Hướng dẫn khai nộp thuế online cho nhà cung cấp nước ngoài trên eTaxVN

Trong bối cảnh số hóa thủ tục hành chính, khai nộp thuế online đang trở thành giải pháp ưu việt cho các nhà cung cấp nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam. Từ ngày 16/5/2025, Cục Thuế triển khai nền tảng eTaxVN để hỗ trợ đầy đủ từ bước đăng ký đến nộp tờ khai thuế theo quý. Thay vì chờ đợi hàng tuần, doanh nghiệp chỉ cần kết nối Internet và truy cập vào địa chỉ https://www.etaxvn.gdt.gov.vn để hoàn tất toàn bộ thủ tục.

Đăng ký thuế lần đầu trên eTaxVN

Trước tiên, nhà cung cấp nước ngoài cần thực hiện đăng ký mã số thuế theo mẫu 01/NCCNN ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC. Tại bước này, hồ sơ điện tử gồm có Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp hoặc chứng nhận mã số thuế do cơ quan nước ngoài cấp, kèm theo văn bản ủy quyền cho đơn vị đại lý thuế (nếu ủy quyền). Hệ thống sẽ tự động gửi email xác nhận và trả kết quả trong vòng hai ngày làm việc, giúp doanh nghiệp sớm có mã số thuế và bắt đầu khai thuế.

Cập nhật và điều chỉnh thông tin khi có thay đổi

Trong quá trình kinh doanh, thông tin như địa chỉ trụ sở, số tài khoản hay người đại diện có thể thay đổi. Nhà cung cấp chỉ cần truy cập phần “Cập nhật thông tin NCCNN” để điền mẫu 01-1/NCCNN. Tương tự đăng ký ban đầu, kết quả cập nhật cũng được trả về qua email trong hai ngày làm việc. Việc này giúp doanh nghiệp luôn duy trì dữ liệu thuế chính xác và tránh rủi ro bị phạt do khai sai.

Quy trình khai và nộp thuế theo quý

Khi phát sinh nghĩa vụ thuế, nhà cung cấp nước ngoài sẽ sử dụng mẫu 02/NCCNN để lập tờ khai trực tuyến. Điểm nổi bật là doanh nghiệp được khai thuế theo quý và thanh toán bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi, hạn chế tác động từ biến động tỷ giá. Ngay sau khi nộp tờ khai, hệ thống eTaxVN gửi email xác nhận kèm hướng dẫn nộp tiền với thông tin mã định danh, số tiền, loại tiền và số tài khoản ngân hàng thu thuế. Thủ tục này giúp tiết kiệm thời gian, giảm tối đa sai sót so với kê khai giấy.

Tối ưu trải nghiệm với eTaxVN

Để quá trình khai nộp thuế online diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước:

• Tài liệu bản scan theo đúng định dạng PDF.

• Các thông tin định dạng ngày tháng năm theo kiểu dd/mm/yyyy.

• Liên hệ ngay bộ phận hỗ trợ của Cục Thuế hoặc sử dụng chức năng chat trực tuyến trên cổng eTaxVN khi gặp khó khăn.

Nhờ giao diện trực quan và hệ thống tự động nhắc hạn, nhà cung cấp dễ dàng tra cứu lịch sử tờ khai, kiểm soát tình trạng xử lý hồ sơ, đồng thời nhận thông báo kịp thời mỗi khi đến kỳ nộp thuế.

Chuyển đổi hoàn toàn sang kê khai và nộp thuế trực tuyến không chỉ gia tăng tính minh bạch mà còn đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng hạn. So với phương thức giấy, chi phí hành chính và thời gian chờ trả hồ sơ được giảm thiểu đáng kể. Đặc biệt, với nhà cung cấp nước ngoài, nộp thuế bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi giúp quản lý dòng tiền linh hoạt và tiết kiệm chi phí chuyển đổi.

Kết luận

Việc áp dụng Thông tư 80/2021/TT-BTC với nền tảng eTaxVN đặt ra chuẩn mực mới trong quản lý thuế điện tử. Để đạt hiệu quả cao nhất, nhà cung cấp nước ngoài nên xây dựng quy trình nội bộ chuẩn, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, và thường xuyên cập nhật thông tin qua kênh thông báo chính thức của Cục Thuế. Mỗi quý, hãy kiểm tra lịch nộp thuế và đảm bảo tờ khai được gửi trước hạn để tránh phát sinh phạt chậm nộp.

Để xem hướng dẫn chi tiết 20 trang và đăng ký ngay, Xem trên Web tại cổng eTaxVN. Đăng ký nhanh chóng, kê khai đơn giản, nộp thuế an toàn – mọi thứ chỉ gói gọn trong vài cú click!