Thời điểm và tỷ giá áp dụng khi xuất hóa đơn hàng xuất khẩu

Thời điểm và tỷ giá áp dụng khi xuất hóa đơn hàng xuất khẩu

Việc xuất hóa đơn đúng thời điểm và áp dụng tỷ giá chính xác cho hàng xuất khẩu là yêu cầu bắt buộc để tuân thủ luật thuế. Dựa trên hướng dẫn từ Cục Thuế tỉnh Tây Ninh, doanh nghiệp cần lưu ý hai điểm mấu chốt: Thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan, và việc áp dụng Tỷ giá mua cho ghi nhận Doanh thu và Tỷ giá bán cho ghi nhận Chi phí tại thời điểm giao dịch.

Thời điểm lập hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu

Thời điểm lập hóa đơn điện tử cho hàng hóa xuất khẩu được quy định chi tiết để đảm bảo sự đồng bộ với quy trình thông quan hải quan.

Loại Hóa đơn	Thời điểm lập hóa đơn tối đa	Cơ sở pháp lý
Hóa đơn Thương mại, Hóa đơn GTGT, Hóa đơn Bán hàng Điện tử	Chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.	Điểm a Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Lưu ý: Doanh nghiệp có quyền tự xác định thời điểm lập hóa đơn sớm hơn, nhưng phải đảm bảo không vượt quá thời hạn chót nêu trên.

Tỷ giá quy đổi ghi trên hóa đơn xuất khẩu

Việc xác định tỷ giá chính xác cho mục đích ghi nhận Doanh thu và Chi phí là khác nhau, doanh nghiệp cần phân biệt rõ ràng:

Tỷ giá áp dụng để ghi nhận doanh thu

Khi xuất hóa đơn nhằm mục đích ghi nhận doanh thu từ hoạt động xuất khẩu, tỷ giá được áp dụng là:

Tỷ giá mua của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp chỉ định khách hàng thanh toán tại thời điểm giao dịch.

Tỷ giá áp dụng để ghi nhận chi phí

Trong trường hợp xuất hóa đơn phục vụ mục đích ghi nhận chi phí phát sinh liên quan đến giao dịch xuất khẩu, tỷ giá được áp dụng là:

Tỷ giá bán của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp dự kiến giao dịch tại thời điểm giao dịch.

Cơ sở pháp lý chung cho việc xác định tỷ giá: Tham chiếu Khoản 3 Điều 1 Thông tư 53/2016/TT-BTC.

Trách nhiệm tuân thủ của doanh nghiệp

Cục Thuế tỉnh Tây Ninh nhấn mạnh, Công ty có trách nhiệm:

Căn cứ vào tình hình thực tế hoạt động kinh doanh và các giao dịch xuất khẩu của mình.
Đối chiếu với các quy định được trích dẫn (Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư 53/2016/TT-BTC) và các văn bản pháp luật liên quan khác.
Thực hiện đúng quy định về thời điểm và tỷ giá áp dụng khi xuất hóa đơn, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của hồ sơ kế toán, thuế.

Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo và tổng hợp thông tin từ Công văn 2229/TNI-QLDN2 của Thuế tỉnh Tây Ninh. Để có hướng dẫn cụ thể và chính xác nhất cho trường hợp của mình, doanh nghiệp nên tham khảo trực tiếp các văn bản pháp luật gốc hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.