Công văn số 1198/CTL&BHXH-BHXH: Các khoản phụ cấp nào phải tính đóng BHXH?

Ngày 5/9/2025, Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội ban hành Công văn số 1198/CTL&BHXH-BHXH hướng dẫn về tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Công văn này làm rõ những khoản tiền lương và phụ cấp nào phải tính vào cơ sở đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động.

Nguồn: LuatVietnam

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc

Cục Tiền lương và BHXH nhấn mạnh: theo Điểm b khoản 1 Điều 31 Luật BHXH số 41/2024/QH15 và khoản 1 Điều 7 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động bao gồm:

Mức lương theo công việc hoặc chức danh

Được tính theo thời gian (tháng) cho từng công việc hoặc chức danh.
Căn cứ thang lương, bảng lương do doanh nghiệp xây dựng theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động.
Mức lương này phải được thoả thuận trong hợp đồng lao động (HĐLĐ).

Các khoản phụ cấp lương

Được trả để bù đắp các yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt, hoặc mức độ thu hút lao động mà mức lương cơ bản chưa bao phủ đầy đủ.
Các khoản này phải được thoả thuận trong HĐLĐ và tính vào cơ sở đóng BHXH.

Các khoản bổ sung khác

Xác định mức tiền cụ thể cùng với mức lương cơ bản.
Được thoả thuận trong HĐLĐ và trả thường xuyên, ổn định theo kỳ trả lương.

Các khoản không tính vào BHXH

Những chế độ và phục lợi khác được ghi thành mục riêng trong HĐLĐ theo khoản 5 Điều 3 Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH (nay là Bộ Nội vụ) không phải là tiền lương làm căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc. Ví dụ: các khoản hỗ trợ đặc thù, phụ cấp phúc lợi không định lượng cụ thể theo kỳ lương.

Lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp cần rà soát và phân loại chính xác các khoản phụ cấp để đảm bảo tính đúng, tính đủ BHXH.
Việc trả các khoản tiền lương, phụ cấp không thuộc cơ sở đóng BHXH vẫn phải đảm bảo theo hợp đồng lao động và quy định pháp luật.
Thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và phạt vi phạm về BHXH.

Tóm lại, BHXH bắt buộc được tính trên mức lương cơ bản, phụ cấp lương bù đắp điều kiện lao động, và các khoản bổ sung xác định rõ tiền, còn các chế độ phúc lợi riêng khác sẽ không tính vào cơ sở đóng. Doanh nghiệp nên căn cứ Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH để triển khai chính xác.

Nếu cần được tư vấn chi tiết về quy định BHXH, tiền lương và quản trị nhân sự, vui lòng liên hệ:

MAN – Dịch vụ Kế toán, Kiểm Toán và Tư vấn Doanh nghiệp