Dịch vụ kế toán trọn gói uy tín 2025

Dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp được nhiều doanh nghiệp nhỏ, vừa và mới thành lập lựa chọn nhằm đáp ứng yêu cầu kế toán – thuế ngày càng chặt chẽ, đồng thời giảm chi phí và rủi ro khi tự vận hành bộ phận kế toán nội bộ. Với quy trình rõ ràng và đội ngũ chuyên môn, dịch vụ này hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa sổ sách, hạch toán đúng quy định và làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Tổng quan về Dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là hoạt động thuê một đơn vị chuyên nghiệp bên ngoài (thay vì tuyển dụng nhân sự nội bộ) để thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến tài chính, thuế và sổ sách của doanh nghiệp.

Thay vì chỉ đơn thuần là ghi chép số liệu, dịch vụ kế toán chuyên nghiệp bao gồm các công việc cốt lõi:

Xử lý chứng từ: Thu thập, kiểm tra và phân loại hóa đơn đầu vào – đầu ra.
Kê khai thuế: Lập và nộp các loại tờ khai thuế (VAT, TNCN, TNDN) định kỳ hàng tháng, quý.
Hệ thống sổ sách: Thiết lập và ghi chép sổ cái, sổ chi tiết theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.
Báo cáo tài chính: Tổng hợp dữ liệu để lập báo cáo cuối năm và thực hiện quyết toán với cơ quan thuế.

Hiểu một cách đơn giản, đây là giải pháp “thuê ngoài chuyên gia” để đảm bảo hệ thống tài chính của doanh nghiệp luôn minh bạch, đúng luật và tối ưu chi phí nhất.

Các dịch vụ kế toán phổ biến nhất hiện nay

Việc lựa chọn đúng loại hình dịch vụ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là 6 dịch vụ kế toán chuyên nghiệp được tin dùng nhất:

Dịch vụ kế toán thuế (Trọn gói): Thực hiện toàn bộ nghĩa vụ thuế từ kê khai thuế môn bài, GTGT, TNCN, TNDN định kỳ đến quyết toán thuế cuối năm. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu số thuế phải nộp và đảm bảo 100% tuân thủ pháp luật.
Dịch vụ sổ sách kế toán: Tập trung vào việc thu thập chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, hạch toán nghiệp vụ và in ấn hệ thống sổ cái, sổ chi tiết. Dịch vụ này giúp dữ liệu tài chính luôn minh bạch, sẵn sàng cho việc đối soát.
Dịch vụ lập Báo cáo tài chính: Tổng hợp dữ liệu năm để lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ. Đây là bộ hồ sơ bắt buộc để nộp cơ quan thuế, làm hồ sơ vay vốn ngân hàng hoặc hồ sơ năng lực đấu thầu.
Dịch vụ cho thuê Kế toán trưởng: Cung cấp nhân sự có chứng chỉ hành nghề để kiểm soát hệ thống, ký duyệt các báo cáo tài chính quan trọng và trực tiếp giải trình với cơ quan chức năng, thay mặt doanh nghiệp chịu trách nhiệm về chuyên môn.
Dịch vụ soát xét và dọn dẹp sổ sách: Rà soát, truy thu sai sót từ hệ thống dữ liệu cũ và hoàn thiện lại hồ sơ kế toán “sạch”. Dịch vụ này cực kỳ quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị phạt nặng trước khi có đợt thanh tra thuế.
Dịch vụ kế toán nội bộ và quản trị: Theo dõi sát sao dòng tiền thực tế, quản lý kho, công nợ và tài sản cố định. Cung cấp các báo cáo quản trị chuyên sâu giúp chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định điều hành chính xác và kịp thời.
Dịch vụ kế toán tiền lương và BHXH (Payroll): Chuyên trách việc tính lương, thưởng và thực hiện các thủ tục bảo hiểm, chế độ cho người lao động, giúp doanh nghiệp giảm tải áp lực cho bộ phận nhân sự.

