Công văn 12056/BTC-DNTN: Doanh nghiệp không bắt buộc thay đổi đăng ký kinh doanh và thuế sau sáp nhập

Mới đây, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 12056/BTC-DNTN ngày 7/8/2025 hướng dẫn một số nội dung liên quan đến doanh nghiệp khi sắp xếp đơn vị hành chính, đặc biệt là về việc điều chỉnh địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế và thủ tục hải quan.

Nguồn: LuatVietnam

Doanh nghiệp không bắt buộc thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập

Theo khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi tỉnh, xã sáp nhập.

Thay vào đó, doanh nghiệp có thể:

Gửi thông báo cập nhật địa chỉ mới đến cơ quan đăng ký kinh doanh khi có nhu cầu.
Cơ quan đăng ký sẽ xem xét và cấp các giấy chứng nhận tương ứng, bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Điều này giúp giảm thủ tục hành chính cho doanh nghiệp trong thời gian sắp xếp đơn vị hành chính.

Cập nhật giấy tờ thuế

Đối với các văn bản và giấy tờ đã được cơ quan thuế cấp trước khi sáp nhập tỉnh, xã, theo Nghị quyết 190/2025/QH15 và Nghị quyết 76/2025/UBTVQH15, cơ quan thuế không yêu cầu người nộp thuế phải thực hiện thủ tục cập nhật các giấy tờ này theo địa giới hành chính mới.

Như vậy, doanh nghiệp vẫn duy trì được các giấy tờ thuế hợp pháp mà không cần phải điều chỉnh ngay sau khi sáp nhập.

Thủ tục hải quan khi thay đổi địa chỉ

Về thủ tục hải quan, Cục Hải quan đã hướng dẫn tại Công văn số 12252/CHQ-GSQL ngày 3/7/2025:

Trong quá trình hoàn thiện thủ tục thay đổi địa chỉ do sáp nhập, người khai hải quan được sử dụng các chứng từ có thông tin địa chỉ cũ.
Ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm tra chuyên ngành, giấy phép,…
Khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan hải quan vẫn chấp nhận chứng từ có địa chỉ cũ để giải quyết thủ tục, không yêu cầu phải xuất trình chứng từ theo địa chỉ mới.
Người khai hải quan chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin theo quy định và thông báo cho cơ quan hải quan theo Điểm a khoản 5 Điều 6 Thông tư 38/2015/TT-BTC.

Lợi ích cho doanh nghiệp

Quy định này mang lại nhiều lợi ích:

Giảm gánh nặng thủ tục hành chính sau khi sáp nhập.
Doanh nghiệp vẫn duy trì hoạt động bình thường với các giấy tờ cũ.
Hỗ trợ doanh nghiệp trong các giao dịch kinh doanh và thủ tục hải quan, tránh gián đoạn hoạt động.

Tóm lại, sau sáp nhập tỉnh, xã, doanh nghiệp không bắt buộc điều chỉnh giấy đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế hay thủ tục hải quan theo địa chỉ mới ngay lập tức. Doanh nghiệp chỉ cần cập nhật khi có nhu cầu hoặc khi thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ về thủ tục này, MAN sẵn sàng tư vấn và hướng dẫn chi tiết, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ hỗ trợ tại MAN: Dịch vụ kiểm toán.