Quy định mới về ăn giữa ca theo Công văn 1387 (hiệu lực 01/8/2025)

Công văn số 1387/CTL&BHXH-TLSXKD ngày 29/9/2025 của Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội vừa được ban hành đã làm rõ cơ chế áp dụng chế độ ăn giữa ca, đánh dấu một sự chuyển đổi quan trọng trong việc quản lý phúc lợi này tại các doanh nghiệp. Bộ phận Kế toán, Nhân sự và Ban Lãnh đạo cần lưu ý ngay để đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và tránh các rủi ro về thuế, bảo hiểm.

Cơ Chế Mới: Tinh Thần Thỏa Thuận Nội Bộ

Thông qua Công văn này, Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội nhấn mạnh lại nguyên tắc cốt lõi theo Điều 103 Bộ luật Lao động (BLLĐ):

Các chế độ khuyến khích đối với người lao động (bao gồm chế độ ăn giữa ca) được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa thuận lao động tập thể hoặc quy chế của doanh nghiệp.

Điều này có nghĩa là: Kể từ thời điểm áp dụng cơ chế mới, việc chi trả chế độ ăn giữa ca sẽ hoàn toàn dựa trên sự tự chủ và thỏa thuận nội bộ của doanh nghiệp, thay vì bị ràng buộc bởi các văn bản pháp luật chuyên biệt của Nhà nước.

Giai Đoạn Chuyển Tiếp Quan Trọng (Áp dụng cho Doanh nghiệp Nhà nước)

Công văn 1387 làm rõ chi tiết quá trình chuyển đổi đối với chế độ ăn giữa ca dành cho người lao động, Ban điều hành, Thành viên hội đồng, và Kiểm soát viên tại các doanh nghiệp nhà nước:

Giai đoạn	Cơ sở pháp lý áp dụng	Tinh thần thực hiện
01/01/2025 đến 31/7/2025	Khoản 9 Điều 34 Nghị định 44/2025/NĐ-CP	Tuân thủ quy định cụ thể của Nghị định.
Từ 01/8/2025 trở đi	Quy định của Bộ luật Lao động (Điều 103)	Thực hiện theo thỏa thuận nội bộ (Hợp đồng, Thỏa ước, Quy chế công ty).

Sự chuyển đổi kể từ ngày 01/8/2025 là mốc thời gian quan trọng nhất. Từ thời điểm này, dù là doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp ngoài quốc doanh, chế độ ăn giữa ca đều được đặt dưới sự điều chỉnh của Bộ luật Lao động, thúc đẩy tính linh hoạt và thỏa thuận.

Hành Động Khẩn Cấp Cho Doanh Nghiệp

Để đảm bảo tuân thủ và vận hành trơn tru, các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhà nước, cần thực hiện ngay các bước sau:

Rà soát Quy chế chi tiêu nội bộ: Kiểm tra và cập nhật các điều khoản liên quan đến chi phí ăn giữa ca trong Quy chế tài chính hoặc Quy chế lương thưởng của công ty để phù hợp với tinh thần thỏa thuận của Bộ luật Lao động.
Cập nhật Thỏa ước Lao động tập thể (TƯLĐTT): Đảm bảo TƯLĐTT hiện hành có điều khoản rõ ràng và phù hợp về mức chi và đối tượng hưởng chế độ ăn giữa ca.
Hợp đồng Lao động (HĐLĐ): Các HĐLĐ mới ký kết hoặc phụ lục HĐLĐ phải phản ánh đúng cơ chế chi trả ăn giữa ca dựa trên Quy chế nội bộ đã được cập nhật.

Kết luận

Công văn 1387/CTL&BHXH-TLSXKD là một nhắc nhở quan trọng về việc dịch chuyển quản lý phúc lợi sang cơ chế tự chủ thỏa thuận. Các doanh nghiệp cần nhanh chóng hành động để chuẩn bị cho sự thay đổi chính thức từ ngày 01/8/2025, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và sự minh bạch trong quản lý tài chính.

Mọi thắc mắc về việc áp dụng chế độ, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn luật lao động hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.