Cách tính chi phí kiểm toán 2025 – Cách tính chuẩn doanh nghiệp nên biết

Cách tính chi phí kiểm toán không đơn thuần là một con số báo giá, mà là kết quả của việc đánh giá toàn diện quy mô doanh nghiệp, mức độ rủi ro, lĩnh vực hoạt động và các quy định pháp lý mới nhất. Trong bối cảnh siết chặt minh bạch tài chính và cập nhật Nghị định 99/2021/NĐ-CP, việc hiểu rõ phương pháp tính phí kiểm toán báo cáo tài chính, định mức chi phí kiểm toán độc lập và các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá sẽ giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, tránh rủi ro pháp lý và lựa chọn dịch vụ kiểm toán tương xứng với giá trị nhận được.

Tại sao doanh nghiệp cần hiểu rõ cách tính chi phí kiểm toán?

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, chi phí thuê kiểm toán độc lập không đơn thuần là một khoản chi phí “phải trả” để đối phó với cơ quan thuế hay ngân hàng. Nó là khoản đầu tư cho sự minh bạch. Nhiều khách hàng của chúng tôi thường thắc mắc: “Tại sao cùng một quy mô doanh thu nhưng báo giá của các đơn vị kiểm toán lại chênh lệch nhau đến vậy?”.

Thực tế, cách tính chi phí kiểm toán phụ thuộc vào rất nhiều biến số chuyên môn. Việc nắm vững các công thức và định mức chi phí kiểm toán độc lập sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tránh việc bị “hớ” khi thuê dịch vụ giá cao không cần thiết.
• Hiểu được giá trị của các giờ công mà kiểm toán viên bỏ ra.
• Chuẩn bị hồ sơ tốt hơn để tối ưu hóa quy trình làm việc, từ đó giảm chi phí.

Hiểu rõ cách tính chi phí kiểm toán giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, đánh giá đúng giá trị dịch vụ và tránh những báo giá thiếu minh bạch. Tuy nhiên, để lý giải vì sao cùng một quy mô nhưng mức phí kiểm toán lại có thể chênh lệch đáng kể giữa các doanh nghiệp, cần nhìn sâu hơn vào những yếu tố cốt lõi trực tiếp quyết định chi phí kiểm toán trong thực tế.

Các yếu tố cốt lõi quyết định chi phí kiểm toán

Để đưa ra một mức chi phí kiểm toán mới nhất và chính xác, các công ty kiểm toán uy tín thường thực hiện khảo sát dựa trên 5 yếu tố cốt lõi:

• Quy mô và độ phức tạp: Quy mô doanh nghiệp càng lớn sẽ đi kèm với nhiều nghiệp vụ phức tạp, đòi hỏi chuyên môn sâu và thời gian bỏ ra nhiều hơn. Chính vì thế, sẽ ảnh hưởng trực tiếp và chi phí kiểm toán.
• Lĩnh vực hoạt động: Ngành xây dựng, bất động sản luôn có độ rủi ro và khối lượng kiểm kê cao hơn ngành thương mại dịch vụ. Do đó, hệ số chi phí kiểm toán cho các ngành này thường được điều chỉnh tăng.
• Chất lượng hệ thống kiểm soát nội bộ: Nếu hệ thống kế toán của doanh nghiệp chặt chẽ, kiểm toán viên có thể tin tưởng vào dữ liệu và giảm bớt các thủ tục kiểm tra chi tiết. Ngược lại, nếu dữ liệu lộn xộn, họ phải dành nhiều thời gian hơn để rà soát, dẫn đến tăng phí.
• Địa điểm và chi nhánh: Việc kiểm toán cho một doanh nghiệp có các chi nhánh trải dài từ Bắc vào Nam chắc chắn sẽ phát sinh nhiều chi phí đi lại và nhân sự hơn.

Vậy trên thực tế, các công ty kiểm toán đang cách tính chi phí kiểm toán báo cáo tài chính như thế nào và đâu là phương pháp phổ biến, minh bạch nhất hiện nay?

Cách tính chi phí kiểm toán báo cáo tài chính

Đối với khối doanh nghiệp ngoài quốc doanh, không có một “khung giá” cứng nhắc từ Bộ Tài chính. Tuy nhiên, các đơn vị chuyên nghiệp thường áp dụng phương pháp tính phí dựa trên giá trị công việc.

Phương pháp tính phí dựa trên giờ công (Time-based billing)

Đây là phương pháp chuẩn quốc tế, thường được các hãng Big 4 (PwC, Deloitte, EY, KPMG) áp dụng.

Công thức:

Trong đó:

• Partner/Manager: Phụ trách soát xét rủi ro cao và ký báo cáo.
• Senior/Staff: Thực hiện các thủ tục kiểm tra chi tiết tại thực địa.
• Chi phí khác: Bao gồm phí công tác, lưu trú, in ấn báo cáo (thường chiếm khoảng 5 – 10% tổng phí).

Ví dụ minh họa: Giả sử một doanh nghiệp sản xuất FDI tại Bình Dương có tổng tài sản 400 tỷ VNĐ. Công ty kiểm toán dự kiến nhân sự như sau:

• 1 Quản lý (Manager): 10 giờ x 1.000.000 VNĐ/giờ tương đương 10.000.000 VNĐ
• 2 Senior: 40 giờ x 500.000 VNĐ/giờ tương đương 20.000.000
• 2 Staff: 80 giờ x 300.000 VNĐ/giờ tương đương 24.000.000

Tạm tính 54.000.000 VNĐ, cùng với 10% VAT và 5% phí đi lại. Ước tính tổng chi phí sẽ rơi vào khoảng 63.000.000 VNĐ.

Cách tính chi phí kiểm toán độc lập theo Nghị định 99/2021/NĐ-CP

Đối với các dự án sử dụng vốn đầu tư công, Nhà nước đã ban hành các quy định rất nghiêm ngặt. Đây là nội dung mà các chủ đầu tư đặc biệt quan tâm khi tìm kiếm cách tính chi phí kiểm toán theo Thông tư 10/2020/TT-BTC và Nghị định 99/2021/NĐ-CP.

Công thức xác định định mức chi phí kiểm toán độc lập

Công thức chuẩn được xác định như sau:

Trong đó bảng định mức chi phí kiểm toán dự án đầu tư công:

Từ bảng định mức trên có thể thấy, tỷ lệ chi phí kiểm toán và thẩm tra giảm dần theo quy mô giá trị dự án, phản ánh đúng nguyên tắc kinh tế theo quy mô trong quản lý đầu tư công. Đối với các dự án có giá trị nằm giữa các mốc quy định, chủ đầu tư cần áp dụng phương pháp nội suy theo Nghị định 99/2021/NĐ-CP để xác định tỷ lệ chính xác, tránh sai lệch khi lập và phê duyệt quyết toán. Việc nắm rõ định mức này không chỉ giúp dự toán chi phí kiểm toán sát thực tế mà còn hạn chế rủi ro bị xuất toán, điều chỉnh khi thanh tra, kiểm toán Nhà nước vào cuộc.

Hướng dẫn phương pháp nội suy tỷ lệ định mức

Khi giá trị dự án nằm giữa hai khoảng giá trị trong bảng (ví dụ dự án 45 tỷ đồng, nằm giữa khoảng 10 tỷ và 50 tỷ), khi đó cần sử dụng phương pháp nội suy để tìm tỷ lệ chính xác.

Công thức nội suy:

Trong đó:

• Gi: Giá trị dự án cần tính (45 tỷ)
• Ga: Giá trị dự án cận trên trong bảng (50 tỷ)
• Gb: Giá trị dự án cận dưới trong bảng (10 tỷ)
• Ki: Tỷ lệ định mức cần tìm tương ứng với Gi
• Ka: Tỷ lệ định mức cần tìm tương ứng với Ga (0.26%)
• Kb: Tỷ lệ định mức cần tìm tương ứng với Gb (0.40%)

Tính chi phí kiểm toán dự án 45 tỷ: 

Áp dụng công thức đã nêu trên tính ra được Tỷ lệ định mức cần tìm (Ki) là 0.2775%. Khi đó chi phí kiểm toán (trước thuế):

Tuy các dự án đầu tư công đã có công thức và định mức chi phí kiểm toán độc lập rõ ràng theo Nghị định 99/2021/NĐ-CP nhưng trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn quan tâm mức báo giá dịch vụ kiểm toán 2025 chi tiết.

Báo giá tham khảo dịch vụ kiểm toán 2025 của MAN

Thị trường kiểm toán hiện nay rất đa dạng. Dưới đây là bảng giá ước tính để doanh nghiệp dễ hình dung.

Lưu ý: Đây chỉ là mức giá sàn tham khảo. Liên hệ 0903.963.163 (Mr.Tuyên) để nhận báo giá chính xác nhất.

Tham khảo: Bảng báo giá kiểm toán báo cáo tài chính mới nhất.

Thực hiện kiểm toán bắt buộc với nhóm doanh nghiệp nào?

Đây là câu hỏi pháp lý quan trọng. Theo Luật Kiểm toán độc lập số 67/2011/QH12, những đối tượng sau bắt buộc phải thực hiện và chịu chi phí kiểm toán hàng năm:

• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
• Tổ chức tín dụng, tổ chức tài chính, doanh nghiệp bảo hiểm.
• Công ty đại chúng, tổ chức phát hành và tổ chức kinh doanh chứng khoán.
• Doanh nghiệp Nhà nước (trừ doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực bí mật quốc gia).

Cập nhật pháp lý quan trọng

Nghị định 90/2025/NĐ-CP, được Chính phủ ban hành ngày 14/04/2025, đóng vai trò là văn bản pháp lý quan trọng nhằm điều chỉnh và hoàn thiện các quy định của Nghị định 17/2012/NĐ-CP – văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kiểm toán độc lập. Một trong những nội dung đáng chú ý của Nghị định này là việc mở rộng đối tượng bắt buộc kiểm toán báo cáo tài chính, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn.

