Nên thường xuyên tra cứu hóa đơn mua vào, bán ra để tránh bị phạt

Trong một nỗ lực đặc biệt để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong lĩnh vực thuế, Cục Thuế TP. HCM đã phát hành Thông báo số 5691/TB-CTTPHCM vào ngày 2 tháng 4 năm 2024. Thông báo này tập trung vào việc tăng cường tuyên truyền về các chế tài xử lý vi phạm trong lĩnh vực hóa đơn điện tử và cung cấp hướng dẫn sử dụng công cụ tra cứu hóa đơn điện tử.

Hướng dẫn sử dụng công cụ tra cứu hóa đơn điện tử

Công cụ tra cứu hóa đơn điện tử đã trở nên dễ dàng tiếp cận thông qua Hệ thống hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Để kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn tại đây, bạn sẽ có thể tra cứu mọi thông tin cần thiết liên quan đến hóa đơn của mình.

Bên cạnh đó, ứng dụng di động “Hóa Đơn Điện Tử TCT” đã được phát triển và có sẵn trên cả App Store và CH Play. Việc tải và sử dụng ứng dụng này sẽ giúp bạn tiện lợi hơn trong việc tra cứu hóa đơn điện tử, cho phép bạn kiểm tra hóa đơn mọi lúc, mọi nơi mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Quan trọng hơn, nếu bạn phát hiện bất kỳ dấu hiệu của hóa đơn giả mạo hoặc việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp nào, hãy liên hệ ngay đến đường dây nóng của Cục thuế theo số điện thoại 028 3770 22 88 để được hỗ trợ và xử lý kịp thời. Việc báo cáo kịp thời sẽ giúp ngăn chặn các hoạt động vi phạm và bảo vệ quyền lợi của bạn.

Cảnh báo các chế tài xử phạt đối với vi phạm về hóa đơn

Cục thuế TP. HCM cung cấp một danh sách chi tiết về các chế tài xử phạt đối với vi phạm liên quan đến hóa đơn, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong lĩnh vực này. Các vi phạm bao gồm:

• Khai sai và nộp thiếu thuế: Ghi sai thông tin dẫn đến nộp thiếu thuế hoặc tăng số thuế được miễn, giảm, hoàn.
• Trốn thuế: thực hiện các hành vi tránh thuế một cách cố ý và bất hợp pháp.
• Bán hóa đơn và lập hóa đơn khống: Hành vi cung cấp hoặc sử dụng hóa đơn giả mạo.
• Vi phạm về chuyển dữ liệu và cung cấp dịch vụ hóa đơn: Các hành vi vi phạm liên quan đến chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử và cung cấp dịch vụ hóa đơn không tuân thủ quy định.

Hậu quả của vi phạm hóa đơn và biện pháp phòng ngừa

Vi phạm hóa đơn không chỉ ảnh hưởng đến sự uy tín và danh tiếng của doanh nghiệp mà còn có thể gây ra những hậu quả pháp lý và tài chính nghiêm trọng. Các cơ quan thuế thường xuyên thực hiện kiểm tra và kiểm toán các hóa đơn mua vào và bán ra để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Nếu phát hiện vi phạm, doanh nghiệp có thể phải chịu các hình phạt nặng như:

• Phạt tiền: Các doanh nghiệp vi phạm hóa đơn có thể phải chịu các khoản phạt tiền lớn, phụ thuộc vào mức độ và tính chất của vi phạm. Số tiền phạt có thể là một phần lớn của tổng giá trị của giao dịch hoặc một khoản phạt cố định.
• Mất uy tín và khách hàng: Việc bị phát hiện vi phạm hóa đơn có thể làm suy giảm uy tín của doanh nghiệp trong cộng đồng kinh doanh. Khách hàng và đối tác có thể mất niềm tin vào doanh nghiệp, dẫn đến mất mát về doanh số và mối quan hệ kinh doanh.
• Pháp lý và hậu quả tài chính: Nếu vi phạm hóa đơn điện tử là nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bao gồm cả việc đối diện với các vụ kiện pháp luật và mất mát tài chính đáng kể.

Để tránh vi phạm hóa đơn và hậu quả không mong muốn, các doanh nghiệp có thể thực hiện một số biện pháp phòng ngừa như sau:

• Đào tạo nhân viên: Tổ chức các buổi đào tạo định kỳ cho nhân viên về quy trình và quy định liên quan đến việc lập và xử lý hóa đơn. Đảm bảo mọi nhân viên liên quan đến quá trình giao dịch đều hiểu rõ và tuân thủ các quy định.
• Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử tin cậy: Chọn lựa và sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử uy tín và đáng tin cậy để đảm bảo tính toàn vẹn và minh bạch trong quá trình ghi chú và xử lý hóa đơn.
• Kiểm tra định kỳ: Thực hiện kiểm tra và đối soát hóa đơn mua vào và bán ra định kỳ để phát hiện và khắc phục kịp thời bất kỳ sai sót nào.
• Theo dõi cập nhật pháp luật: Luôn cập nhật và tuân thủ các quy định và hướng dẫn mới nhất từ cơ quan thuế để tránh vi phạm không cần thiết.

Kết luận

Việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa và tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những hậu quả tiêu cực mà còn tạo nên một môi trường kinh doanh minh bạch và đáng tin cậy. Hãy đặt sự chính xác và tính chuyên nghiệp lên hàng đầu trong mọi hoạt động kinh doanh của bạn để bảo vệ quyền lợi và uy tín của doanh nghiệp trong cộng đồng kinh doanh.

Bạn cũng có thể liên hệ với MAN – Master Accountant Network, chúng tôi là những chuyên gia trong lĩnh vực này nên có thể giúp bạn giải quyết các khó khăn một cách triệt để và nhanh chóng nhất.

Tài liệu: Thông báo số 5691/TB-CTTPHCM