Hóa đơn: Tổng quan và những điểm mới từ ngày 1/6/2025

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa, quản lý thuế và hóa đơn trở thành những yếu tố quan trọng không thể thiếu. Hóa đơn không chỉ là chứng từ giao dịch mà còn là công cụ giúp Nhà nước quản lý thuế một cách hiệu quả. Từ ngày 1/6/2025, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng về hóa đơn, chứng từ. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hóa đơn là gì, các loại hóa đơn hiện nay, và những điểm mới trong quy định hóa đơn từ tháng 6 năm 2025.

Hóa đơn là gì?

Hóa đơn là tài liệu pháp lý ghi nhận giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ giữa bên bán và bên mua. Hóa đơn thường chứa các thông tin cơ bản như:

Tên và địa chỉ của bên bán.
Tên và địa chỉ của bên mua.
Mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ.
Số lượng và giá cả.
Thuế suất và tổng tiền.

Hóa đơn có vai trò quan trọng trong việc xác định nghĩa vụ thuế của các bên, đồng thời cũng là công cụ để người mua yêu cầu bảo hành, đổi trả sản phẩm.

Các loại hóa đơn hiện nay

Hiện nay, có nhiều loại hóa đơn được sử dụng trong giao dịch thương mại, bao gồm:

Hóa đơn giấy: Là loại hóa đơn truyền thống, được in và phát hành trên giấy. Loại hóa đơn này đang dần được thay thế bởi hóa đơn điện tử do tính tiện lợi và tiết kiệm chi phí.
Hóa đơn điện tử (HĐĐT): Là hóa đơn được lập và lưu trữ dưới dạng điện tử. Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích như giảm thiểu rủi ro mất mát, tiết kiệm chi phí in ấn, và dễ dàng trong việc tra cứu.
Hóa đơn GTGT (Giá trị gia tăng): Là loại hóa đơn được sử dụng để tính thuế giá trị gia tăng, thường được áp dụng cho các doanh nghiệp.
Hóa đơn bán hàng: Dùng trong các giao dịch không phải tính thuế GTGT, thường áp dụng cho cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ.
Hóa đơn thương mại điện tử: Được sử dụng cho hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu ra nước ngoài, giúp doanh nghiệp dễ dàng chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.

Những điểm mới về hóa đơn từ ngày 1/6/2025

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã sửa đổi và bổ sung nhiều điều khoản quan trọng cho hóa đơn, nhằm tạo thuận lợi cho người nộp thuế và nâng cao tính minh bạch. Dưới đây là những điểm mới đáng chú ý:

Quy định liên quan đến người nộp thuế

Những điểm mới về hóa đơn từ ngày 1/6/2025

Nghị định mới quy định rõ hơn về đối tượng áp dụng, nguyên tắc lập hóa đơn, loại hóa đơn, thời điểm lập hóa đơn và nội dung của hóa đơn. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người nộp thuế. Cụ thể:

Nguyên tắc lập hóa đơn: Các doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc lập hóa đơn một cách chính xác, bao gồm việc ghi rõ ngày tháng, thông tin bên mua và bán, và các thông tin liên quan khác.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Có những thay đổi trong quy định về đăng ký và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần thực hiện quy trình đăng ký một cách rõ ràng và minh bạch hơn. Điều này bao gồm:

Quy trình đăng ký: Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi sử dụng.
Ngừng sử dụng: Quy trình ngừng sử dụng hóa đơn điện tử cũng sẽ được quy định rõ ràng hơn để tránh nhầm lẫn.

Quy định về chứng từ

Nghị định đã bổ sung các quy định liên quan đến chứng từ, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các giao dịch. Các doanh nghiệp cần chú ý đến việc lưu trữ chứng từ liên quan đến hóa đơn để phục vụ cho việc kiểm tra sau này.

Trách nhiệm của các chủ thể

Các quy định mới cũng nêu rõ trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này giúp nâng cao ý thức và trách nhiệm của các doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Cụ thể:

Người bán: Phải đảm bảo lập hóa đơn đúng quy định và thông báo cho người mua về các sai sót trong hóa đơn.
Người mua: Cần kiểm tra và xác nhận hóa đơn ngay khi nhận để đảm bảo tính chính xác.

Tra cứu và cung cấp thông tin

Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng đã bổ sung quy định về việc tra cứu, cung cấp và sử dụng thông tin hóa đơn điện tử. Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp trong việc tiếp cận thông tin. Doanh nghiệp cần trang bị công cụ để dễ dàng tra cứu hóa đơn đã lập.

Một số quy định khác

Nghị định đã bổ sung thêm nhiều quy định mới như giải thích thuật ngữ, hành vi bị cấm, quy định xử lý chuyển tiếp và sửa đổi các biểu mẫu tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Những quy định này giúp tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro trong quá trình sử dụng hóa đơn.

Đặc biệt: Quy định về nhà cung cấp nước ngoài

Một điểm mới đáng chú ý là Nghị định 70/2025/NĐ-CP cho phép nhà cung cấp nước ngoài có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử tại Việt Nam được lựa chọn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Hóa đơn áp dụng trong trường hợp này là hóa đơn GTGT. Điều này giúp các doanh nghiệp nước ngoài dễ dàng hoạt động và tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.

Hóa đơn thương mại điện tử

Ngoài ra, nghị định cũng bổ sung loại hóa đơn mới là hóa đơn thương mại điện tử. Loại hóa đơn này áp dụng cho hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu ra nước ngoài, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện nghĩa vụ thuế. Đặc biệt, người xuất khẩu cần đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại đến cơ quan thuế.

Xử lý hóa đơn lập sai

Nghị định đã bỏ quy định về việc hủy hóa đơn lập sai nếu người bán phát hiện sai sót trước khi gửi cho người mua. Thay vào đó, người bán có thể lập một hóa đơn để thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng tháng. Đồng thời, yêu cầu có văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn lập sai. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình giao dịch.

Xem thêm: Công văn số 348/ CT-CS

Kết luận

Sự thay đổi trong quy định về hóa đơn từ ngày 1/6/2025 sẽ góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế. Các doanh nghiệp cần cập nhật và nắm rõ những quy định mới để thực hiện đúng nghĩa vụ của mình. Hóa đơn điện tử, với nhiều lợi ích vượt trội, sẽ là xu hướng tất yếu trong tương lai. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về hóa đơn và những điểm mới quan trọng trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Bên cạnh đó, người đọc có thể liên hệ MAN – Master Accountant Network để nhận trao đổi và tư vấn nghiệp vụ giúp giải quyết các vấn đề nhanh chóng và chính xác thông qua: