Điều kiện thành lập công ty cổ phần: Hướng dẫn chi tiết năm 2024

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập và phát triển, việc lựa chọn mô hình pháp lý phù hợp cho doanh nghiệp là vấn đề quan trọng quyết định đến thành công của mỗi doanh nhân. Điều kiện thành lập công ty cổ phần là một trong những yếu tố quan trọng cần tìm hiểu kỹ trước khi quyết định thành lập doanh nghiệp dưới hình thức này.

Công ty cổ phần (CTCP) là một trong những hình thức doanh nghiệp được ưa chuộng nhờ khả năng huy động vốn mạnh mẽ, cơ cấu tổ chức linh hoạt và tính thanh khoản cao trên thị trường chứng khoán.

Tuy nhiên, việc thành lập công ty cổ phần cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp 2020 với nhiều điều kiện chi tiết về vốn điều lệ, hồ sơ và thủ tục đăng ký. 

Chính vì vậy, việc tìm hiểu kỹ lưỡng về các điều kiện, quy trình và những lưu ý cần thiết là điều cần làm trước khi bạn quyết định thành lập doanh nghiệp dưới hình thức pháp lý này.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Điều kiện về người đứng đầu của công ty cổ phần

Theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, điều kiện thành lập công ty cổ phần cần có ít nhất 03 cổ đông sáng lập là cá nhân hoặc tổ chức. 

Các cổ đông sáng lập phải bầu ra Hội đồng quản trị (HĐQT) gồm tối thiểu 03 thành viên trong đó có ít nhất 01 người phải cư trú tại Việt Nam và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Người đứng đầu Hội đồng quản trị (gọi là Chủ tịch HĐQT), đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành công ty cổ phần.

Theo quy định, người này cần đáp ứng các điều kiện về kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và không thuộc các trường hợp cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Điều kiện về bằng cấp và các ngành nghề kinh doanh

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể đăng ký ngành nghề kinh doanh, trừ các ngành nghề cấm kinh doanh theo quy định của Luật.

Đối với một số ngành nghề đặc biệt như tài chính, ngân hàng, giáo dục, y tế…, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về trình độ chuyên môn, giấy phép của các cán bộ quản lý theo quy định của pháp luật về ngành nghề đó.

 Điều kiện về quy định vốn góp, vốn điều lệ

• Vốn điều lệ tối thiểu của công ty cổ phần là 30 tỷ đồng
• Cổ đông sáng lập phải góp đủ ít nhất 20% vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký thành lập
• Trong thời hạn 90 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty cổ phần phải góp đủ số vốn điều lệ còn lại. 

 Điều kiện về tên công ty và địa điểm đặt trụ sở

• Tên gọi phải đảm bảo tính duy nhất, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các công ty khác đã đăng ký
• Trụ sở chính phải được xác định cụ thể địa chỉ tại Việt Nam để đăng ký
• Không được đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, đoàn thể…

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Để thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định  
• Điều lệ công ty cổ phần
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các cổ đông sáng lập
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm trụ sở chính  
• Các tài liệu khác theo quy định của pháp luật có liên quan

3. Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty (như đã nêu ở trên)

Bước 2: Nộp hồ sơ lên Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở 

Bước 3: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp  

Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định, nhận con dấu, mở tài khoản ngân hàng

Bước 5: Công ty chính thức đi vào hoạt động kinh doanh

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy mô, thủ tục thành lập công ty cổ phần có thể cần thêm một số bước khác theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Để tránh các sai sót đáng tiếc trong quá trình thành lập và đảm bảo tính hợp pháp của doanh nghiệp, chúng tôi khuyến khích bạn nên tham khảo ý kiến tư vấn từ các chuyên gia như tại MAN – Master Accountant Network.

Liên hệ ngay để được hỗ trợ trọn gói dịch vụ thành lập và tư vấn về các vấn đề pháp lý, kế toán, thuế cho công ty cổ phần của bạn!

4. Ưu nhược điểm của công ty cổ phần

Ưu điểm

• Khả năng huy động vốn lớn thông qua phát hành cổ phiếu trên thị trường
• Giới hạn rõ ràng về trách nhiệm pháp lý và tài chính cho cổ đông 
• Cơ cấu quản trị rõ ràng, minh bạch thông qua Đại hội đồng cổ đông và HĐQT
• Có tính thanh khoản cao khi cổ phiếu được giao dịch trên thị trường chứng khoán

Nhược điểm

• Chi phí thành lập và hoạt động cao do phải tuân thủ nhiều quy định pháp luật
• Công ty chịu sự giám sát, quản lý và báo cáo chặt chẽ từ nhiều cơ quan quản lý  
• Quyền tự chủ của cổ đông bị hạn chế, dễ phát sinh xung đột lợi ích giữa các nhóm cổ đông  
• Khó khăn trong việc duy trì sự đồng thuận cao trong quá trình điều hành hoạt động

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty cổ phần

Thành lập công ty cổ phần cần bao nhiêu vốn?  

Theo quy định hiện hành, mức vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty cổ phần là 30 tỷ đồng. Cổ đông sáng lập phải góp ít nhất 20% vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký và phải góp đủ 100% trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thành lập công ty cổ phần có cần bằng cấp không?

Không có quy định bắt buộc về bằng cấp cụ thể để thành lập công ty cổ phần. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề đặc biệt như tài chính, ngân hàng…, người đứng đầu và các nhân sự quản lý cần đáp ứng các điều kiện về trình độ chuyên môn theo quy định của pháp luật về lĩnh vực đó.

Địa chỉ công ty cổ phần có thể là nhà riêng được hay không?

Theo quy định, trụ sở chính của công ty cổ phần phải là địa chỉ cụ thể, không được đặt tại nhà riêng của cá nhân. Ngoài ra, công ty cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đối với địa điểm trụ sở chính.  

Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác về vấn đề thành lập và vận hành công ty cổ phần, hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại MAN để được tư vấn miễn phí!  

Kết luận

Qua những phân tích trên, chúng ta thấy việc thành lập công ty cổ phần đòi hỏi phải tuân thủ nhiều quy định chi tiết về điều kiện, hồ sơ và thủ tục pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. 

Bên cạnh những lợi ích về khả năng huy động vốn, minh bạch quản trị, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng các yêu cầu và chi phí liên quan.

Để giải quyết mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình thành lập công ty cổ phần từ đầu đến cuối, hãy liên hệ với MAN – Master Accountant Network. 

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và phương châm “Làm đúng ngay từ đầu”, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn, giải quyết mọi vấn đề nhanh chóng, hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ luật pháp. 

Để không bỏ lỡ bất kỳ bước đi nào trên con đường khởi nghiệp thành công của mình, hãy liên hệ ngay với MAN để được tư vấn miễn phí ngay từ hôm nay!