Thời hạn nộp nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động đầu năm 2026

Căn cứ theo hướng dẫn tại Công văn 3209/SNV-VLATLĐ ngày 18/05/2026 của Sở Nội vụ Thành phố Hà Nội, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã và người sử dụng lao động trên địa bàn cần lưu ý thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 6 tháng đầu năm 2026 theo đúng quy định.

Thời hạn nộp báo cáo và hình thức nộp

Các đơn vị bắt buộc phải hoàn thành việc gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động trước ngày 05/06/2026. Sau thời hạn này, Sở Nội vụ Thành phố Hà Nội sẽ đóng hệ thống tiếp nhận. Việc chậm trễ hoặc không thực hiện báo cáo sẽ được tổng hợp lại để phục vụ công tác đánh giá việc chấp hành pháp luật lao động của đơn vị.

Để đảm bảo tính kịp thời và đồng bộ dữ liệu, Sở Nội vụ khuyến khích các đơn vị thực hiện nộp báo cáo qua các hình thức trực tuyến sau:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Thực hiện thông qua thủ tục “Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”.
• Hệ thống trực tuyến của Sở Nội vụ Thành phố Hà Nội: Các đơn vị truy cập vào cổng thông tin điện tử của Sở để kê khai và nộp báo cáo theo hướng dẫn cụ thể.

Mức xử phạt đối với hành vi chậm nộp hoặc không báo cáo

Việc tuân thủ quy định báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với người sử dụng lao động. Để đảm bảo quyền lợi và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, các đơn vị cần nghiêm túc thực hiện việc báo cáo theo đúng thời hạn quy định.

Mọi hành vi chậm nộp hoặc không thực hiện báo cáo định kỳ sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính căn cứ theo khoản 2 Điều 8 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP của Chính phủ như sau:

Sở Nội vụ Thành phố Hà Nội cũng đề nghị các Sở, ngành, Ủy ban nhân dân các xã, phường và Ban Quản lý các Khu công nghệ cao, Khu công nghiệp phối hợp phổ biến, đôn đốc các doanh nghiệp và người sử dụng lao động trên địa bàn quản lý thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ báo cáo theo quy định.

Việc tuân thủ nộp báo cáo đúng hạn không chỉ giúp các đơn vị tránh các rủi ro về xử phạt hành chính mà còn hỗ trợ cơ quan quản lý nhà nước cập nhật kịp thời dữ liệu lao động, phục vụ công tác hoạch định chính sách và quản lý lao động trên địa bàn.

Kết luận

Việc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 không chỉ là trách nhiệm pháp lý bắt buộc mà còn là hành động thiết thực giúp doanh nghiệp duy trì hồ sơ tuân thủ minh bạch. Các đơn vị cần đặc biệt lưu ý thời hạn nộp trước ngày 05/06/2026 để tránh các hình thức xử phạt hành chính không mong muốn, đồng thời chủ động cập nhật dữ liệu trên hệ thống trực tuyến nhằm hỗ trợ cơ quan quản lý nhà nước trong công tác thống kê và hoạch định chính sách lao động hiệu quả.

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

• Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Email: man@man.net.vn

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.