Công văn số 805/TNI-QLDN1: Từ 15/6/2025, doanh nghiệp tự quyết định hạn mức tiền ăn ca miễn thuế TNCN

Ngày 19/8/2025, Cục Thuế tỉnh Tây Ninh đã ban hành Công văn số 805/TNI-QLDN1 hướng dẫn về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với khoản tiền ăn giữa ca của người lao động. Đây là điểm thay đổi quan trọng so với quy định trước đây.

Quy định trước ngày 15/6/2025

Căn cứ điểm g.5 khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC, khoản tiền ăn giữa ca của người lao động chỉ được miễn thuế TNCN trong phạm vi hạn mức. Trước ngày 15/6/2025, hạn mức này áp dụng theo Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH, tối đa 730.000 đồng/tháng.
Doanh nghiệp chi vượt mức nêu trên phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Quy định mới từ 15/6/2025

Kể từ thời điểm Thông tư 003/2025/TT-BNV có hiệu lực, mức trần 730.000 đồng/tháng đã chính thức bị bãi bỏ. Theo khoản 9 Điều 34 Nghị định 44/2025/NĐ-CP, chế độ ăn giữa ca hoặc ăn định lượng được thực hiện theo thỏa thuận của doanh nghiệp, cụ thể tại:

Thỏa ước lao động tập thể;
Hợp đồng lao động;
Nội quy, quy chế của doanh nghiệp.

Như vậy, kể từ ngày 15/6/2025, khoản tiền ăn ca sẽ được miễn thuế TNCN nếu được quy định cụ thể trong hợp đồng, thỏa ước hoặc quy chế nội bộ và chi đúng theo mức đã quy định. Trường hợp chi vượt so với quy định nội bộ, phần vượt mức sẽ phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Tác động đối với doanh nghiệp

Sự thay đổi này tạo điều kiện để doanh nghiệp chủ động hơn trong chính sách phúc lợi cho người lao động. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro về thuế, doanh nghiệp cần:

Ban hành rõ ràng mức hưởng tiền ăn ca trong hợp đồng, thỏa ước hoặc nội quy;
Kiểm soát chặt chẽ các khoản chi nhằm bảo đảm phù hợp với quy định nội bộ.

Tóm tắt thay đổi

Trước ngày 15/6/2025: áp dụng mức trần 730.000 đồng/tháng.
Từ ngày 15/6/2025: không còn mức trần cố định, doanh nghiệp tự xây dựng hạn mức.
Khoản chi đúng theo quy chế nội bộ được miễn thuế TNCN; khoản chi vượt quy chế phải nộp thuế TNCN.