Hướng dẫn áp dụng mức lương tối thiểu theo vùng kể từ 1/7/2025 tại TP. HCM

Ngày 8/7/2025, Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn số 189/SNV-LĐTLBHXH hướng dẫn về việc phân vùng áp dụng mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động trên địa bàn thành phố, sau thời điểm sáp nhập với tỉnh Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu.

Hướng dẫn này căn cứ theo quy định tại Nghị định số 74/2024/NĐ-CP về mức lương tối thiểu và Nghị định 128/2025/NĐ-CP, trong đó ban hành Phụ lục I – Danh mục phân vùng áp dụng mức lương tối thiểu.

Nguồn: LuatVietnam

Các mức lương tối thiểu áp dụng từ ngày 01/07/2025

Theo quy định mới, TP. Hồ Chí Minh (mới) được phân chia thành 3 vùng để áp dụng mức lương tối thiểu theo địa bàn như sau:

Nguyên tắc áp dụng

Việc áp dụng mức lương tối thiểu theo vùng được thực hiện theo nguyên tắc địa bàn làm việc thực tế của người lao động, không phụ thuộc vào nơi đăng ký kinh doanh hay trụ sở chính của doanh nghiệp.

• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh tại các vùng khác nhau phải áp dụng đúng mức lương tối thiểu tương ứng với từng khu vực.

• Người lao động làm việc lưu động, không cố định địa bàn, cần được doanh nghiệp áp dụng mức lương không thấp hơn vùng có mức cao nhất nơi họ thường xuyên làm việc.

• Các mức lương tối thiểu nêu trên là căn cứ để xây dựng thang lương, bảng lương, trả lương, đóng BHXH, BHYT, BHTN, và không bao gồm phụ cấp, các khoản bổ sung khác.

Những điều doanh nghiệp cần lưu ý

1. Điều chỉnh lại hệ thống lương: Doanh nghiệp cần rà soát lại hợp đồng lao động, bảng lương, chính sách trả lương để bảo đảm mức lương khởi điểm thấp nhất không thấp hơn mức tối thiểu vùng tương ứng địa bàn làm việc.

2. Rà soát lại mức đóng bảo hiểm: Các khoản lương đóng BHXH, BHYT, BHTN cũng cần được điều chỉnh theo mức mới từ 1/7/2025 để tránh sai sót, đặc biệt với lao động hưởng lương ở mức sát ngưỡng tối thiểu vùng.

3. Cập nhật địa bàn vùng: Sau sáp nhập, tên gọi địa bàn có thể thay đổi, vì vậy kế toán – nhân sự cần đối chiếu với Phụ lục I của Nghị định 128/2025/NĐ-CP để xác định đúng thuộc vùng I, II hay III.

Ví dụ minh hoạ

Để hiểu rõ hơn cách áp dụng mức lương tối thiểu theo vùng, có thể xét một số trường hợp cụ thể:

• Anh Minh, công nhân tại phường Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức – khu vực thuộc vùng I. Do đó, mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp phải trả cho anh là 4.960.000 đồng/tháng.

• Chị Lan, nhân viên hành chính làm việc tại xã Bình Khánh, huyện Cần Giờ – địa bàn thuộc vùng II. Theo quy định mới, mức lương tối thiểu dành cho chị là 4.410.000 đồng/tháng.

• Anh Hậu, kỹ thuật viên vận hành máy móc tại khu du lịch Hồ Tràm, huyện Xuyên Mộc – thuộc vùng III, được áp dụng mức lương tối thiểu là 3.860.000 đồng/tháng.

Các ví dụ trên cho thấy mức lương tối thiểu không chỉ phụ thuộc vào vị trí công việc, mà còn chịu ảnh hưởng trực tiếp từ địa bàn làm việc thực tế của người lao động. Đây là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi bố trí lao động và xây dựng thang bảng lương.

Các cơ sở pháp lý

• Nghị định 74/2024/NĐ-CP: Quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.

• Nghị định 128/2025/NĐ-CP: Ban hành Danh mục phân vùng áp dụng mức lương tối thiểu.

• Công văn 189/SNV-LĐTLBHXH ngày 8/7/2025 của Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh: Hướng dẫn triển khai áp dụng tại địa phương.

Kết luận

Việc áp dụng mức lương tối thiểu theo vùng từ ngày 01/7/2025 tại TP. HCM không chỉ là sự điều chỉnh mang tính kỹ thuật theo địa giới hành chính mới, mà còn là bước đi quan trọng nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động, đồng thời giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống tiền lương theo đúng quy định pháp luật.

Trước thay đổi này, các doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại thang bảng lương, cập nhật mức lương tối thiểu vùng, và điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN tương ứng. Việc tuân thủ kịp thời không chỉ giúp tránh rủi ro về pháp lý và thanh tra lao động, mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc công bằng, minh bạch.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ tư vấn tính lương, điều chỉnh hệ thống bảng lương, hoặc tối ưu hồ sơ nhân sự – bảo hiểm xã hội theo quy định mới, hãy liên hệ ngay với:

MAN – Master Accountant Network

• Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• Mobile / Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Email: man@man.net.vn