vấn MIỄN PHÍ:
Công Ty TNHH Quản Lý Tư Vấn Thuế MAN
Địa chỉ: Số 19A, Đường 43, Phường Bình Thuận, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh.
Địa chỉ: Số 19A
Mobile/zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
Email: man@man.net.vn
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?
Trả lời: Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 2 năm. Có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần không quá 2 năm.
Câu 2: Người lao động nước ngoài có được làm những công việc gì tại Việt Nam?
Trả lời: Người lao động nước ngoài chỉ được làm công việc ghi trong giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Câu 3: Doanh nghiệp có bắt buộc phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài không?
Trả lời: Có, trừ một số trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.
Câu 4: Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài mất bao lâu?
Trả lời: Thời hạn tiếp nhận và cấp giấy phép lao động là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Tuy nhiên, chuẩn bị hồ sơ có thể mất nhiều thời gian hơn tùy trường hợp.
Bài viết liên quan
Dịch vụ xin visa cho người nước ngoài vào Việt Nam
Tuyển dụng người nước ngoài vào làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam
Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài của MAN
