Thành lập Công ty TNHH 1TV (2025): A-Z Thủ tục, Điều kiện và Chi phí

Thành lập công ty TNHH một thành viên (1TV) là quyết định khởi nghiệp quan trọng. Tuy nhiên, hành lang pháp lý phức tạp và thủ tục hành chính dễ dẫn đến sai sót, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Bài viết này là cẩm nang chi tiết, đáng tin cậy, được cập nhật theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn mới nhất 2025. Chúng tôi sẽ phân tích ba vấn đề cốt lõi: Điều kiện pháp lý, Quy trình thủ tục, và Chi phí cụ thể, giúp bạn tự tin hoàn tất việc đăng ký giấy phép kinh doanh nhanh chóng.

Yếu tố nền tảng: Điều kiện và quy định pháp lý khi thành lập công ty

Nắm rõ điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên là yêu cầu tiên quyết để hồ sơ của bạn được xem là hợp lệ ngay từ bước nộp.

Điều kiện về chủ sở hữu công ty

Công ty TNHH 1TV chỉ có một chủ sở hữu duy nhất, có thể là:

• Một cá nhân.
• Một tổ chức. (Theo Khoản 2 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020)

Các trường hợp không được phép thành lập doanh nghiệp:

Luật Doanh nghiệp cấm một số đối tượng làm chủ sở hữu, quản lý doanh nghiệp, bao gồm:

• Cán bộ, công chức, viên chức.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng (trừ trường hợp được phép theo quy định riêng). (Tham khảo chi tiết tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020)

Điều kiện về tên, trụ sở và vốn điều lệ

1. Tên công ty:

• Phải bao gồm loại hình (Công ty TNHH một thành viên) và tên riêng.
• Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
• Bạn có thể đăng ký tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt. (Tham khảo Điều 37, Điều 38, Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020)

2. Trụ sở chính:

• Phải là địa điểm xác định, có địa chỉ rõ ràng (số nhà, ngõ, đường, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
• Lưu ý quan trọng: Không được đặt trụ sở tại các căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở (trừ khi được cấp phép sử dụng làm văn phòng).

3. Vốn điều lệ và thời hạn góp vốn:

• Định nghĩa Vốn điều lệ: Là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp vào công ty. Vốn điều lệ không cần phải nộp ngay khi đăng ký.
• Thời hạn góp vốn: Chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. (Theo Khoản 2 Điều 78 Luật Doanh nghiệp 2020)

Lựa chọn ngành, nghề kinh doanh

• Bạn cần liệt kê đầy đủ ngành nghề dự kiến hoạt động. Việc lựa chọn ngành nghề chính xác là yếu tố quan trọng giúp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên của bạn được duyệt nhanh chóng.
• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Là những ngành nghề mà việc kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện cụ thể (như có chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, hoặc giấy phép con) trước khi đi vào hoạt động. Cần xác định rõ để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh

Sau khi thỏa mãn các điều kiện cơ bản, quy trình thành lập công ty TNHH 1TV sẽ được tiến hành qua 3 bước chính thức như sau:

Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Điều 21, Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Phiếu đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Hãy đảm bảo rằng hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên của bạn được chuẩn bị đầy đủ.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ xác nhận của chủ sở hữu (CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với cá nhân; Giấy phép đăng ký đối với tổ chức).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

1. Cơ quan tiếp nhận và Hình thức nộp:

• Cơ quan: Phòng Đăng ký Kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố).
• Hình thức: Nộp trực tiếp hoặc nộp online qua Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp.

2. Thời gian xử lý:

• 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. (Theo Điều 33, Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

Kinh nghiệm thực tế: Việc kiểm tra kỹ lưỡng tên công ty và các thông tin cá nhân trước khi nộp là vô cùng quan trọng. Hồ sơ bị từ chối sẽ làm kéo dài thời gian xử lý và phát sinh chi phí đi lại.

Nhận kết quả – giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hãy kiểm tra lại tính chính xác của các thông tin sau:

• Tên công ty.
• Mã số thuế.
• Thông tin người đại diện theo pháp luật.

