Thông tư 99 quy định: Sửa chữa lớn về tài sản cố định

Thông tư 99/2025/TT‑BTC, có hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế Thông tư 200/2014/TT‑BTC, thiết lập khung kế toán đồng bộ. Chi phí sửa chữa lớn, cải tạo, nâng cấp hoặc kéo dài thời gian sử dụng TSCĐ phải vốn hóa vào nguyên giá, không ghi vào chi phí SXKD hay TK 242. Ngược lại, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ hoặc thường xuyên chỉ duy trì trạng thái bình thường của TSCĐ và ghi nhận trực tiếp vào chi phí SXKD trong kỳ.

Nhờ vậy, Thông tư 99 giúp doanh nghiệp phân biệt rõ ràng giữa chi phí mang tính tiêu dùng ngắn hạn và chi phí làm tăng giá trị – tuổi thọ, công suất của tài sản; đảm bảo phản ánh đúng giá trị thực của tài sản trên bảng cân đối kế toán, minh bạch hơn và phù hợp hơn với chuẩn mực kế toán quốc tế.

Thông tư 99 quy định về sửa chữa thường xuyên

Để phân biệt chi phí duy trì tài sản và chi phí nâng cấp, Thông tư 99 quy định rõ cách hạch toán sửa chữa thường xuyên cho TSCĐ.

Sửa chữa thường xuyên là các công việc nhằm duy trì trạng thái bình thường của TSCĐ, không làm tăng công suất, năng lực hay kéo dài thời gian sử dụng.
Được hạch toán trực tiếp vào chi phí SXKD trong kỳ của bộ phận sử dụng TSCĐ không được ghi nhận vời TK 242.

Thông tin 99 quy định về sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ

Theo Thông tư 99, các hoạt động sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ của tài sản cố định được thực hiện:

Định kỳ sửa chữa.
Thực hiện theo chu kỳ thực tế của tài sản (khác với Thông tư 200, giới hạn tối đa 3 năm).
Doanh nghiệp không còn thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn, mà ghi nhận chi phí thực tế phát sinh khi sửa chữa được thực hiện.

Thông tư 99 quy định về nâng cấp, cải tạo làm tăng năng lực hoặc kéo dài thời gian sử dụng của tài sản cố định

Theo Thông tư 99, nâng cấp, cải tạo TSCĐ là các hoạt động làm tăng năng lực, kéo dài thời gian sử dụng hoặc nâng cao chất lượng tài sản. Các chi phí này không được ghi vào TK 242 mà phải:

Ghi tăng nguyên giá TSCĐ (vốn hóa vào tài khoản phản ánh TSCĐ).
Theo dõi chi tiết từng loại chi phí trong TK 2413 (Sửa chữa lớn TSCĐ) và TK 2414 (Nâng cấp, cải tạo TSCĐ).
Chỉ ghi nhận chi phí vào chi phí SXKD khi phần chênh lệch giữa số chi phí trích trước và chi phí thực tế phát sinh cần phân bổ dần qua các kỳ.

Lưu ý: Doanh nghiệp đang thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trước khi Thông tư 99 có hiệu lực thì không tiếp tục trích trước. Khi sửa chữa lớn thực tế được thực hiện, chi phí phát sinh sẽ kết chuyển theo nguyên tắc trên.

Lợi ích thông tư 99 mang lại cho sửa chữa lớn tài sản cố định

Để giúp doanh nghiệp nắm rõ những lợi ích khi áp dụng Thông tư 99 trong việc sửa chữa lớn tài sản cố định, bảng dưới đây tổng hợp các điểm nổi bật, từ quản lý chi phí, tuổi thọ tài sản đến tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế.

**Bảng tổng hợp lợi ích thông tư 99 mang lại cho sửa chữa tài sản cố định**
STT	Lợi ích	Mô tả chi tiết
1	Phân biệt rõ chi phí	Doanh nghiệp dễ dàng xác định chi phí sửa chữa định kỳ và chi phí nâng cấp, cải tạo, phản ánh chính xác giá trị TSCĐ trên sổ sách.
2	Tối ưu quản lý chi phí và dòng tiền	Chi phí sửa chữa lớn được vốn hóa vào nguyên giá TSCĐ thay vì ghi nhận trực tiếp vào chi phí SXKD, giúp phân bổ hợp lý theo vòng đời tài sản.
3	Tăng tuổi thọ và năng lực sử dụng tài sản	Giúp doanh nghiệp quyết định đúng thời điểm cải tạo, nâng cấp, kéo dài tuổi thọ và tăng năng suất hoạt động của TSCĐ.
4	Tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế	Đồng bộ với IFRS, giúp báo cáo tài chính minh bạch, tăng độ tin cậy với nhà đầu tư, đối tác và cơ quan quản lý.
5	Giảm rủi ro kiểm toán và tranh chấp thuế	Hạch toán chi phí đúng theo Thông tư 99 giúp hạn chế sai sót, nhầm lẫn giữa chi phí SXKD và vốn hóa, giảm rủi ro kiểm toán và tranh chấp thuế.

Xem thêm bài viết tại: So sánh chuyên sâu Thông tư 99/2025 và Thông tư 200/2014

Kết luận

Hạch toán sửa chữa lớn tài sản cố định theo Thông tư 99 giúp doanh nghiệp quản lý chi phí minh bạch, phân biệt rõ ràng chi phí tiêu dùng ngắn hạn và chi phí nâng cấp, cải tạo. Việc này đảm bảo phản ánh đúng giá trị TSCĐ trên sổ sách, tăng tuổi thọ và năng lực sử dụng tài sản, đồng thời tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế.

MAN – Master Accountant Network cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế toán và tư vấn thuế chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99 đúng chuẩn, tối ưu chi phí và giảm rủi ro pháp lý. Liên hệ MAN ngay hôm nay để được tư vấn và nhận giải pháp toàn diện cho quản lý tài chính, TSCĐ và thuế.

Thông tin liên hệ dịch vụ tại MAN – Master Accountant Network

Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
Email: man@man.net.vn

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.