Nghị định 37/2026/NĐ-CP Quy định mới về ghi nhãn hàng hóa

Kể từ ngày 23/1/2026, Nghị định số 37/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong quản lý chất lượng, ghi nhãn và truy xuất nguồn gốc hàng hóa tại Việt Nam. Văn bản này không chỉ đặt ra các quy chuẩn khắt khe hơn về minh bạch thông tin mà còn xác lập những giới hạn pháp lý cụ thể mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh các rủi ro về pháp lý và vận hành.

Tải File Tóm Tắt Bài Viết

Những giới hạn quan trọng trong Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Nghị định mới thiết lập một khung hành lang pháp lý chặt chẽ, trong đó quy định rõ các trường hợp ngoại lệ và những điều cấm kỵ đối với nhãn hàng hóa và thông tin truy xuất.

Giới hạn đối với hàng hóa xuất khẩu

Theo Điều 2.2 của Nghị định, các tổ chức và cá nhân khi thực hiện xuất khẩu hàng hóa phải chịu trách nhiệm đảm bảo sản phẩm tuân thủ đầy đủ quy định của nước nhập khẩu cũng như các điều ước quốc tế liên quan. Tuy nhiên, doanh nghiệp được miễn trừ thực hiện một số nghĩa vụ nhất định quy định tại Khoản 2 Điều 50 và Khoản 2 Điều 87, giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục khi hàng hóa không lưu thông tại thị trường nội địa.

Bảo mật thông tin quốc phòng và an ninh

Nhà nước quy định rõ ranh giới giữa minh bạch thông tin và bảo mật quốc gia. Tại Điều 6.2c, các thông tin về sản phẩm, hàng hóa chứa bí mật nhà nước sẽ không phải cập nhật hoặc báo cáo trên cơ sở dữ liệu chung. Đồng thời, Điều 22.8 cũng nêu rõ các sản phẩm phục vụ lĩnh vực quốc phòng, an ninh có yêu cầu bảo mật về nguồn gốc sẽ không áp dụng quy định về truy xuất nguồn gốc thông thường.

Cấm các nội dung nhạy cảm trên nhãn hàng hóa

Một giới hạn nghiêm ngặt được quy định tại Điều 50.2 là nhãn hàng hóa tuyệt đối không được thể hiện hình ảnh hoặc nội dung liên quan đến tranh chấp chủ quyền. Mọi thông tin gây ảnh hưởng đến an ninh, chính trị, kinh tế, xã hội, quan hệ ngoại giao và thuần phong mỹ tục của Việt Nam đều bị cấm hiển thị dưới mọi hình thức.

Giới hạn quyền hạn của cơ quan kiểm tra

Để bảo vệ hoạt động kinh doanh hợp pháp, Điều 15.1 và Điều 16.3 quy định cơ quan kiểm tra và kiểm soát viên chất lượng không được gây cản trở hoặc lạm dụng chức vụ để trục lợi. Hoạt động kiểm soát phải diễn ra trên tinh thần hỗ trợ, không làm đứt gãy chuỗi sản xuất của doanh nghiệp.

Các quy định doanh nghiệp cần biết để tuân thủ

Bên cạnh các giới hạn, Nghị định 37/2026/NĐ-CP đưa ra lộ trình cụ thể về việc số hóa và chuẩn hóa dữ liệu hàng hóa.

Cập nhật dữ liệu và xây dựng nền tảng số thống nhất

Chính phủ giao Bộ Khoa học và Công nghệ chủ trì xây dựng một nền tảng số thống nhất (Điều 8) và hệ thống giám sát chất lượng quốc gia (Điều 9). Các bộ quản lý ngành có trách nhiệm cập nhật định kỳ hàng quý dữ liệu về hàng hóa có rủi ro trung bình và cao lên Cơ sở dữ liệu quốc gia theo Điều 6.2a. Việc cập nhật thông tin vi phạm cũng sẽ được công khai minh bạch để bảo vệ người tiêu dùng (Điều 13.2).

Tiêu chuẩn về truy xuất nguồn gốc và mã số mã vạch

Nghị định yêu cầu tính đồng bộ cao trong việc sử dụng mã truy vết.

• Mã truy vết sản phẩm và địa điểm phải phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia TCVN 13274 (Điều 23).
• Vật mang dữ liệu phải tuân thủ tiêu chuẩn TCVN 13275.
• Việc sử dụng mã số mã vạch GS1 có tiền tố mã quốc gia Việt Nam phải được đăng ký chính thức qua Cổng dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử VNeID (Điều 28.1a và Điều 29.3).

Quản lý hộ chiếu số của sản phẩm

Một điểm mới đột phá là việc triển khai Hộ chiếu số (Digital Product Passport) theo Điều 33. Đây là bộ phận cấu thành của Cổng thông tin truy xuất nguồn gốc quốc gia, giúp lưu trữ toàn bộ vòng đời sản phẩm, từ nguyên liệu đầu vào đến khi thành phẩm, đáp ứng các tiêu chuẩn xuất khẩu khắt khe của thị trường quốc tế như EU.

Trách nhiệm ghi nhãn và kinh doanh thương mại điện tử

Điều 41.1 nhấn mạnh tổ chức, cá nhân phải đảm bảo ghi nhãn trung thực, rõ ràng và phản ánh đúng bản chất hàng hóa. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, Điều 41.5 yêu cầu phải công khai toàn bộ nội dung nhãn hàng hóa và nhãn điện tử (nếu có) ngay trên gian hàng trực tuyến để người tiêu dùng dễ dàng tiếp cận trước khi quyết định mua sắm.

Hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao năng suất chất lượng

Song song với việc siết chặt quản lý, Nghị định cũng có các cơ chế khuyến khích tại Điều 12.1. Những doanh nghiệp đạt Giải thưởng Chất lượng Quốc gia sẽ nhận được sự hỗ trợ tài chính thông qua các chương trình khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo, tạo động lực để nâng cao vị thế hàng Việt trên thị trường.

Kết luận và giải pháp cho doanh nghiệp

Việc ban hành Nghị định 37/2026/NĐ-CP cho thấy quyết tâm của Chính phủ trong việc số hóa nền kinh tế và minh bạch hóa thị trường hàng hóa. Đối với doanh nghiệp, đây vừa là thách thức về mặt quy trình nhưng cũng là cơ hội để nâng cao năng lực cạnh tranh thông qua hộ chiếu số và hệ thống truy xuất nguồn gốc chuẩn quốc tế. Việc thực hiện đúng các quy định về ghi nhãn không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý mà còn là cam kết về chất lượng đối với khách hàng.

Để đảm bảo các báo cáo tuân thủ và hạch toán chi phí liên quan đến đầu tư hệ thống truy xuất nguồn gốc, đăng ký mã số mã vạch được thực hiện chính xác, quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm tại dịch vụ kế toán chuyên nghiệp của MAN để tối ưu hóa quy trình vận hành.

Mọi thắc mắc về các thủ tục pháp lý liên quan đến ghi nhãn hàng hóa và quản trị rủi ro doanh nghiệp theo Nghị định mới, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.

Liên Hệ Nhận Tư Vấn

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

• Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Email: man@man.net.vn

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.

Nguồn trích dẫn: Nghị định số 37/2026/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 23/01/2026 về ghi nhãn và truy xuất nguồn gốc hàng hóa.