Thuê Kế Toán Dịch Vụ: Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại

Giới thiệu

Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển như hiện nay, công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Song, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để xây dựng bộ phận kế toán nội bộ chuyên nghiệp. Thuê kế toán dịch vụ chính là giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo tính tuân thủ về mặt pháp lý, vừa tiết kiệm chi phí và nguồn lực quản lý.

Vậy kế toán dịch vụ là gì? Dịch vụ kế toán bao gồm những phạm vi nào? Lợi ích của việc thuê kế toán dịch vụ ra sao? Và làm thế nào để chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín, chất lượng? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Kế toán dịch vụ là gì?

Kế toán dịch vụ (hay còn gọi là kế toán thuê ngoài) là hình thức doanh nghiệp thuê một đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài thực hiện các công việc liên quan đến kế toán như: ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính, kê khai và quyết toán thuế…

Khi sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp không cần tuyển dụng và duy trì bộ phận kế toán nội bộ. Toàn bộ công việc kế toán sẽ do bên cung cấp dịch vụ đảm nhiệm và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp lý của số liệu và báo cáo kế toán.

Đối tượng thích hợp sử dụng dịch vụ kế toán thường là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp mới thành lập hoặc các chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài có quy mô hoạt động không lớn. Tuy nhiên, ngày nay, không ít doanh nghiệp lớn cũng lựa chọn thuê kế toán dịch vụ để tối ưu hóa nguồn lực, tập trung vào hoạt động cốt lõi.

Phạm vi dịch vụ kế toán thuê

Phạm vi dịch vụ kế toán khá đa dạng, tùy thuộc vào nhu cầu và thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp. Nhìn chung, khi thuê kế toán dịch vụ, doanh nghiệp sẽ được cung cấp các dịch vụ chính sau:

Ghi chép, vào sổ sách kế toán

Thu thập, kiểm tra, phân loại chứng từ kế toán.
Định khoản và ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh.
Cập nhật sổ chi tiết và tổng hợp: sổ quỹ, sổ ngân hàng, sổ tài sản, sổ công nợ, nhật ký chung…
Thực hiện các bút toán điều chỉnh, khóa sổ kế toán định kỳ.

Lập và nộp báo cáo tài chính

Lập báo cáo tài chính định kỳ hàng quý, năm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính…
Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Nộp và giải trình báo cáo tài chính với cơ quan quản lý.

Kê khai và quyết toán thuế

Tính toán và lập tờ khai các loại thuế: thuế GTGT, TNCN, TNDN, môn bài, thuế xuất nhập khẩu…
Kê khai thuế điện tử định kỳ theo tháng, quý.
Quyết toán thuế TNCN, TNDN theo năm.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế.

Tư vấn về pháp luật thuế, kế toán

Tư vấn về chế độ kế toán áp dụng, chính sách thuế hiện hành.
Hướng dẫn xử lý các vấn đề phát sinh về thuế, kế toán.
Rà soát rủi ro và đưa ra khuyến nghị để cải thiện công tác quản lý tài chính, kế toán.
Cập nhật các quy định mới về kế toán, thuế cho doanh nghiệp.

Lợi ích khi thuê kế toán dịch vụ

Thuê kế toán dịch vụ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, cụ thể:

Tiết kiệm chi phí

Giảm chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân sự kế toán nội bộ.
Tiết kiệm chi phí trang thiết bị, phần mềm kế toán.
Chỉ phải trả phí dịch vụ theo thời gian hoặc khối lượng công việc thực tế.

Chuyên môn cao, đảm bảo chính xác

Đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu các lĩnh vực kế toán, thuế.
Hạn chế sai sót, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của báo cáo tài chính, tờ khai thuế.

Chịu trách nhiệm trước pháp luật

Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán sẽ chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các hoạt động kế toán, kê khai thuế.
Nếu có sai phạm, thiệt hại phát sinh sẽ được bên cung cấp dịch vụ bồi thường theo thỏa thuận.

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực quản lý

Doanh nghiệp sẽ không phải tốn thời gian quản lý, giám sát bộ phận kế toán.
Tập trung vào hoạt động kinh doanh chính, gia tăng lợi thế cạnh tranh.

Những lưu ý khi lựa chọn dịch vụ kế toán thuê

Để đạt được những lợi ích kể trên, điều quan trọng là doanh nghiệp phải lựa chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín, phù hợp. Sau đây là một số tiêu chí lựa chọn cần lưu ý:

Uy tín và kinh nghiệm

Lựa chọn đơn vị có thời gian hoạt động lâu năm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ kế toán.
Kiểm tra các thông tin về giấy phép hoạt động, năng lực tài chính của đơn vị.
Tìm hiểu về danh sách khách hàng, dự án đã thực hiện để đánh giá mức độ uy tín.

Đội ngũ nhân sự chuyên môn cao

Đội ngũ kế toán viên phải có bằng cấp, chứng chỉ phù hợp, được đào tạo bài bản.
Có kinh nghiệm thực tế tư vấn cho nhiều doanh nghiệp.
Năng lực ngoại ngữ tốt, đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp nước ngoài.

