Lưu ý về ghi nhãn và lưu kho hàng hóa nhập khẩu

Việc tuân thủ các quy định về ghi nhãn gốc và lựa chọn địa điểm bảo quản hàng hóa là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý khi thông quan. Dựa trên Công văn số 105/CHQ-GSQL ngày 6/1/2026 của Cục Hải quan, bài viết này cung cấp những hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định về dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hóa.

Quy định về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu

Ghi nhãn hàng hóa không chỉ là yêu cầu hành chính mà còn là căn cứ để cơ quan chức năng kiểm soát nguồn gốc và chất lượng sản phẩm. Theo hướng dẫn từ Cục Hải quan, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các nội dung sau để đảm bảo tính hợp pháp của lô hàng ngay khi cập cảng.

Nội dung bắt buộc trên nhãn gốc

Căn cứ theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải thể hiện các thông tin sau bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt:

Tên hàng hóa: Phải thể hiện đúng bản chất, công dụng và phù hợp với chứng từ đi kèm (Invoice, Packing List).
Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ sản xuất theo quy định về quy tắc xuất xứ hiện hành.
Thông tin tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm: Tên hoặc tên viết tắt của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài (Shipper/Manufacturer).

Doanh nghiệp có trách nhiệm đối chiếu thực tế hàng hóa với các quy định nêu trên trước khi đưa hàng về cảng. Việc sai lệch thông tin nhãn gốc có thể dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc gặp khó khăn trong việc xin cấp chứng nhận hợp quy. Trong trường hợp phát sinh vướng mắc về cách thể hiện nội dung trên nhãn đối với các mặt hàng đặc thù, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với Bộ Khoa học và Công nghệ để nhận được hướng dẫn kỹ thuật cụ thể.

Điều kiện về địa điểm đưa hàng về bảo quản

Trong quá trình chờ kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc hoàn tất các thủ tục về thuế, doanh nghiệp thường có nhu cầu đưa hàng về kho riêng để bảo quản nhằm giảm chi phí lưu kho bãi tại cảng. Tuy nhiên, việc lựa chọn địa điểm bảo quản cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý.

Tiêu chuẩn kỹ thuật đối với kho bãi bảo quản

Theo Công văn số 105/CHQ-GSQL trích dẫn quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính), địa điểm đưa hàng về bảo quản phải đáp ứng các tiêu chí kỹ thuật và pháp lý sau:

Địa chỉ rõ ràng: Kho bãi phải có vị trí xác định cụ thể trên bản đồ địa chính, có địa chỉ giao dịch chính xác.
Tính biệt lập: Khu vực lưu trữ phải được ngăn cách với xung quanh bằng tường rào, vách ngăn vững chắc, đảm bảo không có sự can thiệp trái phép từ bên ngoài vào hàng hóa đang chịu sự giám sát của hải quan.
Đảm bảo nguyên trạng: Cơ sở vật chất phải đáp ứng các điều kiện về nhiệt độ, độ ẩm (nếu hàng hóa yêu cầu) để đảm bảo hàng hóa được giữ nguyên số lượng, chất lượng và niêm phong hải quan cho đến khi có quyết định thông quan cuối cùng.
Hồ sơ pháp lý: Doanh nghiệp phải xuất trình được đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng kho bãi hợp pháp như hợp đồng thuê kho dài hạn hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công trình.

Quy trình xác nhận và rủi ro thường gặp

Doanh nghiệp cần chủ động tự đối chiếu điều kiện thực tế của kho bãi với các quy định pháp luật hiện hành trước khi nộp đơn đề nghị đưa hàng về bảo quản. Một số rủi ro thường gặp bao gồm:

Kho bãi không có vách ngăn biệt lập dẫn đến việc cơ quan Hải quan từ chối phê duyệt.
Hợp đồng thuê kho hết hạn hoặc không đúng pháp nhân của doanh nghiệp nhập khẩu.

Trước khi đăng ký, nếu còn bất kỳ nghi ngờ nào về tính phù hợp của địa điểm, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với cơ quan Hải quan nơi dự kiến làm thủ tục thông quan để được khảo sát hoặc hướng dẫn. Điều này giúp hạn chế tình trạng hàng hóa đã cập cảng nhưng không được giải quyết đưa về kho, gây phát sinh chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

Trách nhiệm và khuyến nghị đối với doanh nghiệp

Việc thực hiện đúng các hướng dẫn tại Công văn số 105/CHQ-GSQL không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi mà còn xây dựng hồ sơ tuân thủ tốt cho doanh nghiệp đối với cơ quan quản lý.

Kiểm soát rủi ro từ khâu hợp đồng

Để tránh sai sót về ghi nhãn, doanh nghiệp nên cụ thể hóa các yêu cầu về nhãn gốc ngay trong hợp đồng mua bán (Sales Contract) hoặc đơn đặt hàng (PO). Yêu cầu đối tác nước ngoài gửi ảnh chụp nhãn thực tế trước khi xuất hàng là cách làm hiệu quả để kiểm soát rủi ro từ sớm.

Cập nhật văn bản pháp luật thường xuyên

Doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt các thay đổi trong hệ thống văn bản quy phạm pháp luật liên quan:

Nghị định 111/2021/NĐ-CP: Quy định về việc ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu và các trường hợp miễn ghi nhãn.
Thông tư 39/2018/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát đối với hàng hóa đưa về bảo quản.

Sự phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chuyên môn như Bộ Khoa học và Công nghệ hay cơ quan Hải quan địa phương là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp vận hành chuỗi cung ứng an toàn và hiệu quả trong năm 2026.

Liên Hệ Nhận Báo Giá

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
Email: man@man.net.vn

Các dịch vụ khác

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.

Nguồn trích dẫn: Công văn số 105/CHQ-GSQL ngày 6/1/2026 của Cục Hải quan về hướng dẫn dán tem nhập khẩu và kho bảo quản hàng hóa.