Sáp nhập tỉnh, đổi địa giới: Doanh nghiệp có cần đăng ký lại địa chỉ kinh doanh?

Ngày 5/4/2025, Bộ Tài chính ban hành Công văn số 4370/BTC-DNTN, chính thức làm rõ một thắc mắc đang khiến nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh băn khoăn: Khi địa phương sáp nhập, địa chỉ bị thay đổi theo, vậy có cần cập nhật lại thông tin đăng ký kinh doanh hay không?

Câu trả lời là KHÔNG BẮT BUỘC.

Vẫn được sử dụng giấy tờ cũ – không cần cập nhật địa chỉ ngay

Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, trong trường hợp địa giới hành chính có sự thay đổi (ví dụ: sáp nhập tỉnh, điều chỉnh tên gọi hành chính), các loại giấy tờ sau vẫn có giá trị pháp lý và được tiếp tục sử dụng:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Nói cách khác, việc một huyện chuyển thành quận, hay một tỉnh được hợp nhất với tỉnh khác, không làm mất hiệu lực của các thông tin đăng ký kinh doanh đã được cấp trước đó.

Cơ quan đăng ký kinh doanh không được ép buộc doanh nghiệp thay đổi địa chỉ

Đáng chú ý, công văn của Bộ Tài chính nêu rõ:

Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ do nguyên nhân địa giới hành chính thay đổi.

Đây là điểm quan trọng, thể hiện chủ trương giảm thiểu thủ tục hành chính, tránh gây phiền hà cho doanh nghiệp – nhất là trong bối cảnh nhiều địa phương đang thực hiện các đề án sáp nhập, điều chỉnh địa giới theo chủ trương chung của Trung ương.

Cập nhật địa chỉ – chỉ khi có nhu cầu thực tế

Dù không bắt buộc, doanh nghiệp vẫn có thể lựa chọn cập nhật địa chỉ mới nếu thấy cần thiết – chẳng hạn khi:

• Đăng ký thay đổi một thông tin khác (ví dụ: ngành nghề, người đại diện pháp luật, tên doanh nghiệp…)

• Có nhu cầu đồng bộ hồ sơ với ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác hợp đồng

• Muốn thống nhất giấy tờ để phục vụ kiểm tra, kiểm toán hoặc giao dịch

Trong các trường hợp đó, việc cập nhật địa chỉ có thể thực hiện kết hợp cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian và thủ tục.

Lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp

Để tránh phát sinh rắc rối không cần thiết, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần lưu ý một số điểm sau:

• Không tự ý sửa địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký hoặc các giấy tờ liên quan, nếu chưa thực hiện thủ tục chính thức.

• Theo dõi thông báo của địa phương về việc đổi tên đơn vị hành chính, tránh hiểu nhầm địa chỉ cũ là “sai”.

• Lưu trữ đầy đủ giấy tờ cũ đã được cấp trước khi địa giới thay đổi – vì đây vẫn là căn cứ pháp lý được công nhận.

Kết luận: Không cần đăng ký lại, không cần lo lắng

Công văn 4370/BTC-DNTN là một văn bản rõ ràng, thiết thực và kịp thời – giúp gỡ bỏ vướng mắc cho hàng chục nghìn doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên cả nước.

Trong giai đoạn các tỉnh thành đang thực hiện sáp nhập, điều chỉnh địa giới theo quy hoạch mới, sự minh bạch và ổn định về thủ tục hành chính là yếu tố then chốt để doanh nghiệp yên tâm duy trì hoạt động.

Tóm lại: Nếu địa giới hành chính thay đổi, doanh nghiệp không cần đăng ký lại địa chỉ kinh doanh. Việc cập nhật chỉ thực hiện khi có nhu cầu thực tế.