Thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Thông tư 90/2026/TT-BTC

Thay đổi thông tin đăng ký thuế là thủ tục hành chính bắt buộc khi người nộp thuế có biến động về thông tin đăng ký. Theo quy định tại Thông tư 90/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành (tham khảo thêm tại Luật Việt Nam), quy trình thực hiện được phân định theo 2 trường hợp: không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý và làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, áp dụng cho tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân.

Bộ Tài chính ban hành Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định chi tiết quy trình và hồ sơ thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế áp dụng đối với doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân. Văn bản phân định rõ các bước xử lý cho trường hợp thay đổi thông tin không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý và trường hợp làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc nắm vững các quy định này giúp người nộp thuế chủ động tuân thủ thủ tục hành chính và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.

Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế của tổ chức

Theo Điều 9 Thông tư 90/2026/TT-BTC, tổ chức và doanh nghiệp khi thay đổi thông tin đăng ký thuế thực hiện nộp hồ sơ theo cơ chế một cửa liên thông hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý. Quy trình xử lý được phân định rõ dựa trên việc có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay không.

Trường hợp không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Trường hợp này áp dụng khi doanh nghiệp, tổ chức thay đổi các chỉ tiêu thông tin như tên doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật hoặc thông tin giấy phép nhưng địa chỉ trụ sở vẫn thuộc quản lý của cơ quan thuế hiện tại.

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp theo cơ chế một cửa liên thông chỉ cần làm thủ tục đăng ký kinh doanh để thay đổi thông tin, thông tin đăng ký thuế được cập nhật đồng thời.

Người nộp thuế thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế (quy định tại điểm a, b, c, d, đ, g, i, p khoản 2 Điều 4 Thông tư 90/2026/TT-BTC) nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST.
• Bản sao giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy phép hoạt động nếu các giấy tờ này có sự thay đổi thông tin.

Nhà cung cấp nước ngoài thực hiện nộp Tờ khai mẫu 01-1/NCCNN và gửi hồ sơ thông qua Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Nhà thầu, nhà đầu tư dầu khí khi chuyển nhượng vốn góp hoặc chuyển nhượng quyền lợi trong hợp đồng dầu khí nộp Tờ khai mẫu 08-MST tại Thuế tỉnh, thành phố nơi người điều hành hợp đồng dầu khí đặt trụ sở hoặc Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn nếu thuộc diện quản lý.

Trường hợp làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Quy định này áp dụng khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở sang địa bàn do cơ quan thuế khác quản lý. Quy định không áp dụng đối với trường hợp thay đổi địa chỉ do điều chỉnh địa giới hành chính hoặc do cơ quan thuế tự phân công lại đơn vị quản lý trực tiếp.

Doanh nghiệp đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông thực hiện theo quy trình 2 bước:

• Bước 1: Nộp Tờ khai mẫu 08-MST cho cơ quan thuế đang quản lý để làm thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Sau khi nhận được Thông báo chuyển địa điểm mẫu 09-MST từ cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp mới thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Người nộp thuế thuộc diện đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế khi chuyển trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thực hiện như sau:

• Bước 1 tại cơ quan thuế nơi chuyển đi: Nộp Tờ khai mẫu 08-MST kèm bản sao giấy phép thành lập hoặc giấy tờ tương đương (nếu địa chỉ trên giấy phép thay đổi). Riêng người nộp thuế thuộc diện được hoàn thuế giá trị gia tăng chỉ cần nộp Tờ khai mẫu 08-MST.
• Bước 2 tại cơ quan thuế nơi chuyển đến: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo chuyển địa điểm mẫu 09-MST, người nộp thuế nộp Văn bản đăng ký chuyển địa điểm mẫu 30/ĐKT tại Thuế tỉnh, thành phố hoặc Thuế cơ sở nơi đặt trụ sở mới.

Quy định thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân

Điều 23 Thông tư 90/2026/TT-BTC ban hành hướng dẫn chi tiết về thay đổi thông tin đăng ký thuế cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và cá nhân không kinh doanh. Người nộp thuế cần tuân thủ đúng trình tự và thời hạn quy định cho từng nhóm đối tượng cụ thể.

Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Hộ kinh doanh đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông khi thay đổi thông tin không làm thay đổi cơ quan thuế chỉ cần làm thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh, thông tin đăng ký thuế được cập nhật đồng thời. Trường hợp đăng ký trực tiếp, người nộp thuế gửi Tờ khai mẫu 08-MST đến cơ quan thuế quản lý. Nếu cá nhân kinh doanh được cấp mã số thuế 10 số có thay đổi thông tin hộ chiếu thì nộp bổ sung bản sao hộ chiếu còn hiệu lực.

