Các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2024

Trong hệ thống tài chính của Việt Nam, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đóng vai trò quan trọng. Việc nắm rõ các quy định về ủy quyền quyết toán thuế TNCN là rất cần thiết, đặc biệt trong bối cảnh năm 2024 có nhiều thay đổi. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các trường hợp được và không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN, cùng với các văn bản pháp lý liên quan.

Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì?

Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là hành động mà cá nhân cho phép một tổ chức, thường là doanh nghiệp nơi họ làm việc, thực hiện việc quyết toán thuế thay cho mình. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng cho người lao động, đặc biệt là những người có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ việc làm ổn định.

Lợi ích của việc ủy quyền quyết toán

Tiết kiệm thời gian: Người lao động không cần phải tự mình thực hiện quyết toán, tiết kiệm thời gian và công sức.
Giảm rủi ro sai sót: Doanh nghiệp có trách nhiệm và kinh nghiệm trong việc quyết toán thuế, giảm thiểu khả năng sai sót.
Tăng độ chính xác: Quy trình quyết toán được thực hiện bởi chuyên gia, đảm bảo tính chính xác cao hơn.

Các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2024

Theo hướng dẫn mới nhất từ cơ quan thuế, có ba trường hợp chính mà cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN:

Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên

Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một nơi và đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán thuế. Điều này áp dụng ngay cả khi người lao động không làm việc đủ 12 tháng trong năm.

Ví dụ: Một nhân viên làm việc tại công ty A từ tháng 4 đến tháng 12 năm 2024 có thể ủy quyền cho công ty thực hiện quyết toán thuế TNCN.

Cá nhân có thu nhập vãng lai không quá 10 triệu đồng/tháng

Cá nhân có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác với mức bình quân không quá 10 triệu đồng mỗi tháng. Thu nhập này đã được khấu trừ thuế 10% và cá nhân không có nhu cầu quyết toán lại phần thu nhập vãng lai.

Ví dụ: Một nhân viên tại công ty B có hợp đồng lao động và làm thêm tại một quán cà phê với thu nhập không vượt quá 10 triệu đồng/tháng có thể ủy quyền cho công ty B.

Cá nhân bị điều chuyển nơi làm việc

Cá nhân được điều chuyển nơi làm việc do các lý do như sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Trong trường hợp này, cá nhân có thể ủy quyền cho đơn vị mới thực hiện quyết toán thuế thay cho mình.

Ví dụ: Nhân viên của công ty C bị chuyển sang công ty D do sáp nhập có thể ủy quyền cho công ty D thực hiện quyết toán thuế.

Những trường hợp không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Dưới đây là các trường hợp mà cá nhân không được phép ủy quyền quyết toán thuế TNCN:

Cá nhân đã nhận chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Những trường hợp không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Các cá nhân đã nhận chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ doanh nghiệp nơi họ làm việc không thể ủy quyền quyết toán. Nếu muốn thực hiện ủy quyền, họ cần yêu cầu doanh nghiệp thu hồi và hủy chứng từ này.

Cá nhân có thu nhập không đủ điều kiện

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công nhưng không đáp ứng đủ điều kiện để ủy quyền quyết toán. Những trường hợp này thuộc diện bắt buộc phải tự mình thực hiện quyết toán thuế TNCN.

Các công văn, nghị định liên quan

Để hiểu rõ hơn về quy trình và quy định ủy quyền quyết toán thuế TNCN, các cá nhân cần tham khảo các văn bản pháp lý liên quan. Một số công văn và nghị định quan trọng bao gồm:

Nghị định 65/2013/NĐ-CP: Quy định về thuế TNCN.
Thông tư 111/2013/TT-BTC: Hướng dẫn thi hành một số điều của nghị định về thuế TNCN.
Các công văn hướng dẫn cụ thể từ Tổng cục Thuế: Cung cấp thông tin chi tiết về các quy định và hướng dẫn thực hiện.

Hướng dẫn về các hình thức thực hiện quyết toán thuế TNCN

Quyết toán trực tiếp

Cá nhân có thể đến cơ quan thuế để thực hiện quyết toán trực tiếp. Đây là hình thức truyền thống và thường được áp dụng cho những cá nhân không đủ điều kiện ủy quyền.

Quyết toán qua doanh nghiệp

Đối với những trường hợp được ủy quyền, quyết toán sẽ được thực hiện thông qua doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ tập hợp các chứng từ và thực hiện quyết toán thay cho cá nhân.

Quyết toán trực tuyến

Nhiều cơ quan thuế hiện nay cung cấp dịch vụ quyết toán trực tuyến, giúp người lao động dễ dàng thực hiện các thủ tục cần thiết mà không cần phải đến tận nơi.

Kết luận

Việc nắm rõ các quy định về ủy quyền quyết toán thuế TNCN không chỉ giúp cá nhân tuân thủ pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi của mình. Năm 2024, các trường hợp được phép ủy quyền đã được quy định cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động.

Bên cạnh đó, người đọc có thể liên hệ MAN – Master Accountant Network để nhận trao đổi và tư vấn nghiệp vụ giúp giải quyết các vấn đề nhanh chóng và chính xác thông qua: