Từ 15/6/2025, tiền ăn ca được miễn thuế TNCN nếu ghi trong hợp đồng

Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh vừa ban hành Công văn số 915/BNI-QLDN1 ngày 22/7/2025 hướng dẫn cụ thể về việc xác định thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với khoản chi tiền ăn giữa ca cho người lao động trong doanh nghiệp.

Bỏ quy định cứng về mức trần 730.000 đồng/người/tháng

Theo nội dung công văn, từ ngày 15/6/2025, quy định về hạn mức tiền ăn giữa ca không quá 730.000 đồng/người/tháng theo Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH đã chính thức bị bãi bỏ theo khoản 2 Điều 19 Thông tư số 003/2025/TT-BNV.

Theo đó, doanh nghiệp có thể chi tiền ăn giữa ca linh hoạt theo mức thỏa thuận, với điều kiện phải được quy định rõ trong một trong các văn bản sau:

• Hợp đồng lao động

• Thỏa ước lao động tập thể

• Nội quy hoặc quy chế công ty

Cách xác định khoản tiền ăn giữa ca có chịu thuế TNCN hay không

Trường hợp 1: Doanh nghiệp tổ chức bữa ăn (nấu ăn hoặc mua suất ăn)

 Không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

Căn cứ: Điểm g.5 khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC

Trường hợp 2: Doanh nghiệp chi tiền mặt cho người lao động

• Nếu mức chi bằng tiền được quy định cụ thể trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế công ty: Không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

• Nếu mức chi vượt quá mức quy định nội bộ: Phần vượt sẽ tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Việc bãi bỏ quy định cứng về mức trần tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động hơn trong chính sách phúc lợi. Tuy nhiên, để tránh rủi ro về thuế trong quá trình quyết toán hoặc thanh kiểm tra, doanh nghiệp nên:

• Rà soát lại hợp đồng lao động và các văn bản nội bộ để cập nhật mức chi tiền ăn giữa ca phù hợp.

• Lưu đầy đủ chứng từ, quy chế và bảng thanh toán có liên quan.

• Xác định rõ hình thức hỗ trợ ăn giữa ca (suất ăn hay tiền mặt) để áp dụng đúng quy định về thuế TNCN.

Doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết trong Công văn 915/BNI-QLDN1 ngày 22/7/2025 của Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh.

Bên cạnh đó, nội dung tổng hợp và phân tích đầy đủ về chính sách mới này đã được đăng tải tại LuatVietnam.net.