Mobile/Zalo
+84 (0) 903 963 163
Dịch vụ Giấy phép lao động cho Người nước ngoài
Sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Việt Nam đã thu hút hàng nghìn chuyên gia, nhà quản lý nước ngoài đến làm việc. Tuy nhiên, hành trình hội nhập này thường vấp phải một rào cản pháp lý lớn: thủ tục xin cấp Giấy phép Lao động (Work Permit). Mẫu giấy phép lao động chính thức là 12/PLI, được ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, là bằng chứng hợp pháp cho phép người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Với những quy định phức tạp, thay đổi thường xuyên, và yêu cầu hồ sơ khắt khe theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2023/NĐ-CP cùng các văn bản hướng dẫn mới nhất, việc tự làm hồ sơ không chỉ tốn thời gian, công sức mà còn tiềm ẩn nguy cơ bị từ chối hoặc bị phạt hành chính.
MAN – Master Accountant Network thấu hiểu những khó khăn này. Với thế mạnh toàn diện trong lĩnh vực Kế toán – Thuế – Pháp lý, chúng tôi khẳng định là giải pháp trọn gói, chuyên sâu về lao động và nhập cư.
Tóm tắt nhanh dịch vụ
Việc sử dụng dịch vụ giấy phép lao động chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp có người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Khi hợp tác cùng MAN, quý khách hàng sẽ nhận được 3 lợi ích cốt lõi sau:
- Giải pháp 100% đúng luật: Đội ngũ chuyên môn cao, cam kết tuân thủ Nghị định mới nhất, đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối cho hồ sơ.
- Quy trình trọn gói: Hỗ trợ từ việc xin công văn chấp thuận đến bàn giao giấy phép lao động và làm thẻ tạm trú (tùy chọn).
- Cam kết hoàn tiền: Bảo vệ quyền lợi khách hàng tối đa với cam kết hoàn trả 100% chi phí nếu hồ sơ không thành công do lỗi dịch vụ.
Tại sao nên chọn dịch vụ giấy phép lao động chuyên nghiệp của MAN?
MAN tự tin chứng minh năng lực vượt trội trong lĩnh vực dịch vụ giấy phép lao động thông qua các yếu tố sau:
Chuyên môn sâu
MAN sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý và luật sư chỉ chuyên trách về lĩnh vực lao động và nhập cư, là một phần không thể thiếu của Mạng lưới Kế toán – Tư vấn. Điều này đảm bảo rằng chúng tôi không chỉ làm thủ tục, mà còn tư vấn chiến lược hồ sơ ngay từ đầu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động dựa trên nền tảng pháp lý vững chắc.
Chúng tôi thường xuyên cập nhật các thay đổi mới nhất về luật (Nghị định, Thông tư hướng dẫn), cam kết hồ sơ của khách hàng luôn được chuẩn bị một cách chính xác và đúng luật 100% theo yêu cầu của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) ngay từ lần nộp đầu tiên.
Kinh nghiệm thực tế
Kinh nghiệm thực tế là bằng chứng rõ ràng nhất về khả năng giải quyết vấn đề.
- Số liệu ấn tượng: Với 30+ năm kinh nghiệm hoạt động, MAN đã xử lý thành công hơn 10.000 hồ sơ Giấy phép Lao động (GPNL) và các thủ tục liên quan khác (thẻ tạm trú, visa).
- Xử lý trường hợp khó (Case study): Chúng tôi chuyên xử lý các trường hợp phức tạp mà các dịch vụ thông thường thường từ chối, điển hình như:
Ví dụ Case Study: Một doanh nghiệp FDI cần gấp Giấy phép Lao động cho một kỹ sư người nước ngoài có bằng cấp chuyên môn tốt nhưng hồ sơ gốc không còn. MAN đã tư vấn phương án xin xác nhận từ trường đại học nước ngoài thông qua cơ quan ngoại giao, đồng thời áp dụng phương pháp chứng minh kinh nghiệm làm việc để thuyết phục cơ quan chức năng, giúp hồ sơ được cấp phép chỉ trong 14 ngày làm việc, đảm bảo dự án không bị gián đoạn.
Độ tin cậy và cam kết
Uy tín của MAN được xây dựng trên sự minh bạch và trách nhiệm:
Minh bạch chi phí: Chúng tôi cam kết báo giá trọn gói duy nhất ngay từ đầu. Khách hàng có thể tham khảo mức phí dịch vụ giấy phép lao động cạnh tranh của chúng tôi:
- Hỗ trợ xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ: 1.200.000 VNĐ
- Xin cấp GPLĐ tại TP. Hồ Chí Minh: 3.500.000 VNĐ
- Xin cấp GPLĐ tại các tỉnh khác: 4.000.000 VNĐ
Lưu ý: Chi phí này chưa bao gồm lệ phí nhà nước (600.000 VNĐ/giấy phép), dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự.