Trường hợp thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh (không phải trụ sở chính), việc quản lý thuế thực hiện theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Khi hộ kinh doanh đăng ký liên thông thay đổi trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý:

• Bước 1: Nộp Tờ khai mẫu 08-MST cho cơ quan thuế đang quản lý để làm thủ tục chuyển cơ quan thuế.
• Bước 2: Nhận Thông báo mẫu 09-MST của cơ quan thuế nơi chuyển đi, sau đó đăng ký thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đối với cá nhân kinh doanh không thuộc diện đăng ký hộ kinh doanh, hoặc cá nhân kinh doanh của các nước có chung đường biên giới đất liền mua bán tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, khu kinh tế cửa khẩu:

• Bước 1: Nộp Tờ khai mẫu 08-MST tại cơ quan thuế nơi chuyển đi.
• Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận Thông báo mẫu 09-MST, nộp Văn bản đăng ký chuyển địa điểm mẫu 30/ĐKT tại Thuế cơ sở nơi đặt trụ sở mới.

Cá nhân không kinh doanh và người phụ thuộc

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hai hình thức:

Đối với người phụ thuộc:

• Đăng ký tăng người phụ thuộc: Người phụ thuộc chưa có mã số thuế thực hiện đăng ký thuế lần đầu. Trường hợp đã có mã số thuế, người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế kèm hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.
• Đăng ký giảm người phụ thuộc: Kê khai thông tin chấm dứt giảm trừ gia cảnh trong hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế.
• Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: Chỉ phải nộp một lần trong suốt thời gian tính giảm trừ gia cảnh. Khi chuyển sang nơi làm việc mới, cá nhân chỉ cần cung cấp lại hồ sơ này cho đơn vị trả thu nhập mới để tiếp tục được đăng ký người phụ thuộc giảm trừ.

Cá nhân nước ngoài không cư trú tại Việt Nam kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử không có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế theo quy định tại Điều 42 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Góc nhìn chuyên môn từ MAN – Master Accountant Network

Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định mới đòi hỏi doanh nghiệp và người nộp thuế phải tuân thủ chính xác về thứ tự bước thực hiện và thời hạn nộp hồ sơ. Khi cần hỗ trợ chuyên sâu, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán báo cáo thuế trọn gói của MAN để đảm bảo an toàn pháp lý.

Đội ngũ chuyên môn tại MAN – Master Accountant Network lưu ý các điểm trọng yếu sau:

• Thứ tự thực hiện khi đổi địa chỉ khác địa bàn: Rất nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh trước. Theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đi và nhận được Thông báo mẫu 09-MST trước khi làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Thời hạn 10 ngày làm việc: Đối với các trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc cá nhân kinh doanh chuyển địa điểm, thời hạn nộp hồ sơ mẫu 30/ĐKT tại cơ quan thuế nơi chuyển đến là 10 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Thông báo mẫu 09-MST. Theo kinh nghiệm thực tiễn của MAN, việc nộp hồ sơ quá thời hạn này có thể phát sinh các vướng mắc trong quá trình quản lý và giao dịch thuế.
• Tối ưu hồ sơ người phụ thuộc: Quy định hồ sơ chứng minh người phụ thuộc chỉ nộp một lần giúp người nộp thuế không phải nộp lại hồ sơ chứng minh trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Khi chuyển nơi làm việc, người lao động chỉ cần lưu trữ và bàn giao lại bộ hồ sơ này cho đơn vị trả thu nhập mới.

Khuyến nghị hành động

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân cần chủ động rà soát lại toàn bộ thông tin đăng ký thuế hiện tại so với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy tờ nhân thân hoặc giấy phép hoạt động. Khi phát sinh bất kỳ thay đổi nào, người nộp thuế nên lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ theo đúng mẫu biểu ban hành tại Thông tư 90/2026/TT-BTC để đảm bảo quá trình giao dịch thuế không bị gián đoạn.

Câu hỏi thường gặp

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi đến là bao lâu?

Thời hạn nộp Văn bản đăng ký chuyển địa điểm (mẫu 30/ĐKT) tại cơ quan thuế nơi chuyển đến là trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo chuyển địa điểm (mẫu 09-MST).

Người lao động chuyển sang nơi làm việc mới có phải nộp lại hồ sơ chứng minh người phụ thuộc không?

Không. Người nộp thuế chỉ phải nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian tính giảm trừ gia cảnh. Khi chuyển sang nơi làm việc mới, cá nhân chỉ cần cung cấp lại bộ hồ sơ này cho đơn vị trả thu nhập mới để tiếp tục được tính giảm trừ.

Doanh nghiệp đăng ký theo cơ chế một cửa liên thông có cần nộp mẫu 30/ĐKT khi chuyển cơ quan thuế quản lý không?

Không. Doanh nghiệp đăng ký liên thông thực hiện Bước 1 nộp mẫu 08-MST cho cơ quan thuế nơi đi, sau đó nhận mẫu 09-MST và đăng ký thay đổi địa chỉ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh mà không cần nộp mẫu 30/ĐKT.