Chi phí thành lập công ty: Minh bạch và chi tiết

Tổng chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên được phân bổ thành ba nhóm chi phí chính: hành chính bắt buộc, hậu kiểm và chi phí dịch vụ trọn gói (tùy chọn).

Các khoản phí nhà nước bắt buộc

Đây là các khoản phí cố định, phải nộp cho cơ quan nhà nước để hoàn tất thủ tục cấp giấy phép:

• Lệ phí nộp hồ sơ: Khoảng 50.000 VNĐ (nếu nộp trực tiếp).
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 100.000 VNĐ (bắt buộc công bố trên Cổng thông tin quốc gia).

Chi phí sau thành lập bắt buộc khác (Hậu kiểm)

Sau khi công ty có giấy phép, bạn cần chi trả cho các khoản mục sau để chính thức đi vào hoạt động và thực hiện nghĩa vụ thuế:

• Phí khắc dấu tròn (dao động tùy nhà cung cấp).
• Phí mua chữ ký số (Token) và Hóa đơn điện tử (để thực hiện các giao dịch thuế online).
• Lệ phí môn bài (Thuế môn bài): Đây là khoản phí thường niên. Mức đóng cụ thể phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký. (Tham khảo Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP)

Bảng tổng hợp chi phí dự trù

Chúng tôi phân loại chi phí thành 3 nhóm rõ ràng (chưa bao gồm chi phí thuê trụ sở và vốn điều lệ):

Lưu ý: Chi phí dịch vụ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác, loại bỏ nguy cơ phát sinh chi phí phạt hành chính do sai sót. Quá trình thành lập công ty TNHH một thành viên sẽ đơn giản hơn rất nhiều khi có sự hỗ trợ chuyên nghiệp.

Thủ tục hậu kiểm bắt buộc: Hoàn thiện hồ sơ pháp lý

Việc có Giấy phép kinh doanh mới chỉ là bước khởi đầu. Để công ty thành lập công ty TNHH một thành viên hoạt động hợp pháp, bạn cần thực hiện các thủ tục hậu kiểm sau ngay lập tức.

Các thủ tục này cần hoàn tất trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép, để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính:

• Khắc và thông báo mẫu con dấu: Thực hiện khắc dấu tròn, sau đó thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
• Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản giao dịch chính và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
• Đăng ký hóa đơn: Đăng ký mua/sử dụng hóa đơn điện tử.
• Khai thuế ban đầu & nộp lệ phí môn bài: Nộp tờ khai và nộp tiền thuế môn bài.

Khai báo thuế ban đầu và quy trình kế toán

• Đăng ký phương pháp khấu trừ/trực tiếp: Xác định phương pháp tính Thuế Giá trị Gia Tăng (GTGT) ban đầu.
• Cảnh báo: Bất kỳ sự chậm trễ hoặc sai sót nào trong các thủ tục hậu kiểm đều có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính lớn và gây khó khăn cho hoạt động kế toán về sau.

Tổng kết và liên hệ tư vấn chuyên sâu

Lộ trình 5 bước thành lập công ty TNHH 1TV

Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ trọn gói của MAN

Thay vì tự nghiên cứu luật và tốn thời gian đi lại, việc hợp tác với đơn vị chuyên nghiệp như MAN mang lại những lợi ích cốt lõi, đảm bảo khởi nghiệp suôn sẻ:

• Tốc độ xử lý: Hoàn thành thủ tục và có Giấy phép chỉ trong 3 ngày làm việc.
• Minh bạch chi phí: Báo giá trọn gói, cam kết không phát sinh chi phí phạt hay phụ phí bất ngờ.
• Chuyên môn tuyệt đối: Hồ sơ được xử lý bởi chuyên gia, đảm bảo chuẩn chỉnh theo Luật Doanh nghiệp 2020. Giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên một cách chính xác.

Thông tin liên hệ Master Accountant Network (MAN)

Giải pháp chuyên nghiệp cho khởi nghiệp: Nếu bạn cần tư vấn về thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên nhanh chóng, chính xác, và muốn công ty của mình được thành lập Đúng Luật 100% theo quy định mới nhất, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi để nhận tư vấn và báo giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói ngay hôm nay.

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

• Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Email: man@man.net.vn