6 điểm mới về nhãn hàng hóa theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Những quy định mới nhất về nhãn hàng hóa (tem nhãn) theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP vừa được Cục Hải quan hướng dẫn chi tiết qua Công văn 11816/CHQ-GSQL ngày 12/02/2026. Bài viết tổng hợp các thay đổi quan trọng về cỡ chữ, nhãn điện tử và cách ghi xuất xứ, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý khi ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu, thông quan và lưu thông trên thị trường Việt Nam.

6 điểm mới về nhãn hàng hóa theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Nghị định 37/2026/NĐ-CP về ghi nhãn và truy xuất nguồn gốc hàng hóa

Tóm tắt nhanh 6 thay đổi quan trọng nhất so với Nghị định 43/2017 và 111/2021:

Cỡ chữ tối thiểu 0,9mm cho thông tin chính trên nhãn (khoản 4 Điều 37).
Chính thức cho phép nhãn điện tử qua mã QR và chip điện tử (Mục 3 Chương IV).
Cho phép viết tắt tên nước/vùng lãnh thổ xuất xứ theo chuẩn quốc tế, mã ISO (điểm b khoản 2 Điều 42).
Chuẩn hóa cụm từ tiếng Anh thể hiện xuất xứ – Made in, Product of… (Điều 47).
Cho phép bổ sung thông tin địa chỉ nhà sản xuất qua chứng từ kèm theo khi nhãn gốc thiếu (điểm c khoản 2 Điều 42).
Điều khoản chuyển tiếp: hàng đã sản xuất/nhập khẩu trước 2026 được lưu thông đến hết hạn sử dụng (Điều 98).

Tổng quan về Nghị định 37/2026/NĐ-CP và hướng dẫn từ Cục Hải quan

Nghị định 37/2026/NĐ-CP chính thức thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, tạo khung pháp lý mới đồng bộ hơn cho hoạt động xuất nhập khẩu. Theo Công văn số 11816/CHQ-GSQL ngày 12/02/2026, Cục Hải quan nhấn mạnh việc chuyển đổi nhằm hiện đại hóa quản lý nhãn mác, đặc biệt là áp dụng công nghệ số vào định danh hàng hóa.

Hiểu rõ quy định ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu và quyền lợi người tiêu dùng.

Bảng so sánh quy định ghi nhãn: Nghị định cũ và Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Nội dung thay đổi	Quy định cũ (NĐ 43 và 111)	Quy định mới (NĐ 37/2026)
Cỡ chữ tối thiểu	Không quy định cứng cho mọi loại hàng	Bắt buộc tối thiểu 0,9mm cho thông tin chính
Nhãn điện tử	Chưa được pháp lý hóa cụ thể	Được phép dùng mã QR, chip điện tử
Viết tắt xuất xứ	Hạn chế, yêu cầu ghi rõ tên nước	Cho phép viết tắt theo chuẩn quốc tế
Thông tin địa chỉ	Bắt buộc đầy đủ trên nhãn gốc	Có thể bổ sung qua chứng từ kèm theo

Lưu ý: bảng chỉ mang tính tóm lược để đối chiếu nhanh; chi tiết kỹ thuật cần kiểm tra trực tiếp với văn bản pháp luật hiện hành.

Cỡ chữ tối thiểu 0,9mm và giải pháp cho hàng siêu nhỏ

Quy định cỡ chữ tối thiểu 0,9mm

Theo khoản 4 Điều 37 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, cỡ chữ và số trên nhãn phải đạt tối thiểu 0,9mm để hiển thị được bằng mắt thường. Doanh nghiệp tự xác định kích thước nhãn phù hợp với bao bì nhưng không thấp hơn ngưỡng này, nhằm chấm dứt tình trạng in nhãn quá nhỏ khiến người tiêu dùng không đọc được cảnh báo hoặc thành phần quan trọng.

