Kê khai thuế điện tử là một trong những cách thức báo cáo thuế giúp doanh nghiệp thực hiện được việc khai thuế một cách nhanh chóng và khoa học. Doanh nghiệp không cần đến cơ quan để thực hiện việc nộp cho cơ quan thuế mà vẫn có thể báo cáo thuế đúng chuẩn. Bài viết dưới đây, MAN sẽ cùng các bạn tìm hiểu thông tin và cách thực hiện đơn giản và hiệu quả nhất.

Tổng quan về khai thuế trực tuyến

Sau đây là một số thông tin giúp bạn hiểu rõ hơn về khai kê thuế trực tuyến qua mạng:

Tổng quan về khai thuế trực tuyến
Tổng quan về khai thuế trực tuyến

Kê khai thuế điện tử là gì?

Tờ khai thuế là chứng từ theo mẫu do Bộ Tài chính quy định được người nộp thuế sử dụng để kê khai thông tin với mục đích xác định số thuế phải nộp. Tờ khai thuế hải quan được sử dụng để làm văn bản khai thuế đối với các hàng hóa xuất nhập khẩu.

Kê khai thuế điện tử là việc doanh nghiệp tiến hành nộp thuế thông qua hoạt động kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng. Điều kiện để doanh nghiệp khai thuế điện tử là phải có máy tính kết nối với mạng internet với đường truyền mạng ổn định, đảm bảo không gặp sự cố gì trong quá trình nộp tờ khai. Nếu doanh nghiệp đạt đủ điều kiện kê khai qua mạng internet đều có thể chủ động đăng ký với cơ quan nhà nước.

Đây là dịch vụ khai thuế điện tử theo quy định của pháp luật thuế, áp dụng cho các doanh nghiệp đủ điều kiện khai thuế qua mạng, theo hình thức tự nguyện.

Người nộp thuế phải kê khai chính xác, trung thực, đầy đủ các nội dung trên tờ khai thuế theo mẫu quy định của Bộ Tài chính và nộp cho cơ quan thuế các chứng từ, các loại thuế trực thu quy định trong hồ sơ khai thuế. Người nộp thuế tự tính số thuế phải nộp và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, đầy đủ, kịp thời của nội dung kê khai với cơ quan thuế.

Đối với trường hợp khai thuế theo tháng, quý, năm nếu trong kỳ nộp thuế không phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc người nộp thuế được hưởng các chế độ ưu đãi, miễn giảm thuế thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế cho người nộp thuế. Trong thời hạn quy định, trừ khi hoạt động làm phát sinh nghĩa vụ thuế đã chấm dứt.

Khai thuế điện tử là kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng
Khai thuế điện tử là kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng

Xác định các kỳ kê khai thuế

Một số kỳ kê khai cơ bản như sau:

  • Kỳ kê nộp thuế thu nhập cá nhân: Thuế TNCN là một loại thuế được kê khai theo từng tháng. Nhưng nếu doanh nghiệp đạt điều kiện thì có thể khai kê thuế theo quý.
  • Kỳ khai thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế TNDN không có kỳ tính theo tháng, chỉ tạm tính theo quý và quyết toán vào cuối năm.
  • Kỳ khai thuế giá trị gia tăng: Các kỳ khai thuế GTGT theo tháng, quý, năm sẽ được quy định rõ tại điều 9, khoản 1, điểm a theo nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Một số kỳ khai kê thuế
Một số kỳ khai kê thuế

Bài viết nên xem: Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN online 2022 chi tiết nhất

Quy định về nộp tờ kê khai qua mạng điện tử

Một số quy định của cơ quan thuế về quy trình kê khai và báo cáo thuế qua mạng internet:

  • Khai thuế là công việc quan trọng mà tất cả các doanh nghiệp phải thực hiện nghiêm túc để tránh bị phạt.
  • Đặc biệt đối với công ty mới thành lập cần phải nộp tờ khai thuế lần đầu trong vòng 10 ngày (kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh).
  • Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp cần phải khai và nộp tờ khai thuế qua mạng (thường được gọi là khai thuế điện tử).
  • Ví dụ: Tờ khai thuế GTGT (VAT) trực tuyến, khai thuế TNCN qua mạng, khai thuế TNDN qua internet…
Quy định về nộp kê khai qua mạng
Quy định về nộp kê khai qua mạng

Chuẩn bị trước khi thực hiện kê khai qua mạng

Để bắt đầu tiến hành kê khai thuế qua mạng, doanh nghiệp cần chuẩn bị

  • Chữ ký số.
  • Phần mềm dùng để khai kê thuế.

