"Ước gì có phần mềm tính luôn cả thuế!": Nỗi niềm của hộ kinh doanh khi bỏ thuế khoán

Chỉ còn 5 tháng nữa, từ ngày 1-1-2026, hàng triệu hộ kinh doanh trên cả nước sẽ chính thức chia tay với cơ chế thuế khoán quen thuộc để bước vào giai đoạn tính thuế theo doanh thu. Tuy nhiên, đi cùng với kỳ vọng về minh bạch và hiện đại hóa, nhiều hộ kinh doanh vẫn không giấu được sự lo lắng: “Ước gì có phần mềm tính luôn cả thuế!”

Nguồn bài viết: Tuổi Trẻ Online

Từ quen thuộc sang xa lạ: Hộ kinh doanh lo… “vấp” luật

Sau hơn 20 năm bán quần áo tại chợ Ninh Hiệp (Hà Nội), chị Nguyễn Thị Đào nay mới thấy mình… như người mới vào nghề. Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, ghi sổ, kê khai doanh thu… là điều quá mới mẻ.

“Ngày trước nộp thuế khoán, không cần tính toán gì. Giờ mỗi hóa đơn bán ra là phải lo lắng có tính thuế đúng chưa, có bị phạt oan không… Mong sao có phần mềm tự động tính thuế luôn cho rồi!” – chị Đào nói.

Theo thông tin từ Cục Thuế, cơ quan này đang phát triển các ứng dụng nhằm tự động tính toán tiền thuế dựa trên dữ liệu từ hóa đơn điện tử (ảnh chụp tại một nhà hàng ở TP HCM)

Không riêng gì chị Đào, ông P.Đ.A., một hộ kinh doanh tại Việt Trì, Phú Thọ, cũng tâm sự rằng mình từng bị ám ảnh khi đọc quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, trong đó nếu không xuất hóa đơn đúng có thể bị phạt đến 10 triệu đồng.

“Nhiều người già, hay làm thủ công, thao tác nhầm thì bị coi là gian lận thì tội quá. Mong cơ quan thuế hiểu và có giải pháp mềm dẻo hơn” – ông A. nói.

Phần mềm tính thuế: Giải pháp cần thiết, không phải “mơ ước viển vông”

Tính thuế theo hóa đơn là nguyên tắc hiện đại, hướng đến minh bạch hóa doanh thu, chống thất thu ngân sách. Nhưng điều này cũng đặt ra nhu cầu cấp thiết: phải có công cụ hỗ trợ người kinh doanh dễ dàng tính toán và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Nhận thấy khó khăn đó, ngành thuế đang tích cực xây dựng các phần mềm, ứng dụng kế toán miễn phí, cho phép:

Tự động tính toán thuế dựa trên hóa đơn điện tử
Lập sẵn tờ khai thuế, người kinh doanh chỉ cần kiểm tra và xác nhận
Rút gọn sổ sách kế toán, phù hợp với người ít tiếp xúc công nghệ

Đại diện Cục Thuế cho biết:

“Ngành thuế đang phối hợp với các nhà cung cấp giải pháp để miễn phí phần mềm, tặng 500–5.000 hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh. Chúng tôi cam kết đơn giản tối đa quy trình, giảm thủ tục và chi phí tuân thủ.”

Ngân hàng, doanh nghiệp công nghệ cũng “xắn tay áo”

Sự thay đổi về chính sách thuế không chỉ đơn thuần là chuyện giấy tờ, mà còn ảnh hưởng đến cách thức vận hành kinh doanh. Vì vậy, một số ngân hàng thương mại lớn tại TP.HCM đã chủ động vào cuộc hỗ trợ hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi này.

Những hỗ trợ từ ngân hàng gồm:

Tư vấn pháp lý miễn phí qua hội thảo, livestream
Chương trình đào tạo sử dụng hóa đơn điện tử
Gói vay ưu đãi dành riêng cho hộ kinh doanh minh bạch
Hệ thống quản lý bán hàng tích hợp, giúp tính thuế – quản lý dòng tiền – in hóa đơn cùng lúc

Đại diện một ngân hàng chia sẻ:

“Chúng tôi không chỉ cấp vốn, mà đồng hành cùng hộ kinh doanh trên con đường chuyển đổi số và minh bạch hóa hoạt động.”

Có nên xử phạt trong những năm đầu?

Nhiều chuyên gia cảnh báo rằng nếu áp dụng các biện pháp xử phạt ngay từ đầu, chính sách thuế mới sẽ trở thành “gánh nặng” chứ không phải động lực.

TS. Nguyễn Ngọc Tú – chuyên gia thuế, cho rằng:

“Trong 1–2 năm đầu, cơ quan thuế không nên đặt nặng chỉ tiêu thu ngân sách từ hộ kinh doanh, thay vào đó nên tập trung hỗ trợ, đào tạo, tạo niềm tin.”

