Thuê kiểm toán viên và những lợi thế

Bạn có biết rằng kiểm toán viên là những người có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tuân thủ pháp lý của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp? Bạn có muốn biết những lợi ích mà việc thuê kiểm toán viên mang lại cho doanh nghiệp của bạn? Bạn có muốn tránh những rủi ro khi không có kiểm toán viên? Bạn có muốn biết cách lựa chọn kiểm toán viên phù hợp với nhu cầu của bạn? Nếu câu trả lời là có, hãy đọc tiếp bài viết này để tìm hiểu thêm.

Kiểm toán viên và công việc

Kiểm toán viên là những người chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao, được cấp chứng chỉ hành nghề, có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá và xác nhận tính hợp lý, minh bạch và chính xác của các báo cáo tài chính và các hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Kiểm toán viên có thể làm việc độc lập hoặc thuộc các công ty kiểm toán.

Các công việc cụ thể của kiểm toán viên bao gồm:

• Thực hiện các kế hoạch kiểm toán, lập các báo cáo kiểm toán và đưa ra các ý kiến kiểm toán
• Kiểm tra, so sánh và phân tích các số liệu, chứng từ và hồ sơ kế toán
• Đánh giá các hệ thống kiểm soát nội bộ, quy trình kế toán và quản lý rủi ro
• Phát hiện và báo cáo các sai sót, gian lận, vi phạm và khuyến nghị các giải pháp khắc phục
• Tư vấn, hỗ trợ và cập nhật các quy định, chuẩn mực kế toán và kiểm toán mới nhất
• Đào tạo, hướng dẫn và giám sát các nhân viên kiểm toán khác

Trách nhiệm và nghĩa vụ của kiểm toán viên rất lớn lao, bởi họ không chỉ ảnh hưởng đến uy tín, niềm tin và sự phát triển của doanh nghiệp mà còn liên quan đến các bên liên quan như cổ đông, nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế, cơ quan quản lý… Kiểm toán viên phải tuân thủ các nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, bảo mật thông tin, trung thực, khách quan và độc lập trong công việc.

Những lợi ích từ việc thuê kiểm toán viên cho doanh nghiệp

Việc thuê kiểm toán viên cho doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích như sau:

• Nâng cao tính minh bạch, chính xác của báo cáo tài chính: Bằng cách kiểm tra và xác nhận các số liệu kế toán, kiểm toán viên giúp cho báo cáo tài chính của doanh nghiệp được phản ánh đúng tình hình kinh doanh, tài chính và kết quả hoạt động. Điều này giúp cho doanh nghiệp có được sự tin tưởng của các bên liên quan, cải thiện hình ảnh và thương hiệu, thu hút được nhiều nguồn vốn và cơ hội hợp tác.
• Tuân thủ các chuẩn mực kế toán và quy định pháp lý: Bằng cách cập nhật và áp dụng các quy định, chuẩn mực kế toán và kiểm toán mới nhất, kiểm toán viên giúp cho doanh nghiệp tuân thủ được các yêu cầu pháp lý, tránh được các xử phạt, phí phạt và thiệt hại về mặt pháp lý.
• Phát hiện và phòng ngừa gian lận, sai sót kế toán: Bằng cách kiểm tra, so sánh và phân tích các chứng từ, hồ sơ kế toán, kiểm toán viên có thể phát hiện và báo cáo các gian lận, sai sót kế toán có ý đồ hoặc vô ý của nhân viên hoặc bên thứ ba. Kiểm toán viên cũng có thể khuyến nghị các giải pháp khắc phục và cải thiện các hệ thống kiểm soát nội bộ, quy trình kế toán và quản lý rủi ro, giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu được các tổn thất, rủi ro và nguy cơ bị kiện tụng.

Ví dụ: Một công ty sản xuất hàng tiêu dùng đã thuê kiểm toán viên để kiểm tra báo cáo tài chính của năm 2022. Kiểm toán viên đã phát hiện ra rằng công ty đã ghi nhận doanh thu bán hàng cao hơn thực tế 10%, chi phí mua hàng thấp hơn thực tế 5% và chi phí quản lý cao hơn thực tế 15%. Nguyên nhân là do có một số nhân viên kế toán đã gian lận số liệu để lấy cắp tiền của công ty, một số nhà cung cấp đã hối lộ nhân viên mua hàng để được ưu tiên chọn hàng và một số nhân viên quản lý đã chi tiêu quá mức cho các khoản chi khác. Kiểm toán viên đã báo cáo cho ban lãnh đạo về các sai sót này và đề xuất các biện pháp xử lý như thu hồi tiền bị lấy cắp, đổi nhà cung cấp mới, cắt giảm chi phí quản lý. Nhờ đó, công ty đã tiết kiệm được khoảng 20 tỷ đồng và nâng cao được hiệu quả kinh doanh.

Những rủi ro khi không có kiểm toán viên

Nếu bạn không có kiểm toán viên, bạn sẽ phải đối mặt với những rủi ro lớn về tài chính và pháp lý. Thông tin tài chính của bạn sẽ không chính xác, khó kiểm chứng và có thể vi phạm các quy định về kế toán, kiểm toán. Điều này sẽ ảnh hưởng đến uy tín, niềm tin và hiệu quả kinh doanh của bạn.