Cam kết hợp đồng: Chúng tôi đưa ra cam kết bằng văn bản: Hoàn tiền 100% chi phí dịch vụ giấy phép lao động nếu hồ sơ không ra được kết quả (Work Permit) do bất kỳ lỗi chủ quan nào từ phía MAN.
Bảo mật: Cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin cá nhân, hồ sơ, và dữ liệu kinh doanh của khách hàng, tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc đạo đức nghề nghiệp.
Phạm vi dịch vụ giấy phép lao động trọn gói của MAN
MAN cung cấp giải pháp toàn diện, bao quát mọi khía cạnh liên quan đến lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Dịch vụ cốt lõi
Các dịch vụ này là trọng tâm trong việc cung cấp dịch vụ giấy phép lao động hiệu quả:
- Tư vấn và đánh giá sơ bộ: Chúng tôi phân tích chuyên sâu về điều kiện của người lao động (bằng cấp, kinh nghiệm) để xác định loại hình GPNL phù hợp (quản lý, chuyên gia, kỹ thuật viên) hoặc xem xét trường hợp được miễn GPNL (theo luật mới nhất), tránh lãng phí thời gian và chi phí.
- Thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Đại diện doanh nghiệp xin công văn chấp thuận tại Sở LĐTBXH.
- Hoàn thiện hồ sơ GPNL: Xử lý toàn bộ các khâu phức tạp như hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng các giấy tờ nước ngoài. Đây là một phần quan trọng trong dịch vụ giấy phép lao động trọn gói của chúng tôi.
- Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi sát sao quy trình và chủ động giải trình, bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý.
Các hình thức giấy phép lao động
Theo quy định hiện hành, có 4 hình thức Giấy phép Lao động được cấp:
- Hợp đồng lao động: Cho phép làm việc tại Việt Nam theo Hợp đồng lao động ký kết với doanh nghiệp Việt Nam.
- Di chuyển nội bộ doanh nghiệp: Cho phép làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ trong các doanh nghiệp đã có hiện diện thương mại tại Việt Nam.
- Thực hiện hợp đồng: Cho phép thực hiện các hợp đồng kinh tế, thương mại, tài chính, khoa học kỹ thuật, v.v., hoặc là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
- Đại diện tổ chức: Cho phép làm việc với tư cách là đại diện của tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cho phép hoạt động tại Việt Nam.
Các dịch vụ hỗ trợ toàn diện
Chúng tôi không chỉ dừng lại ở Giấy phép Lao động, mà còn mở rộng hỗ trợ để đảm bảo người lao động có thể lưu trú và làm việc hợp pháp, ổn định.
| Dịch vụ Hỗ trợ | Mô tả Chi tiết | Lợi ích Khách hàng |
|---|---|---|
| Lý lịch tư pháp Việt Nam | Hỗ trợ người nước ngoài làm phiếu lý lịch tư pháp số 1/số 2 tại Việt Nam (nếu cần cho hồ sơ GPNL). | Đảm bảo hồ sơ GPNL đầy đủ, đúng hạn. |
| Gia hạn/Cấp lại GPNL | Xử lý thủ tục gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động khi sắp hết hạn hoặc bị mất/hư hỏng. | Giữ tính liên tục trong công việc và tuân thủ pháp luật. |
| Thẻ tạm trú (Sau GPNL) | Hỗ trợ làm thẻ tạm trú có thời hạn 2-5 năm cho người nước ngoài (giải pháp lưu trú dài hạn). | Không cần gia hạn visa thường xuyên, ổn định cuộc sống. |
Cập nhật pháp lý và yêu cầu chi tiết về thủ tục giấy phép lao động
Cơ sở pháp lý và cập nhật quy định mới nhất
Chúng tôi cam kết mọi hoạt động dịch vụ làm giấy phép lao động đều tuân thủ các văn bản pháp luật hiện hành và mới nhất của Chính phủ Việt Nam. Đội ngũ MAN luôn cập nhật tức thời các Nghị định, đảm bảo hồ sơ của khách hàng luôn đi trước một bước:
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14: Ban hành ngày 20/11/2019.
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP: Quy định ban đầu về lao động nước ngoài tại Việt Nam.
- Nghị định 70/2023/NĐ-CP (Hiệu lực từ 18/09/2023): Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Để có được giấy phép lao động hợp lệ, việc nắm rõ cơ sở pháp lý là bước đầu tiên và quan trọng nhất.
