Dịch vụ Giấy phép lao động cho Người nước ngoài

Sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Việt Nam đã thu hút hàng nghìn chuyên gia và nhà quản lý nước ngoài đến làm việc. Tuy nhiên, hành trình hội nhập này thường vấp phải rào cản pháp lý lớn là thủ tục xin cấp giấy phép lao động. Mẫu giấy phép lao động chính thức là 12/PLI, được ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, là bằng chứng hợp pháp cho phép người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Với những quy định phức tạp và yêu cầu hồ sơ khắt khe theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP cùng Nghị định 70/2023/NĐ-CP mới nhất, việc tự làm hồ sơ không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn nguy cơ bị từ chối hoặc bị phạt hành chính. MAN – Master Accountant Network thấu hiểu những khó khăn này. Với thế mạnh toàn diện trong lĩnh vực kế toán, thuế và pháp lý, chúng tôi khẳng định là giải pháp trọn gói chuyên sâu về lao động và nhập cư.

Tóm tắt nhanh dịch vụ

Dịch vụ giấy phép lao động cho người nước ngoài

Việc sử dụng dịch vụ giấy phép lao động chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp có người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Khi hợp tác cùng MAN, quý khách hàng sẽ nhận được các lợi ích cốt lõi sau:

Giải pháp đúng luật: Đội ngũ chuyên môn cao cam kết tuân thủ nghị định mới nhất, đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối cho hồ sơ. Quy trình trọn gói: Hỗ trợ từ việc xin công văn chấp thuận đến bàn giao giấy phép lao động và làm thẻ tạm trú. Cam kết hoàn tiền: Bảo vệ quyền lợi khách hàng tối đa với cam kết hoàn trả 100% chi phí nếu hồ sơ không thành công do lỗi dịch vụ.

Tại sao nên chọn dịch vụ giấy phép lao động chuyên nghiệp của MAN

MAN tự tin chứng minh năng lực vượt trội trong lĩnh vực dịch vụ giấy phép lao động thông qua các yếu tố chuyên môn và kinh nghiệm thực tế.

Chuyên môn sâu

MAN sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý và luật sư chỉ chuyên trách về lĩnh vực lao động và nhập cư. Điều này đảm bảo rằng chúng tôi không chỉ làm thủ tục mà còn tư vấn chiến lược hồ sơ ngay từ đầu. Chúng tôi thường xuyên cập nhật các thay đổi mới nhất về luật như Nghị định 70/2023/NĐ-CP, cam kết hồ sơ của khách hàng luôn được chuẩn bị chính xác theo yêu cầu của Sở Lao động Thương binh và Xã hội ngay từ lần nộp đầu tiên.

Kinh nghiệm thực tế

Kinh nghiệm thực tế là bằng chứng rõ ràng nhất về khả năng giải quyết vấn đề của đơn vị tư vấn. Với hơn 30 năm kinh nghiệm hoạt động, MAN đã xử lý thành công hơn 10.000 hồ sơ giấy phép lao động và các thủ tục liên quan khác như thẻ tạm trú và visa.

Chúng tôi chuyên xử lý các trường hợp phức tạp mà các dịch vụ thông thường thường từ chối. Ví dụ, một doanh nghiệp FDI cần gấp giấy phép lao động cho một kỹ sư nước ngoài có bằng cấp chuyên môn tốt nhưng hồ sơ gốc không còn. MAN đã tư vấn phương án xin xác nhận từ trường đại học nước ngoài thông qua cơ quan ngoại giao, đồng thời áp dụng phương pháp chứng minh kinh nghiệm làm việc để thuyết phục cơ quan chức năng, giúp hồ sơ được cấp phép chỉ trong 14 ngày làm việc.

Độ tin cậy và cam kết minh bạch

Uy tín của MAN được xây dựng trên sự minh bạch về chi phí và trách nhiệm đối với kết quả công việc.

Bảng phí dịch vụ giấy phép lao động chi tiết 2025

Dưới đây là bảng phí dịch vụ tham khảo cho các hạng mục phổ biến nhất. Quý khách hàng lưu ý mức phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào quốc tịch của người lao động, tính cấp bách của hồ sơ và các quy định hành chính mới nhất tại từng địa phương.