Cùng quan điểm, bà Nguyễn Vân Chi – Phó chủ nhiệm Ủy ban Tài chính – Ngân sách Quốc hội cho biết:

“80% người nộp thuế là hộ kinh doanh nhưng chỉ đóng góp 20% số thu. Việc thay đổi chính sách thuế cần tính toán kỹ lưỡng, tránh gây áp lực cho nhóm yếu thế trong môi trường kinh doanh.”

Từ ước mơ đến hiện thực: Phần mềm tính thuế không còn xa

Hiện tại, việc xây dựng các nền tảng ứng dụng tính thuế tự động đã và đang được ngành thuế phối hợp các bên triển khai gấp rút. Mục tiêu là đến thời điểm 1-1-2026, hàng triệu hộ kinh doanh sẽ có thể:

Xuất hóa đơn dễ dàng
Tự động tính và nộp thuế không sai sót
Không phải lo bị phạt “oan” do thao tác nhầm
Không phải thuê kế toán hoặc hiểu sâu về pháp luật

Nếu thành công, đây sẽ là bước tiến lớn đưa hộ kinh doanh hòa nhập vào dòng chảy kinh doanh số – minh bạch – hiệu quả, từ đó mở rộng khả năng tiếp cận vốn, phát triển quy mô và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Khi phần mềm không đủ: Hộ kinh doanh cần một bờ vai vững vàng

Trong những buổi trò chuyện gần đây với các hộ kinh doanh nhỏ, có một câu nói khiến chúng tôi cứ day dứt mãi: “Ước gì có phần mềm tính luôn cả thuế cho xong”. Nó không đơn thuần là lời than vãn, mà phản ánh đúng cảm giác hoang mang của những người đang bị cuốn vào vòng xoáy kê khai, nộp báo cáo, ghi sổ sách – những việc trước nay họ chưa từng phải làm.

Sự thật là phần mềm dù hiện đại đến đâu cũng không thể thay thế được sự an tâm mà một đơn vị đồng hành có chuyên môn mang lại và hộ kinh doanh không chỉ cần phần mềm. Họ cần một dịch vụ hiểu luật, giỏi nghiệp vụ, có trách nhiệm đồng hành – từ ngày đầu chuyển đổi cho đến lúc mọi thứ vào guồng.

Đó chính là lý do vì sao MAN – Master Accountant Network trở thành lựa chọn của nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa chuyển đổi. Không phải chỉ vì dịch vụ kế toán – kiểm toán tại đây bài bản và chuẩn chỉnh, mà bởi vì họ hiểu tâm lý người kinh doanh, nhất là trong giai đoạn chênh vênh này.

Dịch vụ kế toán tại MAN không đơn thuần là làm giúp hồ sơ, mà là thiết kế một giải pháp trọn gói: kê khai thuế, lập sổ sách, xuất hóa đơn, báo cáo tài chính… phù hợp với từng mô hình hộ kinh doanh.
Dịch vụ kiểm toán của MAN lại càng cần thiết cho những ai muốn mở rộng, làm việc với ngân hàng hoặc đối tác lớn. Việc có báo cáo kiểm toán minh bạch là bước đi chiến lược để hộ kinh doanh bước ra sân chơi mới một cách vững vàng.

Khi mọi người đang cố loay hoay tự làm kế toán để tiết kiệm vài triệu đồng mỗi tháng, thì những hộ kinh doanh chọn đồng hành cùng MAN đã tiết kiệm được cả thời gian, công sức và sự mệt mỏi vì sai sót không đáng có.

Hộ kinh doanh có thể nhỏ, nhưng giấc mơ kinh doanh thì không nhỏ. Việc của họ là bán hàng và phát triển, còn sổ sách – đã có người lo.

Kết luận: Muốn hộ kinh doanh “lớn lên” thì đừng để họ đi một mình

Chuyển đổi từ thuế khoán sang thuế doanh thu là xu hướng tất yếu, giúp nâng tầm hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để hành trình này suôn sẻ, sự đồng hành của cơ quan thuế, ngân hàng, doanh nghiệp công nghệ và cả truyền thông là điều không thể thiếu.

“Ước gì có phần mềm tính luôn cả thuế” không chỉ là một câu nói vu vơ, mà là lời nhắn gửi chân thành từ hàng triệu hộ kinh doanh – những người đang vật lộn để thích ứng, thay đổi và tồn tại trong môi trường mới.

Với sự hỗ trợ đúng lúc, họ không chỉ không bị bỏ lại phía sau, mà còn trở thành một phần không thể thiếu trong bức tranh phát triển kinh tế số của Việt Nam và nếu bạn đang bối rối trước thay đổi về thuế, hãy để đội ngũ chuyên gia tại MAN – Master Accountant Network hỗ trợ.

Thông tin liên hệ: