Mobile/Zalo
+84 (0) 903 963 163
Dịch vụ giấy phép lao động (work permit) trọn gói
Được kiểm duyệt chuyên môn bởi Ông Lê Hoàng Tuyên
Chức danh: Sáng lập viên & CEO – MAN Master Accountant Network
Chứng chỉ hành nghề: Kiểm toán viên CPA Việt Nam
Kinh nghiệm: Hơn 30 năm trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính
Chứng chỉ hành nghề: Kiểm toán viên CPA Việt Nam
Kinh nghiệm: Hơn 30 năm trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính
Lưu ý: Nội dung được biên soạn dựa trên các quy định pháp luật hiện hành và chỉ mang tính tham khảo. Việc áp dụng vào từng trường hợp cụ thể cần được tư vấn trực tiếp bởi chuyên gia của MAN sau khi xem xét hồ sơ thực tế.
Kinh tế Việt Nam tăng trưởng nhanh thu hút nhiều chuyên gia và nhà quản lý nước ngoài đến làm việc, kéo theo nhu cầu xin giấy phép lao động ngày càng lớn. Từ ngày 07/8/2025, hoạt động này áp dụng theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP), với nhiều thay đổi về thủ tục và thẩm quyền. Dịch vụ giấy phép lao động trọn gói tại MAN giúp doanh nghiệp và người lao động hoàn tất thủ tục nhanh, đúng luật và hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ.
Tóm tắt nhanh dịch vụ
Khi hợp tác cùng MAN, doanh nghiệp có người lao động nước ngoài nhận được các lợi ích cốt lõi sau:
- Giải pháp đúng luật: đội ngũ cập nhật Nghị định 219/2025/NĐ-CP, đảm bảo tính pháp lý cho hồ sơ.
- Quy trình trọn gói: hỗ trợ từ xác định nhu cầu sử dụng lao động đến bàn giao giấy phép và làm thẻ tạm trú.
- Cam kết hoàn tiền: hoàn trả 100% chi phí dịch vụ nếu hồ sơ không thành công do lỗi từ phía MAN.
Vì sao nên chọn dịch vụ giấy phép lao động của MAN
MAN có đội ngũ chuyên viên pháp lý chuyên trách về lao động và nhập cư, không chỉ làm thủ tục mà còn tư vấn chiến lược hồ sơ ngay từ đầu và cập nhật kịp thời các thay đổi như Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Với hơn 30 năm kinh nghiệm, MAN đã xử lý nhiều hồ sơ giấy phép lao động cùng các thủ tục liên quan như thẻ tạm trú và visa, bao gồm cả các trường hợp phức tạp về bằng cấp hay chứng minh kinh nghiệm mà dịch vụ thông thường thường từ chối.
Bảng phí dịch vụ giấy phép lao động (tham khảo 2026)
Dưới đây là mức phí tham khảo cho các hạng mục phổ biến. Mức phí có thể thay đổi tùy quốc tịch người lao động, tính cấp bách của hồ sơ và quy định tại từng địa phương:
| Loại dịch vụ | Phí dịch vụ MAN | Lệ phí nhà nước | Ghi chú |
| Xác nhận miễn giấy phép lao động | 1.200.000đ | 0 | Khoảng 5-7 ngày |
| Cấp mới GPLĐ (chuyên gia) | 3.500.000đ | 600.000đ | Khoảng 15-20 ngày |
| Cấp mới GPLĐ (quản lý) | 3.800.000đ | 600.000đ | Yêu cầu quyết định bổ nhiệm |
| Gia hạn GPLĐ | 2.500.000đ | 450.000đ | Nộp trước khi hết hạn 5-45 ngày |
| Cấp lại GPLĐ | 2.000.000đ | 450.000đ | Do mất, hỏng hoặc đổi thông tin |
| Làm hồ sơ nhanh (khẩn) | + 1.500.000đ | Theo quy định | Rút ngắn tiến độ xử lý |
| Hồ sơ quốc tịch khó | Liên hệ | Theo quy định | Tư vấn phương án đặc biệt |
Lưu ý: Báo giá chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy quốc tịch người lao động, tính cấp bách và quy định hành chính tại từng địa phương. Các khoản phát sinh khác gồm hợp pháp hóa lãnh sự (khoảng 500.000 – 1.500.000đ/bộ tùy quốc gia), dịch thuật công chứng và khám sức khỏe tại bệnh viện chỉ định (khoảng 1.000.000 – 2.000.000đ). Liên hệ MAN để nhận báo giá chính xác.
Phạm vi dịch vụ trọn gói
MAN cung cấp giải pháp bao quát mọi khía cạnh liên quan đến lao động nước ngoài tại Việt Nam, gồm các dịch vụ cốt lõi:
- Tư vấn và đánh giá sơ bộ: phân tích điều kiện của người lao động để xác định loại giấy phép phù hợp hoặc trường hợp được miễn.
- Thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu: đại diện doanh nghiệp đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan quản lý.
- Hoàn thiện hồ sơ: xử lý hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng các giấy tờ nước ngoài.
- Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi: theo dõi tiến độ và giải trình bổ sung khi cơ quan quản lý yêu cầu.
Bên cạnh đó là các dịch vụ hỗ trợ toàn diện: làm phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam (số 1 hoặc số 2); gia hạn hoặc cấp lại khi giấy phép sắp hết hạn hoặc bị mất; và làm thẻ tạm trú có thời hạn từ 2 đến 5 năm để không phải gia hạn visa thường xuyên. Với doanh nghiệp FDI và nhà đầu tư nước ngoài, MAN xử lý work permit đồng bộ cùng thủ tục giấy chứng nhận đầu tư và thành lập doanh nghiệp trên chuyên trang pháp lý đầu tư.