Loại dịch vụ	Phí dịch vụ MAN (VNĐ)	Lệ phí nhà nước	Ghi chú
Xác nhận miễn giấy phép lao động	1.200.000	0	Thời gian 5-7 ngày
Cấp mới giấy phép lao động (Chuyên gia)	3.500.000	600.000	Thời gian 15-20 ngày
Cấp mới giấy phép lao động (Quản lý)	3.800.000	600.000	Yêu cầu bổ nhiệm
Gia hạn giấy phép lao động	2.500.000	450.000	Nộp trước khi hết hạn 5-45 ngày
Cấp lại giấy phép lao động	2.000.000	450.000	Do mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin
Dịch vụ làm hồ sơ nhanh (Khẩn)	+ 1.500.000	Theo quy định	Hoàn thành trong 3-5 ngày
Hồ sơ quốc tịch khó (Châu Phi, Nam Á)	Liên hệ	Theo quy định	Tư vấn phương án đặc biệt

Liên hệ nhận báo giá

Lưu ý quan trọng: Báo giá trên chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm bài viết. Chi phí thực tế có thể điều chỉnh dựa trên độ phức tạp của từng bộ hồ sơ cụ thể và các khoản phí phát sinh ngoài ý muốn từ cơ quan chức năng.

Các khoản phí phát sinh khác nếu khách hàng yêu cầu MAN thực hiện thay bao gồm hợp pháp hóa lãnh sự từ 500.000 đến 1.500.000 VNĐ mỗi bộ tùy quốc gia, dịch thuật công chứng theo đơn giá thị trường và khám sức khỏe tại bệnh viện chỉ định từ 1.000.000 đến 2.000.000 VNĐ.

Cam kết hợp đồng và bảo mật

Chúng tôi đưa ra cam kết bằng văn bản về việc hoàn tiền 100% chi phí dịch vụ nếu hồ sơ không ra được kết quả do bất kỳ lỗi chủ quan nào từ phía MAN. Đồng thời, mọi thông tin cá nhân và dữ liệu kinh doanh của khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối theo quy tắc đạo đức nghề nghiệp.

Phạm vi dịch vụ giấy phép lao động trọn gói

Phạm vi dịch vụ giấy phép lao động trọn gói của MAN

MAN cung cấp giải pháp toàn diện bao quát mọi khía cạnh liên quan đến lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Dịch vụ cốt lõi

Tư vấn và đánh giá sơ bộ: Phân tích chuyên sâu về điều kiện của người lao động để xác định loại hình giấy phép phù hợp hoặc xem xét trường hợp được miễn giấy phép theo luật mới nhất. Thực hiện báo cáo giải trình: Đại diện doanh nghiệp xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội. Hoàn thiện hồ sơ: Xử lý các khâu phức tạp như hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng các giấy tờ nước ngoài. Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi: Theo dõi sát sao quy trình và chủ động giải trình bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý.

Các dịch vụ hỗ trợ toàn diện

Dịch vụ hỗ trợ	Mô tả chi tiết	Lợi ích khách hàng
Lý lịch tư pháp Việt Nam	Hỗ trợ làm phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 tại Việt Nam	Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng hạn
Gia hạn hoặc cấp lại	Xử lý thủ tục khi giấy phép sắp hết hạn hoặc bị mất	Giữ tính liên tục trong công việc
Thẻ tạm trú	Hỗ trợ làm thẻ tạm trú có thời hạn từ 2 đến 5 năm	Không cần gia hạn visa thường xuyên

Cập nhật pháp lý và yêu cầu chi tiết về thủ tục

Đội ngũ MAN luôn cập nhật tức thời các văn bản pháp luật hiện hành để đảm bảo hồ sơ của khách hàng luôn đúng quy định.

Cơ sở pháp lý và các lưu ý theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP

Các văn bản pháp luật quan trọng bao gồm Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 18/09/2023.

Nghị định 70/2023 có những thay đổi mang tính bước ngoặt mà doanh nghiệp cần lưu ý. Từ ngày 01/01/2024, doanh nghiệp phải đăng tuyển vị trí dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài cho người lao động Việt Nam trên Cổng thông tin điện tử của Cục Việc làm hoặc Sở Lao động Thương binh và Xã hội ít nhất 15 ngày trước ngày báo cáo giải trình. Ngoài ra, hầu hết các tỉnh thành hiện nay đều yêu cầu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia, MAN sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký tài khoản và ký số hồ sơ đúng quy định.

Các trường hợp được miễn giấy phép lao động

Người nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau sẽ được miễn giấy phép lao động: Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn trong công ty trách nhiệm hữu hạn. Là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần. Là trưởng văn phòng đại diện hoặc giám đốc dự án của các tổ chức quốc tế. Vào Việt Nam dưới 3 tháng để cung cấp dịch vụ bán hàng. Lao động di chuyển nội bộ trong 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO.

Hướng dẫn phân loại và yêu cầu chứng minh chức danh

Một trong những khâu khó khăn nhất là xác định và chứng minh chức danh phù hợp cho người lao động.

