Doanh nghiệp TP HCM điều chỉnh mức lương đóng BHXH chậm nhất ngày 25/01/2026

Bảo hiểm xã hội TP. Hồ Chí Minh đã ban hành Thông báo số 64/TB-BHXH ngày 7/1/2026 hướng dẫn việc điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN). Đây là bước chuẩn bị quan trọng để đồng bộ với mức lương tối thiểu mới theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ đầu năm 2026.

Tài file tóm tắt bài viết

Căn cứ pháp lý về điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội từ năm 2026

Theo Thông báo số 64/TB-BHXH, kể từ ngày 01/01/2026, các doanh nghiệp trên địa bàn TP. HCM phải thực hiện rà soát và điều chỉnh mức tiền lương làm căn cứ đóng các loại bảo hiểm cho người lao động. Sự thay đổi này căn cứ trực tiếp vào mức lương tối thiểu vùng mới được quy định tại Nghị định 293/2025/NĐ-CP của Chính phủ.

Việc điều chỉnh không chỉ đảm bảo quyền lợi về các chế độ an sinh xã hội cho người lao động mà còn là trách nhiệm pháp lý của người sử dụng lao động. Các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian ngày 25/01/2026 để hoàn tất các thủ tục nhằm tránh việc bị cơ quan bảo hiểm tự động áp áp mức đóng không khớp với thực tế đơn vị.

Trách nhiệm rà soát và điều chỉnh hợp đồng lao động của doanh nghiệp

Nội dung trọng tâm đơn vị cần thực hiện ngay là rà soát hệ thống thang bảng lương, hợp đồng lao động và các quy chế nội bộ để đảm bảo tính tuân thủ.

Hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể: Doanh nghiệp có trách nhiệm đối chiếu các thỏa thuận về tiền lương hiện tại với mức lương tối thiểu mới. Nếu mức lương thấp hơn quy định tại Nghị định 293/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải tiến hành ký kết phụ lục hợp đồng hoặc điều chỉnh hợp đồng lao động mới.

Duy trì các cam kết có lợi cho người lao động: Đối với các công việc đòi hỏi qua đào tạo nghề, công việc nặng nhọc, độc hại hoặc các thỏa thuận riêng đang cao hơn mức tối thiểu vùng mới, doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện các chế độ này trừ khi có thỏa thuận thay đổi hợp pháp giữa hai bên.

Quy định về thay đổi địa bàn áp dụng: Trong trường hợp địa bàn áp dụng thay đổi dẫn đến mức lương tối thiểu mới thấp hơn mức người lao động đang hưởng tại thời điểm 31/12/2025, doanh nghiệp phải giữ nguyên mức lương cũ đối với những nhân sự tuyển dụng trước ngày 01/01/2026 cho đến khi có quy định mới.

Thủ tục nộp hồ sơ điều chỉnh mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội

Quy trình nộp hồ sơ được chia thành hai trường hợp cụ thể để giảm bớt gánh nặng thủ tục cho các đơn vị tuân thủ tốt.

Trường hợp cơ quan bảo hiểm xã hội tự điều chỉnh: Đối với những người tham gia đã được doanh nghiệp kê khai đúng, đầy đủ mức lương và các khoản phụ cấp lương trên hợp đồng lao động từ trước, cơ quan BHXH sẽ tự động điều chỉnh mức đóng cao nhất phù hợp với quy định mới. Ở trường hợp này, doanh nghiệp không cần nộp thêm hồ sơ.
Trường hợp doanh nghiệp phải lập hồ sơ: Nếu doanh nghiệp chưa kê khai chính xác cấu trúc tiền lương trên hợp đồng hoặc có sự thay đổi nhân sự kèm mức lương mới, đơn vị bắt buộc phải lập hồ sơ điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu quy định.

Cơ quan bảo hiểm khuyến khích các đơn vị thực hiện hồ sơ qua hình thức giao dịch điện tử để tối ưu thời gian xử lý và đảm bảo dữ liệu được cập nhật chính xác.

Thời hạn cuối cùng và phương thức xử lý khi chậm trễ

Thông báo số 64/TB-BHXH xác định rõ thời hạn cuối cùng là ngày 25/01/2026. Nếu quá thời hạn này doanh nghiệp vẫn chưa nộp hồ sơ điều chỉnh mức lương thấp nhất theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, cơ quan BHXH sẽ thực hiện các bước sau:

Tạm thời điều chỉnh mức lương đóng bảo hiểm bằng mức lương tối thiểu quy định tại Nghị định 293/2025/NĐ-CP cho đến khi nhận được hồ sơ chính thức từ đơn vị.
Việc tự điều chỉnh này có thể gây ra sự chênh lệch giữa sổ sách kế toán của doanh nghiệp và dữ liệu của cơ quan bảo hiểm, dẫn đến khó khăn trong việc đối soát và quyết toán tài chính cuối năm của đơn vị.
Tác động đến việc xác nhận quá trình và giải quyết chế độ bảo hiểm
Cơ quan BHXH TP. HCM lưu ý rằng việc xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (chốt sổ bảo hiểm) và giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp tuân thủ đúng mức lương tối thiểu của Chính phủ.
Nếu doanh nghiệp chậm trễ hoặc đóng không đúng mức quy định, người lao động sẽ gặp trở ngại khi thực hiện các thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc các quyền lợi bảo hiểm khác khi thôi việc. Đây là rủi ro tiềm ẩn có thể dẫn đến các khiếu nại hoặc tranh chấp lao động không đáng có tại doanh nghiệp.

Kết luận, việc chủ động rà soát và nộp hồ sơ đúng hạn trước ngày 25/01/2026 là yêu cầu cấp thiết để các doanh nghiệp tại TP. HCM ổn định vận hành và đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động trong năm mới.

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
Email: man@man.net.vn

Các dịch vụ khác

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.