Xử Lý Hóa Đơn Khi Hàng Hóa Sai Quy Cách: Hướng Dẫn Từ Cục Thuế TP. Hà Nội

Trong thương mại điện tử hiện đại, việc giao dịch hàng hóa đôi khi không diễn ra như mong đợi. Công ty bạn có thể phải đối mặt với tình huống từ chối nhận hàng do sản phẩm không đáp ứng được yêu cầu về quy cách hoặc chất lượng. Vậy khi đã lập hóa đơn điện tử và gửi cho người mua, bạn cần xử lý hóa đơn đã lập như thế nào khi phát hiện ra vấn đềTTHT

Công văn số 8119/CTHN-TTHT của Cục Thuế TP. Hà Nội cung cấp hướng dẫn cụ thể cho trường hợp này. Theo đó, nếu hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách hoặc chất lượng, công ty bạn có thể tiến hành xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo quy định tại khoản 2 Điều 19 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Điều chỉnh giá trị trên hóa đơn: Nếu có sai sót về giá trị trên hóa đơn, bạn cần điều chỉnh tăng (ghi dấu dương) hoặc điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) cho phù hợp với thực tế. Điều này cần được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 7 của Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Lưu ý quan trọng:

Hóa đơn điều chỉnh cần phải ghi rõ lý do điều chỉnh, số tiền điều chỉnh tăng hoặc giảm, và thông tin chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan.
Hóa đơn thay thế phải được lập để thay thế hoàn toàn hóa đơn gốc đã lập sai và cần được gửi lại cho người mua.

Việc tuân thủ đúng các quy định không chỉ giúp công ty bạn tránh được những rủi ro pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín trong kinh doanh. Đối với khách hàng, đây cũng là minh chứng cho thấy công ty bạn sẵn sàng chịu trách nhiệm và đặt quyền lợi của họ lên hàng đầu.

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận hỗ trợ, vui lòng liên hệ với Cục Thuế TP. Hà Nội hoặc tham khảo Công văn số 8119/CTHN-TTHT.