Chức danh	Yêu cầu chứng minh cơ bản	Loại giấy tờ cần chuẩn bị
Nhà quản lý	Văn bản chứng minh đang quản lý hoặc điều hành tổ chức	Quyết định bổ nhiệm, Điều lệ công ty
Chuyên gia	Bằng đại học và ít nhất 3 năm kinh nghiệm chuyên ngành	Bằng cấp, Giấy xác nhận kinh nghiệm
Kỹ thuật viên	Đào tạo chuyên ngành ít nhất 1 năm hoặc 3 năm kinh nghiệm	Chứng chỉ kỹ thuật, Giấy xác nhận kinh nghiệm

Quy trình dịch vụ giấy phép lao động tại MAN

Quy trình 5 bước minh bạch dưới đây giúp quý khách hàng dễ dàng theo dõi và giám sát tiến độ công việc.

Bước 1: Tiếp nhận và tư vấn chuyên sâu

Chuyên viên pháp lý tiến hành phân tích miễn phí hồ sơ cá nhân và điều kiện của công ty bảo lãnh để đưa ra phương án tối ưu, đồng thời đánh giá các rủi ro tiềm ẩn.

Bước 2: Hoàn thiện và hợp pháp hóa hồ sơ

MAN chịu trách nhiệm xử lý các khâu phức tạp bao gồm dịch thuật công chứng và thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài theo đúng quy định hiện hành.

Bước 3: Xin công văn chấp thuận và nộp hồ sơ

Đại diện doanh nghiệp thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động và tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động chính thức tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Bước 4: Theo dõi và giải trình chuyên nghiệp

Đội ngũ chuyên môn theo dõi sát sao trạng thái hồ sơ, chủ động giải trình và bổ sung các giấy tờ cần thiết ngay lập tức theo yêu cầu từ phía Sở Lao động Thương binh và Xã hội.

Bước 5: Bàn giao và hỗ trợ sau dịch vụ

Bàn giao giấy phép lao động bản gốc tận nơi. Đồng thời, chuyên viên sẽ tư vấn và hỗ trợ các thủ tục tiếp theo như xin cấp thẻ tạm trú hoặc gia hạn visa dài hạn.

Ước tính thời gian hoàn thành tổng thể dao động từ 25 đến 35 ngày làm việc cho một bộ hồ sơ cấp mới từ đầu. Trong đó, giai đoạn xin công văn chấp thuận chiếm từ 10 đến 15 ngày và giai đoạn cấp giấy phép lao động chiếm từ 5 đến 7 ngày làm việc sau khi có đủ hồ sơ hợp lệ.

Checklist hồ sơ nhanh cho khách hàng

Để bắt đầu, quý khách chỉ cần gửi cho MAN ảnh chụp hoặc bản quét các giấy tờ sau để chúng tôi đánh giá tỷ lệ thành công miễn phí: Bản quét hộ chiếu còn hạn trên 2 năm. Bằng cấp hoặc chứng chỉ nghề nghiệp. Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc từ các công ty cũ. Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ giấy phép lao động

Thời hạn cấp giấy phép lao động là bao lâu?

Theo quy định, thời hạn tiếp nhận và cấp giấy phép là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Nguồn: Nghị định 152/2020/NĐ-CP). Tuy nhiên, tổng thời gian chuẩn bị bao gồm cả bước xin chấp thuận vị trí công việc thường kéo dài khoảng 4 tuần.

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa bao lâu?

Thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 2 năm. Sau khi hết hạn, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục gia hạn một lần với thời hạn tối đa thêm 2 năm nữa.

Tôi có được làm thẻ tạm trú sau khi có giấy phép lao động không?

Hoàn toàn có thể. Giấy phép lao động là cơ sở pháp lý để xin cấp thẻ tạm trú có thời hạn tương ứng, giúp người nước ngoài cư trú lâu dài mà không cần gia hạn visa nhiều lần.

Tôi cần lý lịch tư pháp của nước nào?

Nếu người nước ngoài chưa từng cư trú tại Việt Nam, cần lý lịch tư pháp tại quốc gia mà họ mang quốc tịch. Nếu đã cư trú tại Việt Nam từ 6 tháng trở lên, cần cung cấp thêm phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam.

Đừng để rào cản hành chính làm chậm bước tiến sự nghiệp của bạn tại Việt Nam. Việc lựa chọn một dịch vụ uy tín không chỉ là giải pháp tuân thủ luật pháp mà còn là khoản đầu tư vào sự ổn định lâu dài. Hãy liên hệ với MAN để nhận tư vấn chuyên sâu và báo giá chính xác nhất.

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
Email: man@man.net.vn

Các dịch vụ khác

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.

Ban biên tập: MAN – Master Accountant Network