Các trường hợp được miễn Giấy phép Lao động
Theo quy định, người nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau đây sẽ được miễn Giấy phép Lao động:
- Là Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn trong công ty TNHH.
- Là Thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.
- Là Trưởng Văn phòng đại diện, Giám đốc dự án của các tổ chức quốc tế, tổ chức phi Chính phủ tại Việt Nam.
- Ở Việt Nam dưới 3 tháng để cung cấp các dịch vụ bán hàng.
- Lao động được tái điều động trong 11 ngành dịch vụ được quy định trong cam kết về dịch vụ giữa Việt Nam và WTO.
- Lao động đến Việt Nam để thực hiện các dịch vụ tư vấn kỹ thuật hoặc các nhiệm vụ khác phục vụ nghiên cứu, phát triển, thẩm định, đánh giá và quản lý.
- Người lao động là giáo viên của tổ chức nước ngoài được cử ra để giảng dạy tại các trường quốc tế thuộc phạm vi quản lý của cơ quan ngoại giao.
- Người lao động nước ngoài là các tình nguyện viên.
- Người lao động có bằng thạc sỹ trở lên và hoạt động trong dịch vụ tư vấn, giảng dạy hoặc nghiên cứu khoa học tại các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng nghề trong vòng 30 ngày.
Việc xác định đúng diện miễn trừ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và không cần sử dụng dịch vụ giấy phép lao động cho các trường hợp không cần thiết.
Hướng dẫn chi tiết phân loại và yêu cầu chứng minh chức danh
Một trong những khâu khó khăn nhất là xác định và chứng minh chức danh phù hợp cho người lao động nước ngoài, đây là bước then chốt trong thủ tục giấy phép lao động. MAN sẽ hướng dẫn chi tiết các yêu cầu về giấy tờ theo từng loại chức danh, giúp quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ chính xác.
| Chức danh | Yêu cầu Chứng minh Cơ bản | Loại giấy tờ cần chuẩn bị |
|---|---|---|
| Nhà quản lý | Có văn bản chứng minh đang quản lý/điều hành tại một cơ quan, tổ chức, hoặc doanh nghiệp. | Quyết định bổ nhiệm, Điều lệ công ty, Giấy phép kinh doanh (đã dịch thuật và hợp pháp hóa). |
| Chuyên gia | Có bằng đại học trở lên và có kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm trong chuyên ngành đào tạo, hoặc có giấy chứng nhận chuyên gia của cơ quan, tổ chức nước ngoài. | Bằng cấp (Đại học/Thạc sĩ/Tiến sĩ), Giấy xác nhận kinh nghiệm (tối thiểu 3 năm). |
| Kỹ thuật viên | Được đào tạo chuyên ngành ít nhất 01 năm hoặc có kinh nghiệm làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo. | Giấy chứng nhận đào tạo/Chứng chỉ kỹ thuật, Giấy xác nhận kinh nghiệm (tối thiểu 3 năm). |
Danh sách hồ sơ cấp mới giấy phép lao động (Cập nhật)
Để khách hàng có thể chuẩn bị ngay, chúng tôi cung cấp danh sách chi tiết các tài liệu cần thiết. Lưu ý: Với kinh nghiệm nhiều năm, chúng tôi mang đến dịch vụ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp, bao trọn khâu hoàn thiện hồ sơ.
| STT | Loại giấy tờ | Yêu cầu và ghi chú quan trọng |
|---|---|---|
| 1 | Văn bản đề nghị cấp GPNL | Theo mẫu quy định hiện hành (Mẫu số 11/PLI Nghị định 152/2020/NĐ-CP). |
| 2 | Giấy chứng nhận sức khỏe | Có giá trị trong vòng 12 tháng kể từ ngày ký kết luận. Phải được cấp bởi cơ quan y tế có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc nước ngoài. |
| 3 | Phiếu Lý lịch tư pháp (LLTP) | Cấp không quá 06 tháng. Cần LLTP tại quốc gia là công dân hoặc nơi đã cư trú từ 06 tháng trở lên. |
| 4 | Ảnh thẻ (02 ảnh) | Kích thước 4×6 cm, nền trắng, không quá 06 tháng. |
| 5 | Hộ chiếu của người nước ngoài | Bản sao có chứng thực, đảm bảo còn thời hạn. |
| 6 | Giấy tờ chứng minh chức danh | Chi tiết theo Bảng 4.2 (Bằng cấp, Quyết định bổ nhiệm, Giấy xác nhận kinh nghiệm,…) |
| 7 | Văn bản chấp thuận nhu cầu | Công văn chấp thuận của Sở LĐTBXH (Nghị định mới có thể lồng ghép vào hồ sơ). |
| 8 | Giấy tờ khác (nếu cần) | Ví dụ: Quyết định cử sang làm việc (nội bộ), Hợp đồng dịch vụ (cung cấp dịch vụ). |
Quy trình dịch vụ giấy phép lao động 5 bước đảm bảo thành công và nhanh chóng
Quy trình minh bạch là yếu tố cốt lõi giúp củng cố Độ tin cậy. Dịch vụ giấy phép lao động tại MAN được thực hiện qua 5 bước đơn giản và hiệu quả, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi tiến độ:
- Bước 1 – Tiếp nhận và tư vấn chuyên sâu: Phân tích miễn phí hồ sơ cá nhân và điều kiện của công ty sử dụng lao động, đưa ra đánh giá rủi ro tiềm ẩn (nếu có) và phương án tối ưu nhất.
