Chỉ còn ít ngày nữa là đến hạn 05/07/2026 – mốc cuối để các cơ sở sử dụng lao động có trụ sở chính tại TP.HCM hoàn thành hai báo cáo định kỳ 6 tháng đầu năm: báo cáo tình hình tai nạn lao động và báo cáo y tế lao động. Hai báo cáo này do hai cơ quan khác nhau tiếp nhận và dựa trên những căn cứ pháp lý riêng, nên doanh nghiệp rất dễ nhầm lẫn hoặc làm thiếu một trong hai. Bài viết tổng hợp nơi nộp, cách nộp, biểu mẫu và mức phạt để doanh nghiệp nộp đúng và đủ trước thời hạn.

Vì sao thời điểm này quan trọng?

Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, định kỳ 6 tháng và hằng năm, cơ sở sử dụng lao động phải tổng hợp và báo cáo tình hình tai nạn lao động cùng công tác y tế lao động về cơ quan quản lý nhà nước. Kỳ báo cáo lần này lấy số liệu từ 01/01/2026 đến 30/6/2026, và cả hai báo cáo đều chung hạn nộp trước ngày 05/07/2026.

Một điểm cần đặc biệt chú ý trong năm 2026 là bộ máy hành chính đã được sắp xếp lại theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp. TP.HCM sau hợp nhất tiếp nhận báo cáo theo đơn vị hành chính cấp xã/phường/đặc khu, vì vậy doanh nghiệp cần ghi đúng địa chỉ trụ sở chính theo tên xã/phường mới khi lập báo cáo.

Báo cáo tình hình tai nạn lao động

Báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 được hướng dẫn tại Công văn 10165/SNV-VLATLĐ ngày 06/6/2026 của Sở Nội vụ TP.HCM. Đối tượng phải báo cáo là mọi doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức và cá nhân sử dụng lao động – gọi chung là cơ sở sử dụng lao động – có trụ sở chính trên địa bàn Thành phố.

Về nội dung, báo cáo được lập theo khoản 1 Điều 36 Luật An toàn, vệ sinh lao động và khoản 1 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, sử dụng “Mẫu Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động cấp cơ sở” tại Phụ lục XII ban hành kèm Nghị định này. Doanh nghiệp lưu ý ghi rõ địa chỉ trụ sở chính theo đơn vị hành chính cấp xã/phường/đặc khu, kèm tên người làm báo cáo, số điện thoại và email liên hệ.

Báo cáo được nộp về Sở Nội vụ TP.HCM theo một trong hai cách. Cách được khuyến khích là khai báo trực tuyến qua “Phần mềm quản lý thông tin tạo lập cơ sở dữ liệu tai nạn lao động trên địa bàn TP.HCM”. Với đơn vị không nộp qua phần mềm, có thể gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện đến một trong ba trụ sở của Sở: số 159 Pasteur (phường Xuân Hòa); Trung tâm hành chính Bình Dương (đường Lê Lợi, phường Bình Dương); hoặc Trung tâm hành chính Bà Rịa – Vũng Tàu (số 1 Phạm Văn Đồng, phường Bà Rịa). Thời gian tiếp nhận kéo dài từ 22/6/2026 đến trước ngày 05/07/2026.

Riêng tai nạn lao động đối với người làm việc không theo hợp đồng lao động (khu vực không có quan hệ lao động) sẽ do UBND phường, xã, đặc khu Côn Đảo tổng hợp và báo cáo qua phần mềm quản lý văn bản của Sở Nội vụ, cũng trước ngày 05/07/2026 – phần này không thuộc trách nhiệm trực tiếp của doanh nghiệp.

Báo cáo y tế lao động

Báo cáo y tế lao động được thực hiện theo Công văn 2807/TTKSBT-SKCD-MT-BNN ngày 15/6/2026 của Trung tâm Kiểm soát bệnh tật TP.HCM (HCDC) và Điều 14 Thông tư 19/2016/TT-BYT. Đối tượng báo cáo là các cơ sở lao động và cơ sở y tế có trụ sở chính trên địa bàn Thành phố. Người sử dụng lao động có trách nhiệm lập và quản lý hồ sơ vệ sinh lao động, hồ sơ sức khỏe cá nhân của người lao động, hồ sơ sơ cấp cứu tai nạn lao động, đồng thời theo dõi sức khỏe và bệnh nghề nghiệp của người lao động.

