Công văn số 4114/CT-NVT: Đại diện pháp luật đứng tên nhiều công ty, có bị “làm khó” khi đăng ký hóa đơn điện tử?

Cục Thuế vừa chính thức lên tiếng về nỗi lo của doanh nghiệp khi Người đại diện pháp luật (NĐDPL) đứng tên nhiều công ty, liệu có bị gây khó khăn khi đăng ký hóa đơn điện tử? Theo Công văn 4114/CT-NVT, việc đứng tên nhiều nơi không phải là rào cản tự động. Cục Thuế khẳng định sẽ vẫn chấp nhận hồ sơ nếu doanh nghiệp hoạt động bình thường, không vi phạm về thuế/hóa đơn và không thuộc diện rủi ro. Tuy nhiên, NĐDPL hoặc các đơn vị liên quan từng có lịch sử vi phạm, nợ thuế hay ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế sẽ kích hoạt quy trình xác minh thực tế từ cơ quan thuế.

Đặt vấn đề: Lo ngại khi Người đại diện pháp luật đứng tên nhiều doanh nghiệp

Hiện nay, việc một cá nhân đồng thời là Người đại diện pháp luật (NĐDPL) cho nhiều doanh nghiệp là điều phổ biến. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lo ngại liệu tình trạng này có khiến cơ quan thuế (Cục Thuế) áp dụng biện pháp kiểm soát chặt chẽ, dẫn đến khó khăn trong quá trình đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử hay không.

Về vấn đề này, Cục Thuế đã có Công văn số 4114/CT-NVT ngày 29/9/2025 để trả lời phản ánh và kiến nghị, đưa ra quan điểm chính thức làm căn cứ giải quyết hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử của người nộp thuế.

Quan điểm của Cục Thuế: Không cấm nếu hồ sơ “sạch”

Theo Cục Thuế, việc chấp nhận hay từ chối hồ sơ đăng ký/thay đổi thông tin hóa đơn điện tử được căn cứ vào Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Cục Thuế khẳng định:

Pháp luật không có quy định trường hợp cá nhân là người đại diện pháp luật của nhiều doanh nghiệp đang hoạt động bình thường, không có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ và không thuộc diện rủi ro thì không được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

Điều này có nghĩa là, nếu doanh nghiệp của bạn đang hoạt động minh bạch và tuân thủ pháp luật về thuế, việc NĐDPL đứng tên ở nhiều công ty khác sẽ không ảnh hưởng đến quyền đăng ký hóa đơn điện tử của công ty.

Các trường hợp cơ quan thuế sẽ yêu cầu giải trình và xác minh

Tuy nhiên, Cục Thuế cũng nêu rõ các trường hợp sẽ kích hoạt quy trình kiểm tra và xác minh.

Đối với trường hợp người nộp thuế (bao gồm NĐDPL của doanh nghiệp, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân) đã từng hoặc đang là người đại diện tại các đơn vị khác mà các đơn vị đó có các dấu hiệu rủi ro, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu hoặc thực hiện xác minh hoạt động thực tế tại địa chỉ đã đăng ký.

Các trường hợp cụ thể dẫn đến việc xác minh bao gồm:

Kết luận và khuyến nghị

Công văn 4114/CT-NVT đã làm rõ: Việc NĐDPL đứng tên chung nhiều đơn vị không phải là rào cản tự động. Yếu tố quyết định là lịch sử tuân thủ thuế và hóa đơn của người nộp thuế và các đơn vị mà họ từng/đang đại diện.

Khuyến nghị: Các doanh nghiệp cần chủ động rà soát và xử lý dứt điểm tình trạng nợ thuế, vi phạm hóa đơn hoặc các vấn đề liên quan đến tình trạng mã số thuế tại các doanh nghiệp cũ mà NĐDPL của họ từng tham gia. Việc này sẽ đảm bảo hồ sơ đăng ký/thay đổi hóa đơn điện tử được giải quyết kịp thời, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn đang quan tâm với các dịch vụ như kiểm toán, kế toán, chuyển giá – giao dịch liên kết hoặc các dịch vụ khác liên quan về thuế:

• Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại / Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Email: man@man.net.vn