Lợi ích thực tế khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp

Việc thuê dịch vụ kế toán không chỉ đơn thuần là thuê người làm sổ sách, mà là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp vận hành ổn định:

Kiểm soát rủi ro hóa đơn: Chuyên gia rà soát tính hợp pháp của hóa đơn đầu vào/đầu ra, ngăn chặn tình trạng hóa đơn ảo, hóa đơn từ doanh nghiệp bỏ trốn gây thiệt hại tài chính.
Đại diện giải trình thuế: Đơn vị dịch vụ trực tiếp làm việc và bảo vệ số liệu trước cơ quan thuế, giúp chủ doanh nghiệp loại bỏ áp lực tâm lý và xử lý các tình huống phát sinh chuyên nghiệp.
Duy trì tính hệ thống liên tục: Đảm bảo dữ liệu kế toán được thực hiện xuyên suốt, không bị gián đoạn hay thất lạc chứng từ khi có sự thay đổi nhân sự đột ngột tại doanh nghiệp.
Tối ưu cấu trúc dòng tiền: Tư vấn cách phân bổ chi phí và khấu hao tài sản hợp lý, giúp báo cáo tài chính “đẹp” và minh bạch, tạo lợi thế khi thực hiện vay vốn ngân hàng hoặc đấu thầu.
Cập nhật chính sách tức thời: Doanh nghiệp luôn được áp dụng các chính sách ưu đãi thuế, miễn giảm thuế mới nhất mà không cần mất thời gian tự nghiên cứu các thông tư, nghị định phức tạp.
Đảm bảo tính pháp lý bền vững: Hệ thống sổ sách được lưu trữ khoa học, sẵn sàng cho mọi kỳ quyết toán thuế từ 5-10 năm, tránh tình trạng “mất bò mới lo làm chuồng”.

Ai nên sử dụng dịch vụ kế toán?

Đối tượng sử dụng dịch vụ kế toán

Dịch vụ kế toán là giải pháp tối ưu cho những nhóm đối tượng đang tìm kiếm sự chuyên nghiệp với chi phí hợp lý:

Doanh nghiệp mới thành lập: Cần thiết lập hệ thống sổ sách và khai báo thuế ban đầu đúng quy định.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Muốn tối ưu chi phí vận hành thay vì duy trì kế toán tổng hợp tại văn phòng.
Doanh nghiệp có quy mô chứng từ ít: Lượng hóa đơn hàng tháng không nhiều, không cần thiết phải thuê nhân sự cố định.
Doanh nghiệp nước ngoài (FDI): Cần đơn vị am hiểu tường tận luật thuế và chính sách kế toán đặc thù tại Việt Nam.

Pháp lý và quy định xử phạt trong kế toán – thuế

Những yêu cầu pháp lý về kế toán doanh nghiệp (Cập nhật 2025)

Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định trọng yếu theo Luật Kế toán và Thông tư 99/2025/TT-BTC mới nhất:

Hạng mục	Yêu cầu pháp lý bắt buộc
Chế độ kế toán	Áp dụng Thông tư 99/2025 (cho DN siêu nhỏ, nhỏ và vừa) hoặc Thông tư 200 (cho DN lớn).
Nhân sự cốt lõi	Bắt buộc bổ nhiệm Kế toán trưởng hoặc Người phụ trách kế toán có chứng chỉ hành nghề.
Hóa đơn	Sử dụng 100% Hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020.
Thời hạn báo cáo	Chậm nhất ngày cuối cùng tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm tài chính (cho BCTC và Quyết toán thuế).
Lưu trữ hồ sơ	Chứng từ, sổ sách kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm.
Giao dịch tiền mặt	Hóa đơn từ 20 triệu đồng (đã bao gồm VAT) phải chuyển khoản để được trừ thuế.

Xem thêm bài viết: So sánh chuyên sâu Thông tư 99/2025 và Thông tư 200/2014

Các loại báo cáo thuế và thời hạn nộp bắt buộc

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các mốc thời gian dưới đây để tránh phát sinh các khoản phạt chậm nộp không đáng có:

Loại báo cáo	Kỳ hạn nộp	Thời hạn nộp chậm nhất
Lệ phí Môn bài	Theo năm	Ngày 30/01 hàng năm (Dành cho doanh nghiệp mới hoặc có thay đổi vốn).
Thuế GTGT và TNCN	Theo tháng	Ngày 20 của tháng tiếp theo.
Thuế GTGT và TNCN	Theo quý	Ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo.
Tạm tính thuế TNDN	Theo quý	Ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo (Chỉ nộp tiền thuế phát sinh).
Báo cáo tài chính năm	Theo năm	Ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Quyết toán thuế TNDN và TNCN	Theo năm	Ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Quy định xử phạt chậm nộp báo cáo thuế và báo cáo tài chính

(Căn cứ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP)

Việc chậm trễ nộp hồ sơ không chỉ ảnh hưởng đến chỉ số tuân thủ mà còn khiến doanh nghiệp đối mặt với các khung phạt tài chính nghiêm trọng sau:

Thời gian chậm nộp	Mức phạt tiền (Trung bình)
Từ 01 đến 30 ngày	3.500.000 đồng
Từ 31 đến 60 ngày	6.500.000 đồng
Từ 61 đến 90 ngày	11.500.000 đồng
Trên 90 ngày	20.000.000 đồng

Lưu ý: Nếu chậm nộp trên 90 ngày mà phát sinh số thuế phải nộp, doanh nghiệp có thể bị xử lý về hành vi trốn thuế với mức phạt từ 1 đến 3 lần số tiền thuế.

