Công văn 1463/GLA-QLDN1: Hướng dẫn nộp quyết toán thuế TNCN khi đổi nơi làm việc

Việc xác định đúng cơ quan thuế để nộp hồ sơ Quyết toán Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) là rất quan trọng, đặc biệt khi người lao động có thu nhập từ hai nơi trở lên hoặc thay đổi đơn vị chi trả trong năm.

Bài viết này tổng hợp quy định và đưa ra ví dụ minh họa dựa trên điểm b2 khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và hướng dẫn cụ thể từ Công văn số 1463/GLA-QLDN1 ngày 03/10/2025 của Cục Thuế tỉnh Gia Lai. Theo đó, quy tắc cốt lõi là cá nhân nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập cuối cùng, nếu tổ chức đó có thực hiện tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân người lao động.

Cơ sở xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán

Nghị định 126/2020/NĐ-CP đã quy định rõ ràng về nơi nộp hồ sơ đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên.

Nguyên tắc cơ bản (Ưu tiên nơi tính giảm trừ gia cảnh)

Cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó.

Quy tắc khi thay đổi nơi làm việc (Quan trọng nhất)

Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc trong năm tính thuế, việc xác định cơ quan thuế quản lý sẽ tuân theo hai quy tắc sau:

• Trường hợp tổ chức trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh: Cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng. (Đây là nguyên tắc được nhấn mạnh trong Công văn 1463/GLA-QLDN1).
• Trường hợp tổ chức trả thu nhập cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh: Cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

Minh họa thực tế về “Tổ chức trả thu nhập cuối cùng”

Công văn 1463/GLA-QLDN1 đã giải quyết trường hợp luân chuyển nhân sự giữa Chi nhánh và Công ty mẹ:

Kết luận thực tế: Việc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN được dựa trên tổ chức trả thu nhập cuối cùng có thực hiện tính giảm trừ gia cảnh cho người lao động, không phụ thuộc vào nơi người lao động đã quyết toán thuế của các năm trước đó.

Các trường hợp nộp hồ sơ tại nơi cư trú

Cá nhân nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú trong các trường hợp sau:

Ngoài các trường hợp đã nêu ở mục 1, cá nhân nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cư trú nếu thuộc các diện sau:

• Chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất kỳ tổ chức nào.
• Không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng dưới 03 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ (đã bị khấu trừ 10%).
• Tại thời điểm quyết toán, cá nhân không làm việc tại bất kỳ tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào.

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn đang quan tâm với các dịch vụ như kiểm toán, kế toán, chuyển giá – giao dịch liên kết hoặc các dịch vụ khác liên quan về thuế:

• Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại / Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Email: man@man.net.vn

Ngoài ra, quý doanh nghiệp và người đọc có thể tham khảo thêm các thông tin liên quan tại các website chuyên về thuế và giao dịch của MAN:

• Hướng dẫn về thuế và nghĩa vụ thuế tại MAN
• Giao dịch liên kết và quản lý chi phí doanh nghiệp tại MAN

Các trang này cung cấp đầy đủ hướng dẫn, tài liệu và công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí, công tác phí và thực hiện nghĩa vụ thuế một cách minh bạch và hiệu quả.