- Bước 2 – Hoàn thiện và Hợp pháp hóa hồ sơ: MAN chịu trách nhiệm tuyệt đối xử lý các khâu phức tạp như dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài (Bằng cấp, LLTP, Giấy xác nhận kinh nghiệm) theo đúng quy định.
- Bước 3 – Xin công văn chấp thuận (Nếu cần) và nộp hồ sơ chính thức: Đại diện doanh nghiệp làm báo cáo giải trình và nộp hồ sơ Giấy phép Lao động chính thức tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Sở LĐTBXH hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp/Khu chế xuất).
- Bước 4 – Theo dõi và giải trình chuyên nghiệp: Cập nhật liên tục trạng thái hồ sơ qua email hoặc điện thoại. Chủ động giải trình, bổ sung giấy tờ ngay lập tức theo yêu cầu của Sở LĐTBXH để đảm bảo tiến độ nhanh nhất.
- Bước 5 – Bàn giao và hỗ trợ sau dịch vụ: Bàn giao giấy phép lao động cho khách hàng. Đồng thời tư vấn các thủ tục tiếp theo như làm thẻ tạm trú (giải pháp lưu trú dài hạn) hoặc visa.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ giấy phép lao động
Thời hạn cấp giấy phép lao động pháp lý là bao lâu?
Theo quy định, thời hạn tiếp nhận và cấp giấy phép lao động là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Tuy nhiên, tổng thời gian chuẩn bị hồ sơ (từ khi bắt đầu đến khi nhận kết quả) thường dao động từ 15 đến 30 ngày làm việc.
Giấy phép lao động có thời hạn tối đa bao lâu?
Theo quy định hiện hành, Giấy phép Lao động có thời hạn tối đa là 02 năm. Sau khi hết hạn, bạn cần thực hiện dịch vụ làm giấy phép lao động để gia hạn hoặc xin cấp lại nếu muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam.
Người lao động nước ngoài chỉ được làm những công việc gì tại Việt Nam?
Người lao động nước ngoài chỉ được làm công việc ghi trong Giấy phép Lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Tôi có được làm thẻ tạm trú sau khi có GPNL không?
Hoàn toàn có thể. Giấy phép Lao động là một trong những cơ sở pháp lý vững chắc nhất để xin cấp Thẻ tạm trú có thời hạn lên đến 02 năm hoặc lâu hơn tùy thuộc vào thời hạn của GPNL. MAN cung cấp dịch vụ giấy phép lao động kèm hỗ trợ làm thẻ tạm trú trọn gói.
Tôi cần lý lịch tư pháp (phiếu LLTP) của nước nào?
Bạn cần cung cấp Phiếu Lý lịch tư pháp được cấp tại quốc gia mà bạn là công dân hoặc quốc gia/vùng lãnh thổ mà bạn đã cư trú từ 06 tháng trở lên trong vòng 06 tháng gần nhất trước khi nộp hồ sơ GPNL. Nếu bạn đã cư trú tại Việt Nam trên 6 tháng, bạn cần có thêm Phiếu LLTP Việt Nam (chúng tôi có dịch vụ hỗ trợ làm phiếu này).
Đừng để rào cản hành chính làm chậm bước tiến sự nghiệp của bạn tại Việt Nam. Việc lựa chọn một dịch vụ giấy phép lao động uy tín không chỉ là giải pháp tuân thủ luật pháp mà còn là một khoản đầu tư vào sự ổn định lâu dài. Hãy tin tưởng dịch vụ giấy phép lao động của MAN để đạt được thành công pháp lý nhanh nhất.
MAN cam kết sử dụng kinh nghiệm 30+ năm và sự chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng, chính xác, và thành công 100%. Hãy để chuyên gia pháp lý của chúng tôi giúp bạn giải quyết mọi vấn đề.
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.
Tham khảo thêm dịch vụ chuyên môn khác:
Ban biên tập: MAN – Master Accountant Network