Cập nhật pháp lý theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP
Các văn bản áp dụng hiện nay gồm Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 07/8/2025), thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần lưu ý ba điểm quan trọng:
- Tích hợp thủ tục: thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được lồng ghép vào thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động, giúp rút ngắn thời gian cấp phép còn tối đa 10 ngày làm việc.
- Thay đổi thẩm quyền: sau khi sắp xếp bộ máy năm 2025, hồ sơ giấy phép lao động nộp tại Sở Nội vụ (đơn vị tiếp nhận chức năng của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước đây) hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu kinh tế; phần lớn nộp qua Cổng dịch vụ công.
- Gia hạn: giấy phép lao động được gia hạn 01 lần với thời hạn tối đa 02 năm và không vượt quá thời hạn của hợp đồng lao động.
Các trường hợp được miễn giấy phép lao động
Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trong đó có:
- Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn công ty theo mức vốn quy định.
- Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần theo mức vốn quy định.
- Người đứng đầu văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
- Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc dưới 90 ngày trong một năm.
- Lao động di chuyển nội bộ trong các ngành dịch vụ theo cam kết WTO.
Danh mục miễn đã được điều chỉnh theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, vì vậy doanh nghiệp nên rà soát theo từng trường hợp cụ thể trước khi làm hồ sơ.
Phân loại và chứng minh chức danh
Một trong những khâu khó nhất là xác định và chứng minh chức danh phù hợp cho người lao động:
| Chức danh | Yêu cầu chứng minh cơ bản | Giấy tờ cần chuẩn bị |
| Nhà quản lý | Đang quản lý hoặc điều hành tổ chức | Quyết định bổ nhiệm, điều lệ công ty |
| Chuyên gia | Bằng đại học và ít nhất 3 năm kinh nghiệm chuyên ngành | Bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm |
| Lao động kỹ thuật | Được đào tạo chuyên ngành ít nhất 1 năm hoặc 3 năm kinh nghiệm | Chứng chỉ kỹ thuật, giấy xác nhận kinh nghiệm |
Quy trình dịch vụ tại MAN
Quy trình được chuẩn hóa, minh bạch để khách hàng dễ theo dõi tiến độ:
- Tiếp nhận và tư vấn chuyên sâu: phân tích hồ sơ cá nhân và điều kiện của doanh nghiệp bảo lãnh, đánh giá rủi ro và đưa ra phương án tối ưu.
- Hoàn thiện và hợp pháp hóa hồ sơ: dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài.
- Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép: nộp hồ sơ đã tích hợp giải trình nhu cầu sử dụng lao động tại cơ quan có thẩm quyền.
- Theo dõi và giải trình: bám sát trạng thái hồ sơ, bổ sung giấy tờ ngay khi có yêu cầu.
- Bàn giao và hỗ trợ sau dịch vụ: bàn giao giấy phép bản gốc và hỗ trợ thủ tục tiếp theo như thẻ tạm trú, gia hạn visa và nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân cho người lao động nước ngoài.
Nhờ thủ tục được tích hợp theo Nghị định 219/2025, thời gian cấp giấy phép lao động rút ngắn còn tối đa 10 ngày làm việc sau khi có hồ sơ hợp lệ; tổng thời gian gồm chuẩn bị và hợp pháp hóa giấy tờ thường dao động khoảng 2 đến 4 tuần.
Checklist hồ sơ nhanh cho khách hàng
Để MAN đánh giá tỷ lệ thành công miễn phí, quý khách gửi trước ảnh chụp hoặc bản quét các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn hạn trên 2 năm.
- Bằng cấp hoặc chứng chỉ nghề nghiệp.
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ công ty cũ.
- Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam.
Kết luận
Với khung pháp lý mới theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP và thay đổi về thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, việc chuẩn bị giấy phép lao động đúng quy định càng cần sự hỗ trợ của đơn vị am hiểu cập nhật. MAN đồng hành trọn gói từ tư vấn, hoàn thiện hồ sơ đến bàn giao giấy phép và thẻ tạm trú. Hãy liên hệ MAN để nhận tư vấn và báo giá chính xác.
Thông tin liên hệ
Địa chỉ: Số 19A, Đường 43, Phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
Email: man@man.net.vn
Câu hỏi thường gặp
Thời gian cấp giấy phép lao động là bao lâu?
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, nhờ tích hợp thủ tục giải trình nhu cầu, thời gian cấp giấy phép rút ngắn còn tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi có hồ sơ hợp lệ; tổng thời gian kể cả chuẩn bị hồ sơ thường khoảng 2 đến 4 tuần.
Giấy phép lao động có thời hạn tối đa bao lâu?
Thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 02 năm và được gia hạn 01 lần với thời hạn tối đa thêm 02 năm, không vượt quá thời hạn hợp đồng lao động.
Nộp hồ sơ giấy phép lao động ở đâu?
Sau khi sắp xếp bộ máy năm 2025, hồ sơ nộp tại Sở Nội vụ hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu kinh tế, phần lớn thực hiện qua Cổng dịch vụ công.
Có được làm thẻ tạm trú sau khi có giấy phép lao động không?
Có. Giấy phép lao động là cơ sở để xin thẻ tạm trú có thời hạn tương ứng, giúp người nước ngoài cư trú lâu dài mà không cần gia hạn visa nhiều lần.
