Hướng Dẫn Áp Dụng Mức Lương Tối Thiểu Mới Từ 01/01/2026 Trên Địa Bàn TP. HCM

Mức lương tối thiểu vùng sẽ chính thức tăng từ ngày 01/01/2026, với mức cao nhất tại Vùng I (TP. HCM) đạt 5.310.000 đồng/tháng. Công văn số 9335/SNV-LĐTLBHXH ngày 18/11/2025 của Sở Nội vụ TP. HCM là cẩm nang chi tiết hướng dẫn các doanh nghiệp (DN) triển khai Nghị định 293/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Đây là thời điểm bắt buộc các DN phải rà soát, điều chỉnh toàn bộ hợp đồng, thang bảng lương và quy chế nội bộ để tuân thủ pháp luật, đảm bảo quyền lợi cho người lao động, và tránh rủi ro pháp lý. Bài viết này sẽ phân tích các mức lương, nguyên tắc xác định vùng, và những trách nhiệm cốt lõi mà người sử dụng lao động cần thực hiện ngay lập tức.

Thông tin tham khảo:

• Căn cứ ban hành: Nghị định số 293/2025/NĐ-CP – Tăng lương tối thiểu từ 1/1/2026: cao nhất là 5.310.000 đ/tháng
• Văn bản hướng dẫn: Công văn số 9335/SNV-LĐTLBHXH ngày 18/11/2025 của Sở Nội vụ TP. HCM
• Ngày hiệu lực: Từ ngày 01/01/2026

Mức Lương Tối Thiểu Mới Áp Dụng Tại TP. HCM Từ 01/01/2026

Theo hướng dẫn tại Công văn 9335, TP. HCM và các địa bàn lân cận áp dụng mức lương tối thiểu theo 03 vùng. Đây là mức lương thấp nhất làm cơ sở để thỏa thuận và trả lương cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.

(Danh mục chi tiết các địa bàn thuộc Vùng I, Vùng II, Vùng III được đính kèm theo Phụ lục của Công văn 9335/SNV-LĐTLBHXH.)

Nguyên Tắc Xác Định Địa Bàn Vùng Áp Dụng Lương Tối Thiểu

Việc xác định mức lương tối thiểu phải căn cứ vào địa bàn hoạt động thực tế của người sử dụng lao động. Sở Nội vụ TP. HCM hướng dẫn chi tiết các trường hợp sau:

1. Nguyên tắc chung

• Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng nào thì áp dụng mức lương tối thiểu quy định đối với địa bàn đó.
• Trường hợp có đơn vị, chi nhánh hoạt động trên các địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau, thì đơn vị, chi nhánh hoạt động ở vùng nào sẽ áp dụng mức lương tối thiểu của vùng đó.

2. Nguyên tắc đặc biệt (Ưu tiên mức cao hơn)

Có ba trường hợp đặc biệt mà doanh nghiệp phải ưu tiên áp dụng mức lương tối thiểu cao nhất:

Nguyên Tắc Áp Dụng Mức Lương Tối Thiểu (Lương Tháng, Lương Giờ và Các Hình Thức Khác)

Mức lương tối thiểu mới phải được áp dụng làm cơ sở để DN thỏa thuận và trả lương, bất kể hình thức trả lương là gì.

Đối với Lương Tháng và Lương Giờ

• Lương tháng: Mức lương theo công việc hoặc chức danh của người lao động làm việc đủ thời giờ làm việc bình thường trong tháng và hoàn thành định mức lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu tháng (5.310.000 đồng/tháng cho Vùng I).
• Lương giờ: Mức lương theo công việc hoặc chức danh của người lao động làm việc trong một giờ và hoàn thành định mức lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu giờ (25.500 đồng/giờ cho Vùng I).

Đối với các Hình thức Trả lương khác (Tuần, Ngày, Sản phẩm, Khoán)

Đối với người lao động áp dụng hình thức trả lương theo tuần, ngày, sản phẩm hoặc khoán, khi quy đổi theo tháng hoặc theo giờ không được thấp hơn mức lương tối thiểu tháng hoặc mức lương tối thiểu giờ tương ứng.

Trách Nhiệm Thi Hành Của Người Sử Dụng Lao Động

Đây là phần quan trọng nhất mà các DN cần thực hiện ngay lập tức để tuân thủ Nghị định 293/2025/NĐ-CP.

Rà soát và Điều chỉnh Thỏa thuận Lao động

DN có trách nhiệm chủ động rà soát, sửa đổi, bổ sung các nội dung sau:

• Hợp đồng lao động.
• Thỏa ước lao động tập thể.
• Thang lương, bảng lương.
• Các quy chế, quy định khác của DN.

Lưu ý quan trọng:

• Không được xóa bỏ hoặc cắt giảm các chế độ tiền lương có lợi cho người lao động như: tiền lương khi làm thêm giờ, làm việc ban đêm, chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật và các chế độ khác theo quy định.
• Quá trình rà soát, điều chỉnh phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (công đoàn cơ sở hoặc tổ chức của người lao động tại DN).

Duy trì các Thỏa thuận Có Lợi hơn

Đối với các nội dung đã thỏa thuận, cam kết trong hợp đồng, thỏa ước lao động hoặc các thỏa thuận hợp pháp khác có lợi hơn cho người lao động so với Nghị định 293/2025/NĐ-CP thì DN tiếp tục thực hiện, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Đặc biệt, các chế độ trả lương cao hơn mức tối thiểu 7% (đối với công việc đòi hỏi qua đào tạo) hoặc 5%-7% (đối với công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm) tại thời điểm trước 01/01/2026 phải được duy trì, trừ khi có thỏa thuận khác.

Xử lý trường hợp Giảm Mức Lương Tối Thiểu Vùng

Trường hợp DN bị điều chỉnh địa bàn áp dụng làm mức lương tối thiểu mới thấp hơn mức lương tối thiểu tại thời điểm ngày 31/12/2025:

• DN phải tiếp tục thực hiện mức lương tối thiểu tại thời điểm ngày 31/12/2025 (mức cũ) đối với những người lao động được tuyển dụng từ ngày 31/12/2025 trở về trước.
• Quy định này được áp dụng cho đến khi Chính phủ có quy định mới.

Kết luận

Việc áp dụng mức lương tối thiểu mới từ ngày 01/01/2026 là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả người sử dụng lao động trên địa bàn TP. HCM. Sở Nội vụ TP. HCM đề nghị các DN nhanh chóng triển khai các bước rà soát và điều chỉnh cần thiết.

Nếu doanh nghiệp bạn gặp khó khăn trong việc xác định vùng, rà soát hệ thống thang bảng lương, hoặc cần tư vấn pháp lý chuyên sâu để đảm bảo tuân thủ, hãy chủ động liên hệ với Sở Nội vụ (Phòng Lao động – Tiền lương – Bảo hiểm xã hội) hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn uy tín. Đảm bảo mọi thay đổi được công bố công khai và có sự tham gia ý kiến của người lao động sẽ giúp DN duy trì mối quan hệ lao động hài hòa và ổn định.

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

• Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Email: man@man.net.vn

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.