Chi Phí Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là văn bản pháp lý bắt buộc đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật nhất về chi phí làm giấy phép lao động theo quy định mới nhất.

Tổng Quan Về Giấy Phép Lao Động

Khái niệm và căn cứ pháp lý

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động (Work permit) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài để làm việc tại Việt Nam. Văn bản này có giá trị tối đa 2 năm và có thể gia hạn thêm 2 năm.

Giấy phép lao động đóng vai trò như một “tấm vé thông hành” để người nước ngoài có thể làm việc một cách hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời là công cụ để Nhà nước quản lý, giám sát hoạt động của lao động nước ngoài trên lãnh thổ.

Đối tượng cần làm giấy phép

Theo quy định hiện hành, người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải xin cấp giấy phép lao động, trừ một số trường hợp được miễn như:

Vào Việt Nam với thời hạn dưới 3 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ
Là luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép hành nghề tại Việt Nam
Học sinh, sinh viên đến thực tập tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức Việt Nam
Thân nhân của người được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ tại Việt Nam
Một số trường hợp đặc biệt khác theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Ngoài ra, người nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết của Việt Nam với WTO cũng được miễn giấy phép lao động.

Thời hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài được cấp không quá 02 năm.
Với trường hợp ký hợp đồng lao động, thời hạn của giấy phép lao động tương ứng với thời hạn của hợp đồng nhưng không quá 02 năm
Trường hợp gia hạn hợp đồng, thời hạn của giấy phép lao động gia hạn tương ứng với thời hạn gia hạn hợp đồng nhưng không quá 02 năm.

Chi Phí Làm Giấy Phép Lao Động

Quy định về phí và lệ phí

Theo quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức thu phí, lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam như sau:

Phí cấp/cấp lại giấy phép lao động: 600.000 đồng/01 giấy phép
Lệ phí cấp/cấp lại giấy phép lao động: 450.000 đồng/01 giấy phép

Như vậy, tổng chi phí để xin cấp một giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ bao gồm:

Phí cấp giấy phép: 600.000 đồng
Lệ phí cấp giấy phép: 450.000 đồng

=> Tổng cộng: 1.050.000 đồng/01 giấy phép

Ví dụ 1: Công ty TNHH ABC muốn tuyển một kỹ sư người Nhật vào làm việc với thời hạn hợp đồng 02 năm. Chi phí làm giấy phép lao động cho kỹ sư này sẽ là:

Phí cấp giấy phép (02 năm): 600.000 đồng
Lệ phí cấp giấy phép: 450.000 đồng => Chi phí ABC phải nộp: 1.050.000 đồng

Chi Phí Làm Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài — Chi Phí Làm Giấy Phép Lao Động

Cách tính phí và lệ phí

Phí và lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được xác định dựa trên số lượng giấy phép, không phụ thuộc vào thời hạn của giấy phép.

Cụ thể, số tiền phí và lệ phí phải nộp sẽ được tính như sau:

Phí cấp/cấp lại giấy phép = 600.000 đồng x Số lượng giấy phép
Lệ phí cấp/cấp lại giấy phép = 450.000 đồng x Số lượng giấy phép

Ví dụ 2: Công ty XYZ muốn xin cấp giấy phép lao động cho 05 người nước ngoài với thời hạn như sau:

Giấy phép số 1: thời hạn 01 năm
Giấy phép số 2, 3, 4: thời hạn 02 năm
Giấy phép số 5: thời hạn 08 tháng => Chi phí XYZ phải nộp sẽ là:
Phí cấp giấy phép: 600.000 đồng x 5 = 3.000.000 đồng
Lệ phí cấp giấy phép: 450.000 đồng x 5 = 2.250.000 đồng => Tổng cộng: 5.250.000 đồng

Căn cứ pháp lý: Điều 4 Thông tư 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Phương thức nộp phí, lệ phí

Người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức) có trách nhiệm nộp phí, lệ phí cấp giấy phép lao động thông qua một trong các phương thức sau:

Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài dự kiến làm việc.
Chuyển khoản vào tài khoản của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố.
Nộp qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 của Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố.

Ví dụ 3: Tập đoàn DEF có trụ sở tại TP.HCM muốn xin cấp giấy phép lao động cho một chuyên gia người Pháp. Tập đoàn có thể nộp phí, lệ phí cấp giấy phép bằng cách:

Nộp trực tiếp tại Sở LĐTBXH TP.HCM, hoặc
Chuyển khoản vào tài khoản của Sở LĐTBXH TP.HCM, hoặc
Nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công TP.HCM

Nộp hồ sơ tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội — Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

Quy Trình Làm Giấy Phép Lao Động

Chuẩn Bị Hồ Sơ

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

1. Giấy tờ cơ bản:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu 11/PLI)
Giấy khám sức khỏe (không quá 12 tháng)
Phiếu lý lịch tư pháp
Ảnh 4×6 cm (2 tấm)

2. Giấy tờ chuyên môn:

Văn bằng đại học trở lên
Chứng chỉ hành nghề
Xác nhận kinh nghiệm làm việc

Thời Gian và Quy Trình Xử Lý

Thời gian xử lý:

Cấp mới: 5 ngày làm việc
Cấp lại: 3 ngày làm việc
Gia hạn: 3 ngày làm việc

Các bước thực hiện:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online
Nhận biên nhận hồ sơ
Theo dõi tiến độ xử lý
Nhận kết quả và đóng phí

Dịch Vụ Trọn Gói Tại MAN

Ưu Điểm Dịch Vụ

Tiết kiệm thời gian:

Không cần đi lại nhiều lần
Xử lý hồ sơ nhanh chóng
Được hướng dẫn chi tiết

Đảm bảo tính pháp lý:

Hồ sơ chuẩn xác 100%
Tư vấn quy định mới nhất
Hỗ trợ giải trình khi cần

💡 Để được tư vấn miễn phí liên hệ ngay với CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TƯ VẤN THUẾ MAN Mobile/Zalo: 0903 963 163

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Q1: Thời gian làm giấy phép lao động cho người nước ngoài mất bao lâu? Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ là 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.

Q2: Có thể nộp hồ sơ online không? Có thể nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Tuy nhiên, sau đó vẫn cần nộp bản gốc để đối chiếu.

Q3: Chi phí có thể thanh toán nhiều lần không? Có thể chia thành 2-3 đợt thanh toán tùy theo thỏa thuận và gói dịch vụ.

Q4: Có phát sinh thêm chi phí không? MAN cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng. Mọi khoản phí đều được thông báo trước.

Kết Luận

Man – Master Accountant Network cam kết cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài chuyên nghiệp, nhanh chóng với chi phí hợp lý. Với 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành thủ tục hiệu quả nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ MAN – Master Accountant Network

Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Bình Thuận, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh

Mobile / Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622

Email: man@man.net.vn