Theo quy định mới, doanh nghiệp sẽ thuộc diện bắt buộc kiểm toán báo cáo tài chính khi đồng thời đáp ứng ít nhất 2 trong 3 tiêu chí sau:

• Doanh thu trong năm vượt 300 tỷ đồng;
• Số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội từ 200 người trở lên;
• Tổng giá trị tài sản ghi nhận trên báo cáo tài chính đạt trên 100 tỷ đồng.

Quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch, nâng cao chất lượng thông tin tài chính và phù hợp với xu hướng quản lý doanh nghiệp theo chuẩn mực quốc tế.

Quy trình báo giá chuyên nghiệp

Khi doanh nghiệp liên hệ MAN – Master Accountant để trao đổi, tư vấn, quy trình sẽ diễn ra như sau:

• Cung cấp hồ sơ (RFQ): Doanh nghiệp gửi BCTC tạm tính và Bảng cân đối số dư tài khoản.
• Phỏng vấn sơ bộ: Kiểm toán viên hỏi về các phần hành đặc thù (kho bãi, nợ khó đòi…).
• Gửi Bản đề xuất (Proposal): Bản đề xuất nêu rõ cách tính chi phí kiểm toán, kế hoạch làm việc của MAN và thời gian hoàn tất công việc.
• Chốt phí và ký hợp đồng: Xác nhận các khoản chi phí phát sinh (nếu có).

Một quy trình báo giá kiểm toán chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp nắm rõ phạm vi công việc và kiểm soát chi phí ngay từ đầu. Tuy nhiên, để mức chi phí kiểm toán thực sự tối ưu mà vẫn đảm bảo chất lượng và tính pháp lý, doanh nghiệp còn cần chủ động áp dụng những giải pháp thực tiễn trước và trong quá trình kiểm toán.

Bí quyết giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí kiểm toán

Ai cũng muốn có một báo giá tốt, nhưng “giá hợp lý” phải đi đôi với “chất lượng”. Để giảm giờ công làm việc của kiểm toán viên, từ đó giảm phí, doanh nghiệp nên:

• Chuẩn bị File mềm sẵn sàng: Các bảng kê Excel khớp với sổ cái.
• Đối chiếu công nợ sớm: Đừng đợi đến khi kiểm toán vào mới gửi thư xác nhận.
• Kiểm kê kho khoa học: Sắp xếp hàng hóa ngăn nắp giúp việc kiểm kê mẫu diễn ra nhanh chóng.
• Chọn đơn vị phù hợp: Nếu doanh nghiệp thuộc nhóm SME (doanh nghiệp vừa và nhỏ), nên chọn một đơn vị kiểm toán độc lập tầm trung uy tín mức giá sẽ linh hoạt hơn các ông lớn (Big 4) mà vẫn đảm bảo tính pháp lý, minh bạch.

Có thể thấy, từ các yếu tố quyết định chi phí, phương pháp tính phí theo giờ công, định mức kiểm toán độc lập theo Nghị định 99/2021/NĐ-CP cho đến quy trình báo giá và các giải pháp tối ưu, chi phí kiểm toán luôn được xác định dựa trên khối lượng công việc thực tế và mức độ rủi ro của từng doanh nghiệp. Việc hiểu đúng cách tính và chủ động chuẩn bị hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách hiệu quả, mà còn tạo nền tảng cho một cuộc kiểm toán minh bạch, đúng chuẩn mực và hạn chế tối đa các phát sinh không cần thiết.

Kết luận

Chi phí kiểm toán không phải là một con số cố định, mà là kết quả của quá trình đánh giá toàn diện về quy mô, mức độ rủi ro, lĩnh vực hoạt động và yêu cầu pháp lý của từng doanh nghiệp. Khi hiểu rõ cách tính chi phí kiểm toán 2025, từ phương pháp tính theo giờ công đến định mức kiểm toán độc lập theo Nghị định 99/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động ngân sách, hạn chế phát sinh và lựa chọn dịch vụ kiểm toán phù hợp với nhu cầu thực tế.

Thay vì chỉ quan tâm đến mức giá, việc ưu tiên một đơn vị kiểm toán uy tín, minh bạch trong báo giá và có kinh nghiệm chuyên sâu theo từng ngành nghề sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính và tạo nền tảng vững chắc cho các quyết định tài chính trong tương lai. Nếu bạn đang cần ước tính chi phí kiểm toán cho trường hợp cụ thể hoặc muốn rà soát hồ sơ để tối ưu phí kiểm toán trước mùa quyết toán. 

Liên hệ đội ngũ chuyên gia MAN – Master Accountant Network để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết! 

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

• Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Email: man@man.net.vn

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.

Ban biên tập MAN – Master Accountant Network