Giải pháp ghi nhãn cho hàng hóa kích thước siêu nhỏ

Khi bề mặt hàng hóa không đủ diện tích thể hiện đầy đủ nội dung với cỡ chữ tối thiểu, doanh nghiệp được ghi các nội dung theo khoản 2 Điều 42 lên bao bì bằng nhãn vật lý kèm theo. Quy định này tháo gỡ khó khăn cho các mặt hàng đặc thù:

Linh kiện điện tử siêu nhỏ như chip, tụ điện.
Phụ kiện trang sức, đá quý kích thước nhỏ.
Ống nhựa hoặc dây cáp có tiết diện hạn chế.

Cách ghi tên nước, vùng lãnh thổ xuất xứ và cụm từ tiếng Anh chuẩn

Quy định viết tắt tên nước, vùng lãnh thổ (Điều 42)

Tại điểm b khoản 2 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp được viết tắt tên nước hoặc vùng lãnh thổ xuất xứ, với điều kiện:

Viết tắt theo quy tắc quốc tế phổ biến (ví dụ: USA, UK, EU).
Sử dụng danh mục mã nước ISO đã chuẩn hóa.
Không viết tắt gây hiểu lầm về bản chất hoặc nguồn gốc vùng lãnh thổ.

Cụm từ tiếng Anh chuẩn thể hiện xuất xứ (Điều 47)

Điều 47 liệt kê danh mục cụm từ tiếng Anh được chấp nhận để thể hiện xuất xứ, giúp nhãn gốc nước ngoài được hải quan chấp nhận mà không bắt buộc dán nhãn phụ chỉ để dịch:

Cụm từ tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt
Made in	Sản xuất tại
Product of	Sản phẩm của
Origin of	Xuất xứ từ
Produced by	Được sản xuất bởi

Thông tin tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa nhập khẩu

Tên đầy đủ và địa chỉ nhà sản xuất nước ngoài (Điều 42)

Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 42, nhãn bắt buộc thể hiện tên đầy đủ và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài, đảm bảo minh bạch và phục vụ hậu kiểm.

Phương án khi nhãn gốc thiếu thông tin địa chỉ

Nếu nhãn gốc chưa đầy đủ địa chỉ, doanh nghiệp nhập khẩu được bổ sung qua các giấy tờ:

Tài liệu kỹ thuật chi tiết kèm theo hàng hóa.
Bộ chứng từ lô hàng: Invoice, vận đơn (Bill of Lading).
Chứng nhận xuất xứ hoặc tài liệu chứng minh nguồn gốc chính thức.

Nhãn điện tử: mã QR và chip điện tử

Mục 3 Chương IV Nghị định 37/2026/NĐ-CP cho phép tích hợp thông tin qua mã QR hoặc chip điện tử – một trong những điểm sáng nhất. Lợi thế thực tế:

Giảm gánh nặng diện tích in ấn trên bao bì.
Cung cấp thông tin đa phương tiện như video hướng dẫn sử dụng.
Dễ cập nhật thay đổi về cảnh báo mà không cần in lại bao bì.

Điều kiện kỹ thuật khi áp dụng nhãn điện tử:

Người tiêu dùng truy cập dễ dàng, không cần phần mềm trả phí.
Nội dung hiển thị thống nhất hoàn toàn với thông tin đã công bố với cơ quan chức năng.
Có chỉ dẫn rõ ràng trên nhãn vật lý về việc tồn tại và cách truy cập nhãn điện tử.

Điều khoản chuyển tiếp và lộ trình tuân thủ cho doanh nghiệp năm 2026

Ứng dụng mã QR trong ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu hiện đại

Hàng hóa đã sản xuất hoặc nhập khẩu trước 2026

Theo lộ trình tại Điều 98, hàng đã sản xuất hoặc làm thủ tục ghi nhãn trước khi Nghị định 37/2026/NĐ-CP có hiệu lực vẫn được lưu thông bình thường đến hết hạn sử dụng, giúp giảm áp lực chi phí cho đơn vị có lượng hàng tồn kho lớn.

