Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH Một Thành Viên – Con Đường Thuận Lợi Cho Doanh Nghiệp Khởi Nghiệp

Thành lập công ty TNHH một thành viên (TNHH MTV) là lựa chọn phổ biến cho các cá nhân muốn khởi nghiệp hoặc kinh doanh độc lập. Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên có thể khá phức tạp nếu bạn không nắm rõ quy trình. Bài viết này do các chuyên gia của MAN – Master Accountant Network biên soạn, sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy phép kinh doanh, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.

Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên

Để thành lập công ty TNHH một thành viên, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau, dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn hiện hành:

• Điều kiện về chủ sở hữu: Chủ sở hữu có thể là cá nhân (công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài) hoặc tổ chức (trong nước hoặc nước ngoài). Chủ sở hữu phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Một cá nhân chỉ được phép thành lập tối đa 10 công ty TNHH MTV.
• Điều kiện về tên công ty: Tên công ty phải bao gồm “Công ty TNHH” và tên riêng, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký. Tên công ty có thể được viết bằng tiếng Việt và/hoặc tiếng nước ngoài. Việc kiểm tra trùng tên có thể thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Điều kiện về trụ sở chính: Trụ sở chính phải có địa điểm cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam, với đầy đủ thông tin địa chỉ, số điện thoại, fax, và email (nếu có). Lưu ý, trụ sở chính không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.
• Điều kiện về ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH MTV được tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh, trừ các ngành nghề bị cấm hoặc có điều kiện theo quy định của pháp luật. Bạn cần xác định mã ngành nghề kinh doanh theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Đối với ngành nghề có điều kiện, cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể về giấy phép, chứng chỉ…
• Điều kiện về vốn điều lệ: Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp vào công ty. Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, tuy nhiên, bạn cần đảm bảo góp đủ vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc không góp đủ vốn trong thời hạn này có thể dẫn đến việc điều chỉnh vốn điều lệ hoặc bị xử phạt.
• Điều kiện về người đại diện pháp luật: Người đại diện pháp luật phải là cá nhân đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc diện bị cấm theo quy định của pháp luật. Chủ sở hữu có thể kiêm nhiệm hoặc bổ nhiệm người khác làm người đại diện pháp luật.
• Điều kiện về con dấu: Công ty TNHH MTV có quyền quyết định về việc sử dụng con dấu (dấu tròn hoặc chữ ký số). Việc sử dụng con dấu phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên chi tiết từng bước

Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: (Mẫu phụ lục I-2 theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
• Điều lệ công ty: Phải ghi rõ các thông tin về tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, v.v…
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu: (CMND/CCCD/Hộ chiếu, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu chủ sở hữu là tổ chức)
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật: (CMND/CCCD/Hộ chiếu)
• Các giấy tờ khác: (nếu có, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh.

Ví dụ: Công ty TNHH MTV X, ngành nghề kinh doanh bán lẻ thời trang, cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, bản sao CMND của ông A (chủ sở hữu kiêm người đại diện pháp luật).
Một số giấy tờ cần có:

Nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (PKD) hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/). Nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Thời gian giải quyết hồ sơ: Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Công bố thông tin doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Việc không công bố đúng hạn sẽ bị xử phạt hành chính.

Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần khắc dấu và thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đăng ký thuế và các thủ tục khác: Sau khi thành lập công ty, bạn cần thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, bao gồm: đăng ký thuế, mua chữ ký số, nộp thuế môn bài, khai thuế ban đầu, v.v…

Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên

Chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm các khoản phí, lệ phí và chi phí khác:

• Lệ phí chính phủ:
  • Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/lần (có thể được miễn trừ nếu đăng ký trực tuyến hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh)
  • Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần
• Chi phí khác:
  • Chi phí khắc dấu: Từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ tùy thuộc vào chất liệu và thiết kế.
  • Chi phí làm biển hiệu: Tùy thuộc vào kích thước và chất liệu, dao động từ 500.000 VNĐ trở lên.
  • Chi phí chữ ký số: Từ 800.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ/năm tùy thuộc vào nhà cung cấp và loại chữ ký.
  • Chi phí tư vấn (nếu có): Nếu bạn sử dụng dịch vụ tư vấn của các công ty kế toán như MAN, chi phí sẽ tùy thuộc vào gói dịch vụ bạn lựa chọn. MAN cung cấp các gói dịch vụ tư vấn trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Bảng ước tính chi phí:

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Thời gian hoàn tất thủ tục là bao lâu? Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH MTV phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm: thời gian chuẩn bị hồ sơ, thời gian giải quyết hồ sơ của cơ quan chức năng, và thời gian thực hiện các thủ tục khác như khắc dấu, làm biển hiệu, đăng ký thuế. Tuy nhiên, thông thường, toàn bộ quá trình có thể mất từ 1-2 tuần.
• Chi phí cụ thể là bao nhiêu? Chi phí cụ thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm: lệ phí chính phủ, chi phí khắc dấu, làm biển hiệu, mua chữ ký số, và chi phí tư vấn (nếu có). Xem phần IV để biết chi tiết.
• Có thể thành lập công ty online không? Có, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là phương pháp tiện lợi và tiết kiệm thời gian.
• Những ai không được phép thành lập công ty TNHH một thành viên? Những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật, bao gồm: người chưa thành niên, người bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự,…
• Sau khi thành lập cần làm gì tiếp theo? Sau khi thành lập, bạn cần thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, kế toán, bảo hiểm xã hội, và các thủ tục khác tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh.
• Khó khăn thường gặp khi tự làm thủ tục? Khó khăn thường gặp khi tự làm thủ tục bao gồm: không nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ, nộp hồ sơ sai quy định, dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ hoặc bị chậm trễ.

MAN – Đồng hành cùng bạn trên con đường thành công

Thành lập công ty TNHH một thành viên là bước khởi đầu quan trọng cho sự nghiệp kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, việc tự mình thực hiện các thủ tục pháp lý có thể tốn nhiều thời gian và công sức. MAN – Master Accountant Network, với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và tư vấn doanh nghiệp, sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

Thông tin liên hệ MAN

Đừng để những thủ tục rườm rà làm chậm kế hoạch kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ với MAN ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

MAN – Master Accountant Network

• Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Bình Thuận, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
• Hotline/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Email: man@man.net.vn