Việc tuân thủ các quy định về báo cáo định kỳ là nghĩa vụ quan trọng đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài tại Việt Nam. Sự phức tạp của hệ thống báo cáo không chỉ nằm ở số lượng biểu mẫu mà còn ở sự phối hợp giữa nhiều cơ quan quản lý khác nhau như Cơ quan Thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Lao động và Ngân hàng Nhà nước. Bài viết này tổng hợp chi tiết các loại báo cáo thiết yếu theo từng lĩnh vực dựa trên các quy định cập nhật để doanh nghiệp chủ động trong công tác quản trị tuân thủ.

Tải File Tóm Tắt Bài Viết

Báo cáo về thuế và kế toán

Lĩnh vực thuế và kế toán yêu cầu sự chính xác cao về số liệu và thời hạn. Đối với doanh nghiệp FDI, các báo cáo này chủ yếu được thực hiện qua hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế.

Báo cáo hồ sơ Chu kỳ Hạn nộp Cơ quan nhận Hình thức nộp
Tờ khai thuế giá trị gia tăng Quý Ngày cuối của tháng đầu quý sau Cơ quan thuế quản lý trực tiếp Điện tử qua eTax hoặc HTKK
Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân Quý Ngày cuối của tháng đầu quý sau Cơ quan thuế Điện tử qua hệ thống thuế
Tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Quý Ngày cuối của tháng đầu quý sau Cơ quan thuế Nộp tiền điện tử vào ngân sách
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm Năm Ngày thứ 90 từ ngày kết thúc năm tài chính Cơ quan thuế Điện tử qua hệ thống thuế
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm Năm Ngày thứ 90 từ ngày kết thúc năm tài chính Cơ quan thuế Điện tử qua hệ thống thuế
Báo cáo tài chính năm Năm Thường vào ngày 31/03 Cơ quan thuế Điện tử; BCTC kiểm toán lưu và xuất trình
Hồ sơ giao dịch liên kết Năm Cùng hạn quyết toán thuế TNDN Cơ quan thuế Điện tử khi có bên liên kết

Đối với doanh nghiệp FDI, báo cáo tài chính hằng năm bắt buộc phải được kiểm toán bởi các tổ chức kiểm toán độc lập. Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo quý được thực hiện khi doanh nghiệp có phát sinh chi trả thu nhập cho nhân sự trong kỳ.

Báo cáo về đầu tư và dự án

Đây là nhóm báo cáo đặc thù nhằm phục vụ công tác giám sát và đánh giá tình hình thực hiện dự án. Doanh nghiệp cần xác định rõ dự án đang do Sở Kế hoạch và Đầu tư hay Ban quản lý khu chuyên trách quản lý để xác định địa chỉ nộp chính xác.

Báo cáo đầu tư Chu kỳ Hạn nộp Cơ quan nhận Hình thức nộp
Thực hiện dự án đầu tư theo quý Quý Trước ngày 10 của tháng đầu quý sau Sở KH&ĐT hoặc Ban quản lý Hệ thống đầu tư nước ngoài
Thực hiện dự án đầu tư theo năm Năm Trước ngày 31/03 năm sau Sở KH&ĐT hoặc Ban quản lý Hệ thống đầu tư nước ngoài
Giám sát và đánh giá đầu tư 6 tháng 6 tháng Trước ngày 10/07 Cơ quan đăng ký đầu tư Hệ thống đầu tư hoặc văn bản/portal
Giám sát và đánh giá đầu tư năm Năm Trước ngày 10/02 năm sau Cơ quan đăng ký đầu tư Hệ thống đầu tư hoặc văn bản/portal

Một số địa phương có thể gộp hoặc chấp nhận dữ liệu từ báo cáo thực hiện dự án để phục vụ công tác giám sát và đánh giá đầu tư. Để thực hiện đúng cách nộp, doanh nghiệp cần lưu ý dự án thuộc thẩm quyền quản lý của cấp tỉnh hay các Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất đặc thù.

Báo cáo về lao động và nhân sự

Doanh nghiệp FDI có sử dụng lao động, đặc biệt là trường hợp có lao động nước ngoài, cần thực hiện báo cáo định kỳ trên các cổng dịch vụ công hoặc portal báo cáo lao động của địa phương.

Báo cáo nhân sự Chu kỳ Hạn nộp Cơ quan nhận Hình thức nộp
Tình hình sử dụng lao động 6 tháng 6 tháng Trước ngày 05/06 Cơ quan lao động địa phương Online qua portal địa phương
Tình hình sử dụng lao động năm Năm Trước ngày 05/12 Cơ quan lao động địa phương Online qua portal địa phương
Tình hình sử dụng lao động nước ngoài 6 tháng Trước ngày 05/07 Sở Lao động Thương binh Xã hội Online qua hệ thống chuyên ngành
Tình hình sử dụng lao động nước ngoài Năm Trước ngày 05/01 năm sau Sở Lao động Thương binh Xã hội Online qua hệ thống chuyên ngành

Cơ quan nhận báo cáo lao động tổng quát có thể là Sở Lao động hoặc Phòng Lao động tùy theo phân cấp quản lý doanh nghiệp tại địa phương. Đối với lao động nước ngoài, thẩm quyền thường thuộc về cấp Sở hoặc Ban quản lý được ủy quyền.

Báo cáo về hoạt động ngoại hối và vốn

Các giao dịch liên quan đến vốn đầu tư trực tiếp và vay nợ nước ngoài phải được báo cáo định kỳ cho Ngân hàng Nhà nước để quản lý dòng tiền xuyên biên giới.

Báo cáo ngoại hối Chu kỳ Hạn nộp Cơ quan nhận Hình thức nộp
Tình hình vay và trả nợ nước ngoài Tháng Trước ngày 05 hàng tháng Ngân hàng Nhà nước Website quản lý nợ nước ngoài
Báo cáo sử dụng tài khoản vốn DICA Năm Theo hướng dẫn của địa phương NHNN chi nhánh tỉnh thành Văn bản hoặc portal trực tuyến

Báo cáo tình hình vay và trả nợ nước ngoài không được Chính phủ bảo lãnh là bắt buộc thực hiện hằng tháng. Báo cáo tình hình sử dụng tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) cần tuân thủ đúng định kỳ theo hướng dẫn cụ thể của Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp mở tài khoản.

Lưu ý về quản trị tuân thủ cho doanh nghiệp FDI

Lưu ý về quản trị tuân thủ cho doanh nghiệp FDI
Lưu ý về quản trị tuân thủ cho doanh nghiệp FDI

Để đảm bảo công tác báo cáo không bị gián đoạn, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra thời hạn của chữ ký số và cập nhật các thông báo từ cơ quan quản lý đầu tư tại địa phương. Việc xác định đúng cơ quan quản lý trực tiếp dự án là yếu tố then chốt để khóa đúng quy trình nộp báo cáo. Sự chậm trễ trong việc thực hiện các nghĩa vụ này có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và các mức xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Liên Hệ Nhận Tư Vấn

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

  • Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
  • Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
  • Email: man@man.net.vn

Các dịch vụ khác

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.

Nguồn trích dẫn:

  • Luật Đầu tư 2020 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đầu tư.
  • Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định về quản lý thuế.
  • Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đầu tư.
  • Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Nghị định 152/2020/NĐ-CP về quản lý lao động.
  • Thông tư 05/2023/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chúng tôi sử dụng cookie và các công nghệ tracking khác như Google Analytics... để cải thiện trải nghiệm duyệt web của bạn.