Cập nhật thiết kế nhãn cho đơn hàng sản xuất mới

Với lô hàng bắt đầu sản xuất từ quý 1/2026, doanh nghiệp cần làm việc với nhà cung cấp để:

Rà soát thiết kế nhãn gốc để đảm bảo cỡ chữ đạt tối thiểu 0,9mm.
Thống nhất cụm từ tiếng Anh về xuất xứ theo danh mục tại Điều 47.
Chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt đồng bộ với nội dung nhãn điện tử (nếu có).

Lưu ý quan trọng khi thông quan hàng hóa theo quy định mới

Đối chiếu nhãn gốc với bộ chứng từ hải quan

Dữ liệu về model, xuất xứ, nhà sản xuất trên nhãn phải khớp với hồ sơ hải quan. Bất kỳ sai lệch ký tự nào giữa nhãn gốc và Invoice đều có thể dẫn đến kiểm hóa 100% lô hàng. Doanh nghiệp nên nắm vững thủ tục hải quan, Luật Thuế xuất nhập khẩu 107/2016/QH13 và hoàn tất xác nhận không nợ thuế hải quan để thông quan thuận lợi. Với hàng giao dịch nội địa, lưu ý thêm các trường hợp xuất nhập khẩu tại chỗ.

Quy tắc dịch thuật và trình bày trên nhãn phụ tiếng Việt

Nhãn phụ không che khuất thông tin pháp lý bắt buộc trên nhãn gốc.
Nội dung dịch sát nghĩa, dùng thuật ngữ chuyên ngành chính xác.
Đầy đủ thông tin bắt buộc mà nhãn gốc chưa thể hiện theo quy định mới.

Kết luận và hướng dẫn tuân thủ

Thực thi đúng quy định ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và nâng cao uy tín nhờ minh bạch thông tin sản phẩm. Để hồ sơ pháp lý và tài chính luôn chuẩn chỉnh khi nhập khẩu, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ kế toán hoặc dịch vụ kiểm toán chuyên nghiệp của MAN.

Hãy chủ động cập nhật các thay đổi này để tối ưu quy trình kinh doanh quốc tế năm 2026. Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ MAN để được tư vấn kịp thời.

Thông tin liên hệ dịch vụ tại MAN – Master Accountant Network

Địa chỉ: Số 19A, Đường 43, Phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
Email: man@man.net.vn
Google Business Profile: Xem Google Business Profile của MAN – Master Accountant Network
LinkedIn Founder: Xem hồ sơ LinkedIn của chuyên gia Lê Hoàng Tuyên

Phụ trách sản xuất và kiểm duyệt nội dung chuyên môn bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán, Thuế và Tư vấn Tài chính doanh nghiệp.

MAN – Master Accountant Network cam kết cung cấp thông tin chuyên môn minh bạch, cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành và tuân thủ các chuẩn mực nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán – kiểm toán – thuế.

Câu hỏi thường gặp về Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Nghị định 37/2026/NĐ-CP về nhãn hàng hóa thay thế văn bản nào?

Thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, được Cục Hải quan hướng dẫn tại Công văn 11816/CHQ-GSQL ngày 12/02/2026.

Cỡ chữ tối thiểu trên nhãn hàng hóa là bao nhiêu?

Theo khoản 4 Điều 37, cỡ chữ và số trên nhãn phải đạt tối thiểu 0,9mm cho thông tin chính để hiển thị được bằng mắt thường.

Có được dùng nhãn điện tử (mã QR, chip) không?

Có. Mục 3 Chương IV cho phép nhãn điện tử qua mã QR hoặc chip, với điều kiện truy cập miễn phí, nội dung thống nhất với thông tin đã công bố và có chỉ dẫn trên nhãn vật lý.