Công văn 3082/CT-PC: Doanh nghiệp sẽ bị phạt 10–20 triệu nếu bỏ qua hóa đơn điện tử từng lần

Ngày 12/8/2025, Cục Thuế đã ban hành Công văn số 3082/CT-PC, nhằm làm rõ các vướng mắc liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, đặc biệt trong trường hợp doanh nghiệp không lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Thông báo này một lần nữa nhấn mạnh trách nhiệm pháp lý của bên bán, đồng thời hướng dẫn các doanh nghiệp áp dụng đúng quy định, tránh rủi ro bị xử phạt từ 10 đến 20 triệu đồng.

Nguồn: LuatVietnam

Căn cứ pháp lý về lập hóa đơn

Theo khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ:

• Bên bán có trách nhiệm lập hóa đơn và giao cho người mua, không phân biệt giá trị từng lần bán.

• Việc lập hóa đơn đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch, giúp người mua và cơ quan thuế xác định nghĩa vụ thuế chính xác.

Trường hợp bên bán thuộc đối tượng phải lập hóa đơn điện tử nhưng không lập hóa đơn khi giao dịch, hành vi này sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo khoản 5 Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng.

Ngoài ra, Công văn số 216/TCT-CT ngày 15/1/2025 hướng dẫn chi tiết việc xử lý vi phạm hành chính về hóa đơn và áp dụng tình tiết tăng nặng theo quy định pháp luật.

Mức phạt và hành vi vi phạm

Để giúp doanh nghiệp nắm rõ mức phạt tương ứng với từng hành vi vi phạm liên quan đến hóa đơn điện tử, dưới đây là bảng tóm tắt gồm ba cột: hành vi vi phạm, mức phạt và căn cứ pháp luật. Bảng này cung cấp cái nhìn tổng quan, dễ tra cứu và áp dụng trong thực tiễn.

Qua bảng trên, doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận diện các hành vi vi phạm và mức phạt tương ứng. Việc nắm rõ thông tin này giúp phòng ngừa rủi ro, đảm bảo tuân thủ pháp luật, đồng thời hạn chế khả năng phát sinh tình tiết tăng nặng. Bảng cũng giúp tra cứu nhanh, minh bạch thông tin pháp lý và áp dụng trong các tình huống thực tiễn.

Phân tích tình huống thực tế

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chưa lập hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng nhỏ do chưa nắm rõ quy định. Một số tình huống điển hình:

• Doanh nghiệp bán lẻ nhiều lần/ngày nhưng chỉ lập một hóa đơn tổng hợp cuối ngày → vi phạm khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019.

• Công ty dịch vụ cung cấp dịch vụ nhiều khách hàng nhỏ lẻ nhưng chưa triển khai phần mềm hóa đơn điện tử → dễ bị phạt 10–20 triệu đồng nếu bị kiểm tra.

• Hộ kinh doanh cá thể có giao dịch trên 200.000 đồng/lần nhưng không lập hóa đơn điện tử → xử phạt tương tự, đồng thời bị áp dụng tình tiết tăng nặng nếu tái phạm.

Qua phân tích, có thể thấy mức phạt tuy không cao so với doanh thu lớn, nhưng tác động về uy tín, rủi ro kiểm tra sau này là không nhỏ.

Hướng dẫn doanh nghiệp tuân thủ

Để tránh vi phạm và bị xử phạt, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Luôn lập hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, bất kể giá trị giao dịch nhỏ hay lớn.

• Kiểm tra phần mềm hóa đơn điện tử: đảm bảo hoạt động liên tục, phát hành đúng quy định, lưu trữ hóa đơn theo chuẩn pháp luật.

• Lập hóa đơn bổ sung ngay khi phát hiện thiếu để giảm thiểu rủi ro xử phạt.

• Theo dõi các công văn, nghị định mới từ Cục Thuế để cập nhật mức phạt và quy định liên quan.

Kết luận

Việc Cục Thuế ban hành Công văn số 3082/CT-PC khẳng định: việc lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng là bắt buộc, và vi phạm sẽ bị xử phạt nghiêm minh từ 10 đến 20 triệu đồng.

Đây là cơ hội để doanh nghiệp nâng cao quy trình quản lý hóa đơn, bảo vệ uy tín và giảm rủi ro pháp lý. Đồng thời, việc thực hiện đúng quy định sẽ tạo môi trường kinh doanh minh bạch, thuận lợi cho người mua và cơ quan thuế.

Doanh nghiệp nên xem xét các tình huống thực tế, triển khai phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp và chủ động lập hóa đơn đầy đủ, đúng quy định, nhằm tuân thủ pháp luật và tránh các khoản phạt đáng tiếc.

Để được hỗ trợ triển khai hóa đơn điện tử và các dịch vụ kế toán – kiểm toán chuyên nghiệp, liên hệ ngay:

• Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh

• Mobile / Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622

• Email: man@man.net.vn