Thanh toán cho người lao động từ 5 triệu đồng trở lên

Từ năm 2026, các khoản thanh toán cho người lao động từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thực hiện qua hình thức không dùng tiền mặt. Đây là nội dung trọng tâm tại Công văn số 1000/CTH-QLDN1 của Cục Thuế TP. Cần Thơ nhằm hướng dẫn doanh nghiệp tuân thủ đúng điều kiện chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Tải File Tóm Tắt Bài Viết

Quy định mới về ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt

Quy định thanh toán cho người lao động từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc chuyển khoản

Theo Công văn số 1000/CTH-QLDN1 ngày 11/02/2026 của Cục Thuế thành phố Cần Thơ, các quy định về hạn mức thanh toán bằng tiền mặt đã có sự thay đổi lớn. Cụ thể, khi thực hiện thanh toán cho người lao động từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp phải đặc biệt lưu ý đến hình thức chi trả để không bị loại chi phí.

Căn cứ vào Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn, ngưỡng 5 triệu đồng là cột mốc quan trọng mà bộ phận kế toán cần kiểm soát chặt chẽ trong mọi giao dịch phát sinh với nhân sự.

Thanh toán cho người lao động từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc chuyển khoản

Điểm cốt lõi trong hướng dẫn thi hành luật thuế giai đoạn 2025 – 2026 là việc siết chặt chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Đối với khoản thanh toán cho người lao động từ 5 triệu đồng trở lên, hình thức chi trả bằng tiền mặt sẽ không còn được chấp nhận để tính vào chi phí hợp lý.

Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được trừ các khoản chi khi đáp ứng điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với:

Các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các khoản thanh toán cho người lao động từ 5 triệu đồng trở lên cho mỗi lần phát sinh.
Các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ của cùng một đối tượng có giá trị dưới 5 triệu đồng nhưng tổng giá trị cộng dồn trong cùng một ngày đạt mức từ 5 triệu đồng trở lên.

Như vậy, mọi khoản thanh toán cho người lao động từ 5 triệu đồng trở lên đều phải thực hiện qua ngân hàng để đảm bảo đầy đủ chứng từ theo quy định.

Điều kiện để chi phí thanh toán cho người lao động được trừ

Phúc đáp Công văn số 05/CV/2026 của doanh nghiệp, Cục Thuế thành phố Cần Thơ khẳng định việc thanh toán cho người lao động từ 5 triệu đồng trở lên chỉ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu thỏa mãn các điều kiện:

Khoản chi thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Khoản chi có đầy đủ hóa đơn và chứng từ hợp pháp.
Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản thanh toán cho người lao động từ 5 triệu đồng trở lên.

Nguồn trích dẫn: Công văn số 1000/CTH-QLDN1 ngày 11/02/2026 của Cục Thuế TP. Cần Thơ; Nghị định 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025; Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 01/07/2025.

Những lưu ý quan trọng cho bộ phận kế toán

Sự thay đổi về ngưỡng thanh toán từ 20 triệu đồng xuống còn 5 triệu đồng đòi hỏi sự thay đổi trong tư duy quản lý chi phí. Khi thực hiện thanh toán cho người lao động từ 5 triệu đồng trở lên, kế toán cần kiểm tra kỹ thông tin tài khoản ngân hàng của nhân viên để tránh sai sót.

Việc thiết lập hệ thống chi trả qua ngân hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định thanh toán cho người lao động từ 5 triệu đồng trở lên mà còn giúp minh bạch hóa dòng tiền, giảm thiểu rủi ro khi thanh tra thuế.

Tóm lại, việc thực hiện đúng quy định thanh toán cho người lao động từ 5 triệu đồng trở lên là điều kiện tiên quyết để bảo vệ quyền lợi thuế cho doanh nghiệp trong năm 2026.

Liên Hệ Nhận Tư Vấn

Thông tin liên hệ Man – Master Accountant Network

Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
Email: man@man.net.vn

Nội dung được kiểm duyệt bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên & CEO Man, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính..