Từ ngày 01/7/2025, cá nhân chỉ còn một mã số thuế duy nhất: Số định danh thay MST – Người dân cần làm gì?

Bắt đầu từ ngày 01/7/2025, toàn bộ người dân Việt Nam sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay thế cho mã số thuế (MST) trong tất cả giao dịch với cơ quan thuế. Đây là một trong những bước đi lớn trong cải cách hành chính theo Đề án 06 của Chính phủ, với kỳ vọng giúp đơn giản hóa thủ tục, liên thông dữ liệu dân cư – tài chính – thuế, và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

Tuy nhiên, để quá trình chuyển đổi diễn ra trơn tru, mỗi cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh cần hiểu rõ: Ai phải cập nhật? Khi nào? Cập nhật thế nào? Và hệ quả nếu không thực hiện là gì?

Vì sao số định danh cá nhân thay mã số thuế từ ngày 01/7/2025?

Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC hướng dẫn quản lý thuế cá nhân, số định danh cá nhân chính là dãy số 12 chữ số trên Căn cước công dân (CCCD) – sẽ được sử dụng làm mã số thuế duy nhất cho tất cả các công dân Việt Nam.

Việc sử dụng một mã số duy nhất giúp cơ quan thuế:

• Tích hợp dữ liệu dân cư vào hệ thống thuế điện tử

• Loại bỏ trùng lặp, tránh sai sót trong khai báo thuế

• Giảm thủ tục giấy tờ, thời gian tra cứu và xử lý hồ sơ

Đối với người dân, thay vì phải nhớ mã số thuế được cấp trước đây, giờ đây bạn chỉ cần sử dụng chính số CCCD trong các thủ tục về thuế, từ kê khai, nộp thuế TNCN đến tra cứu hồ sơ thuế cá nhân, người phụ thuộc…

Những ai bị ảnh hưởng bởi thay đổi này?

Tất cả công dân, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh đều chịu ảnh hưởng bởi chính sách này. Cụ thể:

• Cá nhân có thu nhập chịu thuế TNCN (nhân viên, người cho thuê tài sản, nhà đầu tư, người trúng thưởng…)

• Người đại diện của hộ kinh doanh, hộ gia đình

• Cá nhân có từ 2 mã số thuế trở lên do cấp trùng hoặc sai quy trình

• Người phụ thuộc được khai giảm trừ thuế

3 nhóm tình huống chuyển đổi mã số thuế sang số định danh cá nhân

Trường hợp 1: Dữ liệu đã khớp, người nộp thuế không cần thực hiện thêm thủ tục

Nếu thông tin đăng ký thuế đã trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ chủ động thực hiện chuyển đổi mã số thuế hiện tại sang số định danh cá nhân. Trong trường hợp này, người nộp thuế chỉ cần sử dụng số trên căn cước công dân cho tất cả giao dịch thuế phát sinh về sau mà không cần làm bất kỳ thủ tục bổ sung nào.

Trường hợp 2: Dữ liệu chưa khớp, cần cập nhật thông tin kịp thời

Trong trường hợp thông tin cá nhân không khớp với dữ liệu dân cư (ví dụ như họ và tên, ngày sinh, số giấy tờ tùy thân có sai khác), mã số thuế cũ sẽ được đưa vào trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người nộp thuế cần chủ động liên hệ với cơ quan thuế để thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo đúng hướng dẫn tại Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Chỉ sau khi dữ liệu được xác nhận trùng khớp, số định danh cá nhân mới được chính thức sử dụng thay thế cho mã số thuế trước đó.

Trường hợp 3: Đã được cấp nhiều mã số thuế, cần hợp nhất thành một

Đối với cá nhân đã từng được cấp nhiều mã số thuế do thay đổi nơi làm việc, địa chỉ cư trú hoặc sai sót trong quá trình đăng ký, người nộp thuế cần thực hiện cập nhật số định danh cá nhân cho toàn bộ các mã số đã có. Căn cứ vào thông tin định danh, cơ quan thuế sẽ tiến hành tích hợp và hợp nhất các mã số thuế về một số duy nhất. Việc hợp nhất này không làm ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của các hồ sơ, hóa đơn hay chứng từ đã lập trước đó.

Cần chuẩn bị những gì để đảm bảo không bị gián đoạn nghĩa vụ thuế?