Khác với báo cáo tai nạn lao động nộp về Sở Nội vụ, báo cáo y tế lao động được gửi về trạm y tế xã/phường nơi đặt trụ sở chính của cơ sở lao động, theo mẫu báo cáo y tế lao động của cơ sở lao động quy định tại Thông tư 19/2016/TT-BYT. HCDC đã công bố danh sách 168 trạm y tế xã/phường kèm địa chỉ, khoa/phòng tiếp nhận, số điện thoại và email; doanh nghiệp tra cứu trạm tương ứng với xã/phường đặt trụ sở để nộp đúng nơi, hạn cuối cũng là trước ngày 05/07/2026.

Dưới đây là một phần danh sách địa chỉ nộp báo cáo y tế lao động tại các trạm y tế xã/phường TP.HCM:

Tra cứu danh sách đầy đủ 168 trạm y tế xã/phường

Bảng so sánh nhanh hai báo cáo

Mức phạt nếu chậm hoặc không nộp

Chế tài áp dụng theo Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP về vi phạm quy định báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động, cụ thể như sau:

Cần lưu ý rằng các mức nêu trên là mức phạt đối với cá nhân. Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức bằng hai lần mức phạt đối với cá nhân. Như vậy, một doanh nghiệp chậm báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động có thể bị phạt tới 6 triệu đồng, và lên đến 20 triệu đồng với nhóm hành vi 5-10 triệu.

Việc cần làm trước 05/07/2026

Để tránh rủi ro bị xử phạt, doanh nghiệp nên rà soát và hoàn tất ngay các đầu việc sau:

• Tổng hợp số liệu tai nạn lao động và tình hình y tế lao động kỳ 01/01-30/6/2026, lập báo cáo theo đúng biểu mẫu.
• Nộp báo cáo tai nạn lao động qua phần mềm atld-sldtbxh.tphcm.gov.vn (hoặc trực tiếp/bưu điện) về Sở Nội vụ TP.HCM.
• Xác định trạm y tế xã/phường nơi đặt trụ sở để nộp báo cáo y tế lao động đúng địa chỉ.
• Ghi chính xác địa chỉ trụ sở theo đơn vị hành chính cấp xã/phường mới cùng thông tin người liên hệ.
• Lưu lại bằng chứng đã nộp (xác nhận phần mềm, biên nhận, email) để đối chiếu khi cần.

Kết luận

Mốc 05/07/2026 áp dụng đồng thời cho cả hai báo cáo, nhưng mỗi báo cáo đi một “cửa” riêng: báo cáo tai nạn lao động nộp về Sở Nội vụ TP.HCM, ưu tiên qua phần mềm atld-sldtbxh.tphcm.gov.vn; còn báo cáo y tế lao động nộp về trạm y tế xã/phường nơi đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp nên chuẩn bị số liệu sớm, nộp đúng nơi và đúng hạn, đồng thời lưu lại bằng chứng đã nộp để tránh các mức phạt có thể lên tới hàng chục triệu đồng đối với tổ chức.

Bài viết được tổng hợp từ Công văn 10165/SNV-VLATLĐ ngày 06/6/2026 (Sở Nội vụ TP.HCM), Công văn 2807/TTKSBT-SKCD-MT-BNN ngày 15/6/2026 (HCDC), Nghị định 12/2022/NĐ-CP, Nghị định 39/2016/NĐ-CP, Thông tư 19/2016/TT-BYT và Thông tư 13/2020/TT-BLĐTBXH. Các mức phạt nêu trên mang tính tham khảo; doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản gốc và tình huống cụ thể của đơn vị mình.

Thông tin liên hệ dịch vụ tại MAN – Master Accountant Network

• Địa chỉ: Số 19A, Đường 43, Phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Email: man@man.net.vn
• Google Business Profile: Xem Google Business Profile của MAN – Master Accountant Network 
• LinkedIn Founder: Xem hồ sơ LinkedIn của chuyên gia  Lê Hoàng Tuyên 

Phụ trách sản xuất và kiểm duyệt nội dung chuyên môn bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán, Thuế và Tư vấn Tài chính doanh nghiệp.

MAN – Master Accountant Network cam kết cung cấp thông tin chuyên môn minh bạch, cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành và tuân thủ các chuẩn mực nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán – kiểm toán – thuế.

Liên kết tham khảo

Báo cáo tai nạn lao động:

• Phần mềm khai báo, công văn và hướng dẫn nộp báo cáo TNLĐ 2026
• 02 cách nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động 2026 và mức phạt khi nộp không đúng thời hạn

Báo cáo y tế lao động:

• Địa chỉ nộp báo cáo y tế lao động tại 168 xã/phường TP.HCM
• Mẫu báo cáo y tế lao động của cơ sở lao động
• Doanh nghiệp chậm nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026 bị phạt bao nhiêu?