Mức phạt riêng đối với Báo cáo tài chính:

Phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng: Cho hành vi nộp chậm dưới 03 tháng.
Phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng: Cho hành vi nộp chậm từ 03 tháng trở lên hoặc không nộp báo cáo.

Ngoài tiền phạt hành chính, nếu doanh nghiệp chưa nộp tiền thuế vào ngân sách, lãi chậm nộp sẽ được tính tự động hàng ngày:

Số tiền lãi = Số thuế nợ x 0,3% x Số ngày quá hạn

Thời điểm quan trọng nộp báo cáo thuế cuối năm

Để đảm bảo quyền lợi và tránh bị xử phạt, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các mốc thời gian “vàng” sau đây:

Giai đoạn	Thời hạn	Công việc cần hoàn thành
Trước kết thúc năm	Trước 31/12	Rà soát hóa đơn, đối chiếu công nợ và kiểm kê hàng tồn kho.
Kỳ báo cáo Quý 4	Trước 31/01	Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN quý 4 và nộp tiền thuế TNDN tạm tính quý 4.
Nộp lệ phí Môn bài	Trước 30/01	Hạn chót nộp tiền lệ phí Môn bài hàng năm.
Quyết toán năm	Trước 31/03	Hạn chót nộp Báo cáo tài chính và Quyết toán thuế TNDN, TNCN.

Để đảm bảo kỳ quyết toán diễn ra suôn sẻ, chủ doanh nghiệp cần lưu ý ba vấn đề then chốt: Thứ nhất, hãy kiểm tra thời hạn Chữ ký số (Token) ngay từ sớm để tránh bị gián đoạn hoặc không thể ký nộp báo cáo vào phút chót. Thứ hai, cần đặc biệt chú ý Quy tắc 80%, đảm bảo tổng số thuế TNDN tạm nộp của 4 quý không thấp hơn 80% số thuế quyết toán thực tế cả năm nhằm tránh bị tính lãi chậm nộp. Cuối cùng, hãy chủ động nộp báo cáo trước ngày 25/03 để tránh rủi ro nghẽn mạng hệ thống Thuế điện tử thường xảy ra vào các ngày cao điểm cuối tháng.

Bảng Giá dịch vụ kế toán giá rẻ theo ngành nghề phổ biến

Bạn đang băn khoăn về mức phí phù hợp với quy mô công ty? Gửi thông tin cơ bản cho chúng tôi – MAN sẽ báo giá chính xác và tư vấn lộ trình triển khai miễn phí. Đặt lịch tư vấn miễn phí hoặc gọi ngay 0903 963 163.

GIÁ DỊCH VỤ KẾ TOÁN / THÁNG THAM KHẢO THEO CÁC NGÀNH NGHỀ PHỔ BIẾN
STT	Số lượng hóa đơn	Ngành thương mại, B2B, B2C	Ngành sản xuất, gia công, chế biến	Ngành xây dựng, Công nghệ	Ngành Bất động sản	Ngành Du lịch, Nhà hàng, Khách sạn	Ngành Nông nghiệp, Du học, Giáo dục
1	0	500.000 – 1.000.000 VNĐ	500.000 – 1.500.000 VNĐ	500.000 – 1.000.000 VNĐ	500.000 – 1.000.000 VNĐ	500.000 – 1.000.000 VNĐ	500.000 – 1.000.000 VNĐ
2	0 – 50	2.000.000 – 5.000.000 VNĐ	2.000.000 – 5.500.000 VNĐ	2.000.000 – 5.000.000 VNĐ	2.000.000 – 5.000.000 VNĐ	2.000.000 – 5.000.000 VNĐ	2.000.000 – 5.000.000 VNĐ
3	51 – 200	5.500.000 – 8.500.000 VNĐ	5.500.000 – 9.000.000 VNĐ	5.500.000 – 8.500.000 VNĐ	5.500.000 – 8.500.000 VNĐ	5.500.000 – 8.500.000 VNĐ	5.500.000 – 8.500.000 VNĐ
4	201 Trở lên	Thoả thuận	Thoả thuận	Thoả thuận	Thoả thuận	Thoả thuận	Thoả thuận
Ghi chú: () là số lượng hóa đơn phát sinh. Hợp đồng tối thiểu 12 tháng, giá trên chưa bao gồm VAT. Đã bao gồm dịch vụ kế toán trưởng. Bảng giá chỉ có giá trị tham khảo, chi phí dịch vụ kế toán từng ngành nghề chính xác sẽ phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau, vui lòng liên hệ MAN để báo giá chính xác nhất.*