Để không gặp rắc rối sau ngày 01/7, người dân nên kiểm tra trước tình trạng mã số thuế cá nhân của mình qua các kênh chính thức:

• Cổng Thuế điện tử

• Ứng dụng iCanhan, eTax Mobile

• Cổng dịch vụ công hoặc gdt.gov.vn

• Trực tiếp tại chi cục thuế địa phương

Thông tin cần kiểm tra:

• Họ và tên

• Ngày, tháng, năm sinh

• Số định danh cá nhân

Nếu phát hiện sai lệch, cần chuẩn bị giấy tờ như CCCD, giấy khai sinh (nếu cần), giấy xác nhận nhân thân… để cập nhật thông tin tại cơ quan thuế trước thời điểm 01/7/2025.

Những lưu ý đặc biệt với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Việc sử dụng số định danh thay mã số thuế có thay đổi nghĩa vụ thuế không?

Câu trả lời là không. Việc chuyển đổi không làm phát sinh nghĩa vụ thuế mới, cũng không làm mất hiệu lực của các hóa đơn, chứng từ cũ đã kê khai theo mã số thuế cũ. Người dân và doanh nghiệp vẫn được sử dụng các hồ sơ đã lập trước ngày 01/7/2025 mà không cần chỉnh sửa.

Tuy nhiên, từ sau mốc thời gian này, khi nộp hồ sơ, khai thuế, đăng ký giảm trừ người phụ thuộc…, người dân bắt buộc ghi số định danh cá nhân vào mục “mã số thuế” trên tờ khai.

VNeID cấp độ 2: Công cụ tra cứu mã số thuế an toàn và hiệu quả

Bên cạnh các ứng dụng chuyên ngành như iCanhan hay eTax Mobile, người dân có thể sử dụng tài khoản VNeID cấp độ 2 để truy cập và quản lý toàn bộ thông tin thuế cá nhân:

• Kiểm tra số định danh đã liên kết với mã số thuế chưa

• Tra cứu nghĩa vụ thuế cũ theo MST đã cấp

• Theo dõi quá trình hợp nhất các MST nếu từng có nhiều mã

Xem thêm bài viết: Hướng dẫn đăng ký VNeID tổ chức (Định danh doanh nghiệp) – Trước 01/07/2025

Doanh nghiệp cần làm gì với người lao động?

Các doanh nghiệp cũng cần chủ động cập nhật dữ liệu thuế của người lao động để phù hợp với quy định sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Trước hết, doanh nghiệp nên rà soát và đồng bộ số căn cước công dân (CCCD) với thông tin mã số thuế hiện có trong hồ sơ nhân sự. Khi thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân, kế toán cần sử dụng đúng số định danh cá nhân thay vì tiếp tục dùng mã số thuế cũ. Đồng thời, doanh nghiệp nên đối chiếu dữ liệu với cơ quan thuế để kịp thời phát hiện và xử lý các sai lệch, tránh ảnh hưởng đến quá trình quyết toán thuế vào cuối năm.

Việc thực hiện đồng bộ hóa thông tin này không chỉ đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian trong công tác quản lý hồ sơ nhân sự, hạn chế các rủi ro liên quan đến nghĩa vụ thuế, và giảm thiểu sai sót khi kê khai thông tin người phụ thuộc. Đây cũng là bước chuẩn bị cần thiết trong quá trình chuyển đổi số lĩnh vực thuế và quản trị nhân sự doanh nghiệp.

Kết luận: Chuẩn hóa số định danh cá nhân là bước đi then chốt trong cải cách quản lý thuế hiện đại

Việc chuyển đổi từ mã số thuế cá nhân sang sử dụng số định danh không chỉ đơn thuần là sự thay đổi về hình thức quản lý, mà còn thể hiện quyết tâm đẩy mạnh cải cách hành chính và đặt nền móng cho quá trình chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực tài chính, thuế vụ và quản trị công.

Trong bối cảnh đó, mỗi cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp cần chủ động rà soát, cập nhật thông tin thuế đúng với dữ liệu dân cư trước thời điểm ngày 01 tháng 7 năm 2025. Điều này không chỉ giúp đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thuế được thông suốt, không bị gián đoạn, mà còn giúp người nộp thuế tận dụng hiệu quả các tiện ích do hệ thống quản lý thuế điện tử và nền tảng định danh công dân mang lại. Đây là cơ hội để thiết lập một hệ thống thuế minh bạch, đồng bộ và lấy người dân làm trung tâm phục vụ.

Nguồn bài viết: Từ ngày 01/7 – mỗi cá nhân sẽ chỉ có một mã số thuế duy nhất