Công văn số 864/DAN-QLDN2: Đứng tên hoá đơn nếu hợp đồng mua hàng do Công ty ký

Đứng tên hoá đơn nếu hợp đồng mua hàng do Công ty ký

Ngày 29/8/2025, Cục Thuế TP. Đà Nẵng ban hành Công văn số 864/DAN-QLDN2, trong đó khẳng định: nếu hợp đồng mua bán hàng hoá, dịch vụ do Công ty ký nhưng có quy định rõ Chi nhánh của khách hàng được uỷ quyền trực tiếp thực hiện, quản lý dự án và đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt thì Công ty được phép lập hoá đơn GTGT đứng tên Chi nhánh.

Tài liệu: Công văn số 864/DAN-QLDN2

Quy định về nguyên tắc lập hoá đơn

Theo cơ quan thuế, khi bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ, Công ty phải lập hoá đơn giao cho người mua, đảm bảo đúng quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Đồng thời, nội dung hoá đơn phải phù hợp với các điều khoản trong hợp đồng mua bán, cung ứng dịch vụ đã được ký kết.

Trường hợp được lập hoá đơn cho Chi nhánh

Trong thực tế, có những trường hợp hợp đồng mua bán do Công ty ký trực tiếp với khách hàng để phục vụ dự án đầu tư. Nếu trong hợp đồng:

Quy định rõ Chi nhánh của khách hàng được uỷ quyền trực tiếp thực hiện, quản lý dự án;
Có điều khoản thanh toán đáp ứng chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì Công ty được phép lập hoá đơn GTGT ghi tên Chi nhánh.

Quyền khấu trừ và hoàn thuế GTGT của Chi nhánh

Căn cứ hoá đơn do Công ty lập, Chi nhánh của khách hàng có quyền:

Kê khai, khấu trừ thuế GTGT đối với dự án đầu tư nếu đáp ứng điều kiện khấu trừ theo quy định tại Mục 2 Chương III Nghị định 181/2025/NĐ-CP;
Hoàn thuế GTGT theo quy định tại Điều 37 Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

Kết luận

Như vậy, trong trường hợp hợp đồng mua bán do Công ty ký, nếu có quy định rõ về việc Chi nhánh của khách hàng được uỷ quyền thực hiện dự án và đảm bảo điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt, thì Công ty có thể lập hoá đơn đứng tên Chi nhánh. Trên cơ sở đó, Chi nhánh hoàn toàn được kê khai, khấu trừ và hoàn thuế GTGT theo quy định pháp luật hiện hành.