Công văn số 3955/CT-CS: Các lưu ý khi ghi mã số thuế người mua trên hóa đơn

Ngày 19/9/2025, Cục Thuế đã ban hành Công văn số 3955/CT-CS về việc ghi nhận thông tin người mua trên hóa đơn điện tử. Văn bản này nhấn mạnh những điểm cần lưu ý trong việc thể hiện tên, địa chỉ và mã số thuế (MST) của người mua trên hóa đơn, nhằm đảm bảo tính hợp lệ và thống nhất trong thực hiện.

Tài liệu: Công văn số 3955/CT-CS

Căn cứ pháp lý

Việc ghi nhận thông tin người mua được thực hiện theo quy định tại:

Khoản 5, điểm c khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại điểm a, điểm d khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
Khoản 3 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Các điểm cần lưu ý khi ghi MST người mua

Việc thể hiện mã số thuế của người mua trên hóa đơn điện tử không phải lúc nào cũng giống nhau, mà tùy thuộc vào từng đối tượng và hoàn cảnh cụ thể. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân cần nắm rõ để tránh sai sót khi lập hóa đơn. Dưới đây là những trường hợp thường gặp:

Người mua là cơ sở kinh doanh có MST

Trong trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh, thông tin về tên, địa chỉ và mã số thuế phải được ghi chính xác theo giấy tờ pháp lý. Các nguồn thông tin hợp lệ gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc chi nhánh, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế.

Người mua không có MST

Nếu người mua không có mã số thuế, hóa đơn không bắt buộc phải thể hiện thông tin này. Ngoài ra, ở một số trường hợp được quy định tại điểm c khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn cũng không cần ghi nhận tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua.

Quy định áp dụng từ ngày 1/6/2025

Kể từ thời điểm này, nếu người mua cung cấp mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, các thông tin này phải được thể hiện đầy đủ trên hóa đơn.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Đối với loại hóa đơn này, trong trường hợp người mua có yêu cầu, hóa đơn cần thể hiện các thông tin: tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, cùng với số điện thoại của người mua.

Về chính sách miễn, giảm thuế

Công văn số 3955/CT-CS cũng làm rõ vấn đề được nhiều hộ kinh doanh quan tâm, đó là việc chuyển đổi từ phương pháp tính thuế trực tiếp sang phương pháp kê khai. Theo quy định hiện hành, khi thực hiện chuyển đổi, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh không được áp dụng bất kỳ chính sách miễn, giảm thuế nào.

Điều này có nghĩa là việc thay đổi phương pháp tính thuế chỉ là sự thay đổi về cách thức quản lý, kê khai và nộp thuế, chứ không làm phát sinh ưu đãi thuế mới. Các hộ, cá nhân kinh doanh vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về quản lý thuế.

Kết luận

Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân cần nắm rõ quy định mới về việc thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân trên hóa đơn để tránh sai sót trong kê khai và sử dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời, cần lưu ý rằng việc chuyển đổi phương pháp tính thuế không làm phát sinh bất kỳ chính sách miễn, giảm thuế nào theo quy định hiện hành.

Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong quá trình triển khai, vui lòng liên hệ MAN – Master Accountant Network: