Thủ tục cấp phép công ty việc làm tại TP. HCM năm 2026

Ngày 21/01/2026, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ký ban hành Quyết định số 466/QĐ-UBND. Quyết định này công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực việc làm thuộc phạm vi quản lý của Sở Nội vụ. Đây là nội dung quan trọng mà các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ việc làm trên địa bàn thành phố cần cập nhật để đảm bảo tính pháp lý trong hoạt động.

Căn cứ pháp lý mới nhất về dịch vụ việc làm

Quyết định 466/QĐ-UBND được ban hành dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất nhằm đồng bộ hóa quy trình quản lý nhà nước:

Luật Việc làm ngày 16 tháng 6 năm 2025.
Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025.
Nghị định số 352/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Việc làm về dịch vụ việc làm.
Quyết định số 4/QĐ-BNV ngày 05 tháng 01 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

Theo trích dẫn từ Điều 2 của Quyết định 466/QĐ-UBND: “Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký”. Do đó, tất cả hồ sơ nộp từ ngày 21/01/2026 phải tuân thủ theo danh mục thủ tục mới này.

Danh mục thủ tục hành chính mới cho doanh nghiệp

Chính quyền thành phố công bố 05 thủ tục hành chính mới áp dụng cho doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm. Sự thay đổi này thay thế hoàn toàn cho các quy định cũ tại Quyết định số 1400/QĐ-UBND năm 2025.

Các thủ tục mới bao gồm:

Cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.
Cấp lại giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.
Gia hạn giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.
Thu hồi giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.
Rút tiền ký quỹ của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm.

Thời hạn giải quyết và cơ quan thực hiện thủ tục

Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết về thời gian và cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại phụ lục đính kèm Quyết định 466/QĐ-UBND:

Tên thủ tục	Thời hạn giải quyết	Cơ quan thực hiện
Cấp giấy phép mới	05 ngày làm việc	UBND Thành phố
Cấp lại giấy phép (nội tỉnh)	03 ngày làm việc	UBND Thành phố
Cấp lại giấy phép (ngoại tỉnh)	08 ngày làm việc	UBND Thành phố
Gia hạn giấy phép	03 ngày làm việc	UBND Thành phố
Thu hồi giấy phép	03 ngày làm việc	UBND Thành phố
Rút tiền ký quỹ	05 ngày làm việc	UBND Thành phố

Nguồn trích dẫn: Phụ lục Danh mục thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 466/QĐ-UBND.

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ tại Thành phố Hồ Chí Minh

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua các đầu mối sau để được giải quyết:

Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hồ Chí Minh.
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (trong trường hợp có văn bản phân cấp hoặc ủy quyền cụ thể).
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành phố tại địa chỉ: https://hochiminhcity.gov.vn.
Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

Những thay đổi quan trọng về thẩm quyền quản lý

Một điểm mới đáng lưu ý là các thủ tục này hiện thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ thay vì Sở Lao động – Thương binh và Xã hội như các giai đoạn trước đây. Điều này phản ánh sự điều chỉnh trong công tác quản lý nhân lực và tổ chức bộ máy theo quy định của Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc cấp lại giấy phép khi thay đổi trụ sở chính sang địa bàn tỉnh khác sẽ có thời gian xử lý dài hơn (08 ngày làm việc) do cần thực hiện các nghiệp vụ xác minh và luân chuyển dữ liệu giữa các địa phương.

Việc tuân thủ đúng các quy định về hồ sơ và thời hạn tại Quyết định 466/QĐ-UBND không chỉ giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động ổn định mà còn khẳng định uy tín và năng lực của đơn vị trên thị trường cung ứng lao động tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Liên Hệ Nhận Tư Vấn

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
Email: man@man.net.vn

Các dịch vụ khác

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.