Để có thể nộp tờ khai kê thuế qua mạng, việc đầu tiên cần làm là doanh nghiệp cần làm thủ tục đăng ký với nơi cung cấp chứng thư số. Sau khi đã đăng ký xong, doanh nghiệp được cấp USB token có chứa chữ ký điện tử và giấy chứng nhận chứng nhận chứng thư số.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần cắm USB token đó vào máy tính, vào ổ đĩa CD Drive trong My Computer sẽ có tên nhà cung cấp dịch vụ. Khi đúp chuột vào đó file Setup sẽ xuất hiện trên màn hình chính, doanh nghiệp chỉ cần bấm tiếp tục là có thể cài đặt nó vào máy tính của mình. Thời gian thực hiện thường nhanh chóng và không tốn nhiều thời gian.

Chuẩn bị trước khi khai kê thuế qua mạng
Chuẩn bị trước khi khai kê thuế qua mạng

Quy trình nộp tờ khai thuế qua mạng chính xác theo quy định mới nhất

Quy trình nộp tờ khai gồm 5 bước:

  1. Đăng ký tài khoản khai thuế điện tử.
  2. Đăng nhập vào trong hệ thống khai thuế điện tử.
  3. Tiến hành kê khai và nộp tờ khai thuế điện tử.
  4. Ký tên điện tử và hoàn thành việc nộp tờ khai thuế qua mạng.
  5. Kiểm tra kết quả nộp tờ khai.

Cụ thể như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản khai thuế điện tử

Nếu doanh nghiệp đã có tài khoản thì có thể bỏ qua bước này.

– Doanh nghiệp cần cắm USB token vào máy tính.

– Truy cập vào Website https://thuedientu.gdt.gov.vn/

– Tiến hành nhập đầy đủ và chính xác thông tin đăng ký tài khoản theo hướng dẫn tại trang web.

– Sau khi điền đủ thông tin, bạn bấm tiếp tục và cửa sổ eTax sẽ hiện ra màn hình. Lúc này, bạn cần nhập mã PIN và bấm chấp nhận.

– Kiểm tra thông tin được hiện ra trên màn hình của bạn. Nếu thông tin chính xác thì bạn sẽ tiếp tục chọn Ký điện tử.

– Sau đó bạn bấm gửi bảng đăng ký và hoàn thành.

– Sau đó sẽ có Email xác nhận thông tin gửi về cho bạn. Bạn chỉ cần xác nhận và tiếp tục đến bước đăng nhập.

Đăng ký khai thuế điện tử
Đăng ký khai thuế điện tử

Bước 2: Đăng nhập vào trong hệ thống khai thuế điện tử

Khi đăng ký thành công tài khoản, bạn vào trang chủ của thuế điện tử và chọn mục “Doanh nghiệp”. Sau đó:

  • Nhập mã số thuế doanh nghiệp vào ô tên đăng nhập.
  • Nhập mật khẩu bạn đã tạo tại bước đăng ký.
  • Tên đăng nhập là mã số thuế của doanh nghiệp.
Đăng nhập hệ thống khai thuế
Đăng nhập hệ thống khai thuế

Bước 3: Tiến hành kê khai và nộp tờ khai thuế điện tử

  • Trên thanh menu, chọn mục “Khai thuế”, sau đó tiếp tục chọn “Nộp tờ khai XML” và nhấp chuột mục “Chọn tệp tờ khai”.
Chọn mục “Khai thuế”
Chọn mục “Khai thuế”
  • Sau đó doanh nghiệp cần chọn đúng file tờ khai XML và nhấn phần “open” để có thể tải lên hệ thống.
Chọn "Open" để tải tệp lên
Chọn “Open” để tải tệp lên

Bước 4: Ký tên điện tử và hoàn thành việc nộp tờ khai thuế qua mạng

  • Cắm USB token vào máy tính.
  • Tại “Nộp tờ khai XML” bạn nhấp chuột chọn “Ký điện tử”.
  • Nhập mã PIN và sau đó bấm chọn “Chấp nhận”.
  • Sau khi thực hiện ký điện tử thành công, bạn chọn “Nộp tờ khai” để hoàn tất quy trình.
Ký tên điện tử và hoàn thành
Ký tên điện tử và hoàn thành

Bước 5: Kiểm tra kết quả nộp tờ khai

Sau khi bạn nộp tờ khai thuế qua mạng internet, cơ quan thuế sẽ gửi cho bạn 2 email thông báo. Gồm:

  • Thông báo tiếp nhận hồ sơ kê khai.
  • Thông báo kết quả nộp tờ kê khai (Khoảng 1 – 2 ngày làm việc). Nếu không thành công, bạn cần chỉnh lại theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Kiểm tra kết quả khai thuế qua mail
Kiểm tra kết quả khai thuế qua mail

Một số lưu ý:

  • Cơ quan thuế ghi nhận về nghĩa vụ nộp hồ sơ kê khai của người nộp thuế trong thông báo số một.
  • Với việc, doanh nghiệp chưa được ghi nhận đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế khi: Người nộp thuế không tiến hành điều chỉnh và nộp lại hồ sơ kê khai theo đúng hướng dẫn trong thông báo số 2 từ cơ quan thuế.

Cách tra cứu kê khai đã nộp qua mạng

Các bước để kiểm tra tờ khai thuế đã nộp cho tổng cục thuế.

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống eTax services

Truy cập vào website theo đường dẫn http://thuedientu.gdt.gov.vn/.

Chọn “Doanh nghiệp” và tiến hành đăng nhập.

Bước 2: Nhấn chọn mục tra cứu để tra cứu thông tin: Thông tin nghĩa vụ, tờ khai, thông báo thuế

  • Chọn chức năng “Khai thuế” và chọn “Tờ khai”;
  • Chọn loại tờ khai tra cứu.
  • Chọn “Tra cứu” và đợi hệ thống chạy kết quả.

Bước 3: Xem kết quả và sau đó tải về.

Kiểm tra thông tin khai thuế qua mạng
Kiểm tra thông tin khai thuế qua mạng

Hướng dẫn hủy tờ khai thuế đã nộp trực tuyến

Nếu bạn phát hiện ra đã nộp nhầm tờ khai thuế điện tử. Bạn đừng quá lo lắng, hãy tiến hành thực hiện theo các bước sau đây:

Nếu bạn điền sai thông tin, bạn cần:

  • Lập tờ khai bổ sung thông tin và nộp lại theo hướng dẫn như trên.
  • Cơ quan thuế căn cứ theo các số liệu bổ sung. Bạn không cần phải hủy tờ khai sai sót ban đầu.

Nếu bạn nộp nhầm tờ khai thuế: 

Bạn cần tiến hành nộp lại tờ khai đúng lên hệ thống thuế điện tử. Sau đó, gửi công văn lên cơ quan thuế xin hủy tờ khai đã nộp trước đó.

Lưu ý: Hiện nay vẫn chưa có văn mẫu hủy tờ khai thuế, doanh nghiệp có thể tự soạn hoặc liên hệ MAN để được hỗ trợ.

Hủy tờ khai thuế nhầm lẫn hoặc sai sót đã nộp
Hủy tờ khai thuế nhầm lẫn hoặc sai sót đã nộp

Lợi ích của việc nộp tờ khai thuế qua mạng

Ngành thuế đã triển khai đồng bộ theo Nghị quyết số 19/NQ-CP về cải cách thủ tục, giúp doanh nghiệp và cơ quan thuế tiết kiệm thời gian và cắt giảm bớt các thủ tục nộp thu của nhân sự. Việc cung cấp dịch vụ nộp thuế đồng bộ trên phạm vi cả nước nhằm tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc khai thuế qua mạng bảo đảm sự chính xác, an toàn, bảo mật cho cơ quan thu thuế. Nộp thuế điện tử cũng vì vậy mà mang lại nhiều lợi ích cho người nộp, cơ quan thuế và ngân hàng thương mại.

Đối với doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, việc nộp thuế điện tử có nhiều ưu điểm sau đây:

  • Đơn giản thủ tục nộp, tiện lợi, tiết kiệm thời gian

Nộp thuế điện tử giúp đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, mở ra nhiều kênh thanh toán cho người nộp thuế.

Thay vì sử dụng phương thức nộp thuế thủ công như trước đây, bạn có thể nộp thuế điện tử một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi.

Thủ tục đơn giản trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Tất cả các quy trình, thủ tục đều được rút gọn trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, người nộp thuế tiết kiệm được thời gian, tiết kiệm chi phí.

  • Linh động cả về thời gian và địa điểm

Đối tượng nộp thuế chủ động được địa điểm nộp mọi nơi chỉ cần có mạng Internet. Người nộp thuế có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế để xem, theo dõi và quản lý các giao dịch nộp thuế, giám sát tình hình thanh toán của ngân sách qua tài khoản.

Đối tượng nộp thuế chủ động được địa điểm nộp mọi nơi chỉ cần có mạng Internet mà không cần phải có mặt tại trụ sở chính.

Việc nộp thuế không phụ thuộc vào giờ làm việc và địa điểm của các cơ quan thu phí như ngân hàng, văn phòng thanh toán…

  • Giảm thiểu được sai sót khi nộp tờ khai

Tránh sai sót về các thông tin khi chứng minh đã nộp NSNN, trùng khớp với số liệu gốc của cơ quan hải quan, đảm bảo khấu trừ nợ chính xác, đảm bảo hàng hóa được thông quan ngay sau khi có xác nhận nộp thuế của ngân hàng thu hộ.

Lợi ích đối với cơ quan thuế

Nộp thuế qua mạng không chỉ mang lại nhiều lợi ích lớn cho khía cạnh người Nộp thuế, nộp thuế điện tử còn có thể giúp:

  • Tiết kiệm được nguồn nhân lực lớn, đảm bảo an ninh trong quản lý, đơn giản hóa quy trình thu nộp.
  • Đảm bảo khấu trừ chính xác nghĩa vụ thuế kịp thời ngay sau khi công ty đã nộp thuế và chấm dứt tình trạng cưỡng chế nhầm lẫn doanh nghiệp sau khi nộp thuế.
  • Hạn chế thời gian điều chỉnh chứng từ khi có sai sót.
  • Gia tăng sự hài lòng của doanh nghiệp, nhà đầu tư quốc tế.

Đối với ngân hàng phối hợp thu thuế

  • Năng cao sự phát triển và chất lượng dịch vụ đối với khách hàng của ngân hàng thương mại.
  • Hạn chế được chứng từ nộp sai thông tin phải tra soát, tiết kiệm thời gian.
  • Thu hút được lượng khách hàng lớn cho ngân hàng thương mại.
Lợi ích của nộp tờ khai thuế qua internet
Lợi ích của nộp tờ khai thuế qua internet

Việc kê khai thuế điện tử khi được cơ quan nhà nước triển khai, đã tạo ra nhiều ưu điểm trong hoạt động báo cáo thuế của doanh nghiệp. Tất cả những thông tin, cách thức và lợi ích kê khai thuế điện tử đã được MAN chia sẻ chi tiết trong bài viết. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần giải đáp gì, bạn hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được giải đáp nhanh nhất có thể.

Ban biên tập Man.net.vn

5/5 - (1 bình chọn)
Chúng tôi sử dụng cookie và các công nghệ tracking khác như Google Analytics... để cải thiện trải nghiệm duyệt web của bạn trên trang web của Man.net.vn
error: Thông báo: Nội dung được bảo vệ !!