Xem thêm: Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói tại MAN

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp

Quy trình tại MAN được chuẩn hóa nhằm đảm bảo tính chính xác và an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của doanh nghiệp:

Bước 1 – Khảo sát và Tư vấn: Tiếp nhận thông tin, phân tích đặc thù ngành nghề và quy mô doanh nghiệp để đề xuất giải pháp kế toán tối ưu nhất.
Bước 2 – Ký kết hợp đồng: Thống nhất các điều khoản về phạm vi công việc, trách nhiệm pháp lý và tiến hành ký kết hợp đồng chính thức.
Bước 3 – Tiếp nhận và Xử lý chứng từ: Định kỳ hàng tháng/quý, kế toán viên tiếp nhận hóa đơn, chứng từ gốc; thực hiện kiểm tra tính hợp lệ và hạch toán vào phần mềm chuyên dụng.
Bước 4 – Thực hiện báo cáo và Kiểm soát: Lập các tờ khai thuế, báo cáo tài chính và gửi khách hàng xem xét. Đảm bảo mọi số liệu được phê duyệt trước khi nộp lên cơ quan Thuế.
Bước 5 – Lưu trữ và Bàn giao: Hoàn thiện hệ thống sổ sách, đóng tập chứng từ và bàn giao lại cho doanh nghiệp lưu trữ an toàn, đồng thời tư vấn các phương án tài chính cho kỳ tiếp theo.

Với tên gọi Master Accountant Network (Mạng lưới Kế toán Trưởng), uy tín của MAN được xây dựng dựa trên kinh nghiệm, chuyên môn và trách nhiệm cao nhất. Uy tín của MAN còn được khẳng định qua các đơn vị truyền thông lớn như VTC News, 24h.com.vn và Báo Tiền Phong, chứng minh chất lượng dịch vụ và độ tin cậy.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán

Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có hóa đơn có cần thuê kế toán không?

Có. Dù chưa có hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế môn bài và các tờ khai thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN) theo trạng thái không phát sinh. Việc bỏ trống không nộp báo cáo sẽ dẫn đến các khoản phạt hành chính rất nặng ngay từ những tháng đầu hoạt động.

Bên dịch vụ có chịu trách nhiệm khi doanh nghiệp bị thanh tra thuế không?

Có. Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp giải trình trực tiếp các số liệu kế toán trước cơ quan Thuế. Đặc biệt, theo cam kết trong hợp đồng, nếu sai sót thuộc về nghiệp vụ của bên dịch vụ dẫn đến bị phạt, đơn vị cung cấp sẽ chịu trách nhiệm bồi thường hoàn toàn tiền phạt cho doanh nghiệp.

Hồ sơ khách hàng cần cung cấp cho bên dịch vụ gồm những gì?

Để đảm bảo sổ sách được hoàn thiện chính xác và đúng hạn, hàng tháng hoặc hàng quý, doanh nghiệp cần bàn giao cho bên dịch vụ các chứng từ cốt lõi bao gồm: danh sách hóa đơn điện tử đầu ra và đầu vào, sổ phụ hoặc sao kê chi tiết tài khoản ngân hàng của công ty, cùng bảng lương và thông tin nhân sự để phục vụ báo cáo thuế TNCN. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cung cấp các hợp đồng kinh tế và chứng từ liên quan khác tùy theo đặc thù từng nghiệp vụ phát sinh để kế toán viên có căn cứ hạch toán hợp lệ theo quy định pháp luật.

Kết luận

Sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói không chỉ là một phương án cắt giảm chi phí nhân sự, mà còn là lá chắn pháp lý an toàn giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Với sự am hiểu sâu sắc về luật thuế và các quy định mới nhất như Thông tư 99/2025, đội ngũ chuyên gia tại MAN cam kết mang đến sự minh bạch trong sổ sách, chính xác trong báo cáo và tối ưu trong nghĩa vụ thuế.

Thay vì phải lo lắng về các kỳ quyết toán hay những khung phạt hành chính nặng nề, chủ doanh nghiệp giờ đây có thể hoàn toàn yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Chúng tôi không chỉ làm kế toán, chúng tôi đồng hành cùng sự thịnh vượng của quý doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
Email: man@man.net.vn

Các dịch vụ khác

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.