Ví dụ: Một công ty sản xuất ở Hà Nội đã bị phát hiện gian lận kế toán, khai báo thu nhập thấp hơn thực tế để trốn thuế. Khi cơ quan thuế kiểm tra, họ đã phát hiện ra rằng công ty này đã không có kiểm toán viên độc lập, mà chỉ dựa vào bộ phận kế toán nội bộ. Hậu quả là công ty này đã bị phạt hơn 10 tỷ đồng tiền thuế, tiền phạt và lãi suất trễ nộp. Ngoài ra, công ty này cũng bị mất niềm tin của khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.

Tiêu chí lựa chọn kiểm toán viên

Để lựa chọn kiểm toán viên cho doanh nghiệp của bạn, bạn cần chú ý đến các tiêu chí sau:

• Trình độ chuyên môn: Kiểm toán viên phải có kiến thức sâu rộng về kế toán, kiểm toán, thuế và các quy định liên quan. Họ cũng phải cập nhật liên tục các thay đổi trong ngành và áp dụng vào công việc.
• Kinh nghiệm: Kiểm toán viên phải có kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp cùng ngành hoặc có quy mô, hoạt động tương tự. Họ cũng phải có kỹ năng giao tiếp, phân tích và giải quyết vấn đề.
• Uy tín: Kiểm toán viên phải được công nhận bởi các tổ chức chuyên ngành như Hiệp hội Kiểm toán Việt Nam, Hiệp hội Kế toán Công chứng Quốc tế hay Hiệp hội Kiểm toán Nội bộ Quốc tế. Họ cũng phải có danh tiếng tốt trên thị trường và được khách hàng đánh giá cao.
• Chứng chỉ hành nghề: Kiểm toán viên phải có chứng chỉ hành nghề do Bộ Tài chính cấp hoặc được ủy quyền bởi các tổ chức uy tín như ACCA, CPA hay CIA. Chứng chỉ hành nghề là bằng chứng cho thấy kiểm toán viên đáp ứng các tiêu chuẩn về trình độ, kinh nghiệm và đạo đức nghề nghiệp.
• Phí dịch vụ phù hợp: Kiểm toán viên phải có mức phí dịch vụ hợp lý, phù hợp với ngân sách và yêu cầu của bạn. Bạn cũng nên so sánh giữa các dịch vụ khác nhau để lựa chọn được giá trị tốt nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm một kiểm toán viên đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, bạn không nên bỏ qua MAN – Master Accountant Network. MAN là một công ty kiểm toán uy tín, chuyên nghiệp và hiệu quả. MAN có đội ngũ kiểm toán viên giàu kinh nghiệm, có chứng chỉ hành nghề và được đào tạo theo các chuẩn mực quốc tế. MAN cung cấp các dịch vụ kiểm toán chất lượng cao, với mức phí cạnh tranh và linh hoạt.

Chuẩn bị công tác cho kiểm toán viên

Để kiểm toán viên có thể làm việc hiệu quả và nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị các công tác sau:

Bước 1: Cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu

Bạn cần cung cấp cho kiểm toán viên các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn, bao gồm: báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ, giấy tờ pháp lý và các tài liệu khác theo yêu cầu của kiểm toán viên.

Một vài tips để giúp việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu chặt chẽ hơn:

• Có thể bổ sung thêm cụ thể các loại tài liệu cần chuẩn bị như báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, hợp đồng kinh doanh, hóa đơn chứng từ…để kiểm toán viên dễ nắm bắt.
• Hướng dẫn cụ thể cách sắp xếp, phân loại tài liệu một cách khoa học, rõ ràng để tiện tra cứu.
• Chia sẻ kinh nghiệm trong việc trao đổi, cung cấp thông tin chi tiết, nhanh chóng cho kiểm toán viên khi có yêu cầu.

Bước 2: Giải thích các nghiệp vụ kinh doanh của công ty

Bạn cần giải thích cho kiểm toán viên về các nghiệp vụ kinh doanh của công ty, bao gồm: mục tiêu, chiến lược, ngành nghề, sản phẩm, dịch vụ, khách hàng, đối tác, nhân viên và các rủi ro tiềm ẩn. Điều này sẽ giúp kiểm toán viên hiểu rõ hơn về hoạt động của công ty và áp dụng phương pháp kiểm toán phù hợp.

Kết luận

Bạn đã thấy được kiểm toán viên là những người có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Họ sẽ giúp bạn đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tuân thủ của báo cáo tài chính, phòng ngừa và xử lý các vấn đề về kế toán, kiểm toán và thuế. Nếu bạn không có kiểm toán viên, bạn sẽ gặp phải nhiều rủi ro và khó khăn trong hoạt động kinh doanh.

Vì vậy, bạn nên lựa chọn kiểm toán viên uy tín, chuyên nghiệp để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn. Bạn cần chú ý đến các tiêu chí như trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, uy tín, chứng chỉ hành nghề và phí dịch vụ của kiểm toán viên. Một trong những công ty kiểm toán hàng đầu mà bạn có thể tin cậy là MAN – Master Accountant Network. MAN sẽ mang lại cho bạn dịch vụ kiểm toán chất lượng cao, uy tín và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với MAN để được tư vấn và hỗ trợ.