Hướng dẫn xác định mức đóng BHXH từ 1/7/2025 theo Luật mới

Ngày 2/7/2025, Bảo hiểm xã hội khu vực XXVII đã ban hành Công văn số 890/BHXH-QLT nhằm bổ sung và làm rõ nội dung tại Công văn số 522/BHXH-TST ngày 20/6/2025 về đăng ký, kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN), cũng như quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT.

Nội dung công văn 890/BHXH-QLT đáng chú ý vì hướng dẫn xác định đối tượng và mức đóng BHXH bắt buộc theo quy định mới từ ngày 1/7/2025. Cụ thể như sau:

Đối tượng phải đóng BHXH bắt buộc theo Luật BHXH năm 2024

Theo hướng dẫn tại Công văn 890/BHXH-QLT, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh là đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc, căn cứ theo: Điểm m, khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024 và Khoản 2 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP

Thời điểm áp dụng:

• Từ 01/7/2025 đối với chủ hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai
• Từ 01/7/2029 đối với các chủ hộ kinh doanh còn lại

Ngoài ra, người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp… cũng thuộc diện phải tham gia BHXH bắt buộc theo điểm n, khoản 1 Điều 2 Luật BHXH năm 2024.

Ngoại lệ: Những người thuộc nhóm nêu trên đã đủ tuổi nghỉ hưu sẽ không phải đóng BHXH bắt buộc, trừ trường hợp thời gian đóng BHXH còn thiếu tối đa 06 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu.

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH từ 1/7/2025

Căn cứ theo khoản 1 Điều 31 Luật BHXH 2024, mức đóng BHXH bắt buộc sẽ tính dựa trên tiền lương tháng, bao gồm:

• Mức lương theo công việc hoặc chức danh

• Phụ cấp lương

• Các khoản bổ sung khác theo hợp đồng

Tuy nhiên, không bao gồm:

• Các phụ cấp lương hoặc khoản bổ sung khác có tính biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc hoặc chất lượng công việc.

Ví dụ: Tiền thưởng năng suất, thưởng sáng kiến, hay hỗ trợ không thường xuyên theo đánh giá cá nhân sẽ không đưa vào căn cứ tính mức đóng BHXH.

Tăng cường quản lý và chuẩn hóa kê khai BHXH

Song song với việc làm rõ đối tượng và mức đóng, công văn cũng nhấn mạnh việc đồng bộ dữ liệu và chuẩn hóa hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT, BHTN giữa doanh nghiệp và cơ quan BHXH địa phương. Do đó, các đơn vị cần:

• Rà soát lại thông tin đối tượng thuộc diện đóng BHXH bắt buộc

• Kịp thời cập nhật thông tin trên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam

• Thực hiện đóng đúng – đóng đủ – đóng kịp thời theo quy định mới

Cảnh báo xử phạt nếu không tham gia đúng quy định

Việc trốn đóng BHXH bắt buộc đối với các nhóm đối tượng nêu trên sẽ bị xử phạt hành chính, hoặc xử lý hình sự nếu đủ yếu tố cấu thành tội phạm theo quy định tại Điều 214 Bộ luật Hình sự.

Do vậy, chủ hộ kinh doanh và người đại diện vốn cần chủ động phối hợp với cơ quan BHXH khu vực để thực hiện nghĩa vụ, tránh bị truy thu hoặc xử phạt sau ngày 1/7/2025.

Nguồn bài viết: Hướng dẫn xác định mức đóng BHXH kể từ 1/7/2025 – LuatVietnam.net

Kết luận

Từ 1/7/2025, việc mở rộng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, đặc biệt với nhóm chủ hộ kinh doanh và người quản lý doanh nghiệp, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong công tác bao phủ BHXH toàn dân theo tinh thần của Luật BHXH 2024. Các đơn vị, cá nhân cần cập nhật quy định mới để thực hiện đúng trách nhiệm pháp lý và bảo vệ quyền lợi lâu dài cho người lao động.