Chi phí dịch vụ hợp lý, minh bạch

Báo giá chi tiết cho từng gói dịch vụ, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Mức phí phù hợp với công việc và chất lượng cung cấp.

Năng lực tư vấn, hỗ trợ tận tình

Sẵn sàng tư vấn, giải đáp kịp thời các vướng mắc về chuyên môn kế toán, thuế.
Chủ động cập nhật các quy định pháp luật mới cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán khi cần thiết.

Khả năng đáp ứng yêu cầu đặc thù

Có kinh nghiệm tư vấn kế toán cho các doanh nghiệp cùng lĩnh vực.
Linh hoạt điều chỉnh phạm vi dịch vụ kế toán theo đặc thù của doanh nghiệp.

Thuê kế toán dịch vụ ở đâu uy tín, chất lượng?

Trên thị trường hiện có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Tuy nhiên để chọn được đối tác tin cậy, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên thì không phải doanh nghiệp nào cũng dễ dàng.

Với gần 30 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn tài chính, kế toán, thuế, MAN – Master Accountant Network tự hào là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia, kế toán viên giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu kế toán của quý khách hàng.

Dịch vụ kế toán của MAN đảm bảo chính xác, hiệu quả và đúng pháp luật với chi phí hợp lý nhất. Chúng tôi luôn đồng hành cùng quý khách hàng trong suốt quá trình hoạt động, sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ để doanh nghiệp vận hành ổn định, phát triển bền vững.

Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Chi phí thuê dịch vụ kế toán được xác định như thế nào?

Chi phí thuê dịch vụ kế toán thường được tính dựa trên phạm vi công việc kế toán thực hiện, số lượng chứng từ phát sinh và quy mô của doanh nghiệp. Đa số đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ báo giá theo các gói khác nhau như gói kế toán trọn gói, gói quyết toán thuế, gói rà soát sổ sách…

Ngoài ra, một số đơn vị áp dụng hình thức phí dịch vụ theo thời gian như theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng tùy vào nhu cầu của khách hàng.

Câu 2: Thời gian thực hiện dịch vụ kế toán thường là bao lâu?

Thời gian thực hiện dịch vụ kế toán phụ thuộc vào khối lượng công việc và mức độ phức tạp của từng doanh nghiệp. Thông thường, đối với dịch vụ kế toán hàng tháng, kế toán viên sẽ làm việc từ 2-4 ngày/tháng.

Đối với dịch vụ quyết toán thuế, thời gian làm việc có thể kéo dài hơn để rà soát toàn bộ hồ sơ, số liệu trong năm và hoàn thiện các báo cáo theo quy định.

Câu 3: Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi thuê dịch vụ kế toán?

Doanh nghiệp cần cung cấp cho đơn vị dịch vụ kế toán các giấy tờ sau:

Giấy phép kinh doanh, mã số thuế, con dấu.
Hồ sơ đăng ký tài khoản ngân hàng, thông tin tài khoản.
Hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, hóa đơn, chứng từ.
Tờ khai thuế các kỳ trước (nếu có).

Đồng thời, doanh nghiệp cần bố trí nhân sự phối hợp và cung cấp thông tin, tài liệu kịp thời cho bên dịch vụ kế toán khi có yêu cầu.

Câu 4: Doanh nghiệp có thể chấm dứt hợp đồng dịch vụ kế toán trước thời hạn không?

Doanh nghiệp có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu đơn vị cung cấp dịch vụ vi phạm các điều khoản đã cam kết như:

Ghi chép, báo cáo sai sót gây hậu quả nghiêm trọng.
Để lộ bí mật thông tin của doanh nghiệp.
Ngừng cung cấp dịch vụ mà không có lý do chính đáng…

Trước khi chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp cần thông báo cho bên cung cấp dịch vụ để hai bên cùng thỏa thuận phương án xử lý.

Câu 5: Làm thế nào để đảm bảo an toàn bảo mật thông tin khi thuê kế toán dịch vụ?

Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, doanh nghiệp nên yêu cầu ký kết hợp đồng bảo mật thông tin.

Trong hợp đồng cần nêu rõ trách nhiệm bên nhận dịch vụ trong việc bảo quản hồ sơ, số liệu kế toán và các chế tài xử phạt khi vi phạm.

Kết luận

Thuê kế toán dịch vụ đang là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tối ưu hóa nguồn lực, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ mọi quy định về kế toán, thuế. Với phạm vi dịch vụ kế toán đa dạng, phù hợp với từng nhu cầu của doanh nghiệp, MAN tự tin sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trên con đường phát triển của quý khách hàng.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết nhất cho dịch vụ kế toán dành riêng cho doanh nghiệp của bạn

MAN – Master Accountant Network

Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Bình Thuận, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh

Mobile / Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622

Email: man@man.net.vn

Với kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ chuyên gia giàu chuyên môn và dịch vụ chất lượng, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng giải pháp kế toán tối ưu nhất. Sự hài lòng của khách hàng chính là mục tiêu mà MAN không ngừng phấn đấu.

Hãy đến với MAN để được “Hành trang vững chắc, tương lai xán lạn” trên chặng đường phát triển của doanh nghiệp!