Ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP

Những quy định mới nhất về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP vừa được Cục Hải quan hướng dẫn chi tiết qua Công văn 11816/CHQ-GSQL ngày 12/2/2026. Bài viết tổng hợp các thay đổi quan trọng về kích thước chữ, nhãn điện tử và cách ghi xuất xứ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý khi thông quan và lưu thông hàng hóa trên thị trường Việt Nam.

Tổng quan về Nghị định 37/2026/NĐ-CP và hướng dẫn từ Cục Hải quan

Nghị định 37/2026/NĐ-CP chính thức thay thế các văn bản cũ gồm Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, tạo ra khung pháp lý mới đồng bộ hơn cho hoạt động xuất nhập khẩu. Theo Công văn số 11816/CHQ-GSQL ngày 12/2/2026, Cục Hải quan nhấn mạnh việc chuyển đổi này nhằm hiện đại hóa công tác quản lý nhãn mác, đặc biệt là việc áp dụng công nghệ số vào định danh hàng hóa. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các mốc thời gian và quy cách mới để không bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Việc hiểu rõ quy định ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu không chỉ là yêu cầu bắt buộc về pháp lý mà còn là cách để doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu và quyền lợi người tiêu dùng. Dưới đây là bảng tổng hợp các thay đổi trọng yếu giúp bạn dễ dàng theo dõi:

Lưu ý: Bảng trên chỉ mang tính chất tóm lược để đối chiếu nhanh, các chi tiết kỹ thuật cụ thể cần được doanh nghiệp kiểm tra trực tiếp với văn bản pháp luật hiện hành.

Quy định về kích thước nhãn và cỡ chữ tối thiểu trên hàng hóa nhập khẩu

Kích thước nhãn hàng hóa hiện nay được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng trong việc tiếp cận thông tin sản phẩm rõ ràng.

Tỷ lệ kích thước nhãn và cỡ chữ tối thiểu 0,9mm

Theo khoản 4 Điều 37 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, cỡ chữ và số trên nhãn phải đạt mức tối thiểu 0,9mm để đảm bảo tính hiển thị bằng mắt thường. Doanh nghiệp phải tự xác định kích thước nhãn sao cho phù hợp với kích thước bao bì nhưng không được thấp hơn ngưỡng quy định này. Điều này nhằm chấm dứt tình trạng ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu in quá nhỏ khiến người tiêu dùng không thể đọc được các cảnh báo hoặc thành phần quan trọng.

Giải pháp ghi nhãn cho hàng hóa có kích thước siêu nhỏ

Trường hợp bề mặt hàng hóa không đủ diện tích để thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc với cỡ chữ tối thiểu, doanh nghiệp được phép ghi các nội dung quy định tại khoản 2 Điều 42 lên bao bì bằng nhãn vật lý kèm theo. Quy định này giúp tháo gỡ khó khăn rất lớn cho các mặt hàng đặc thù như:

• Linh kiện điện tử siêu nhỏ như chip, tụ điện.
• Các phụ kiện trang sức, đá quý kích thước nhỏ.
• Các loại ống nhựa hoặc dây cáp có tiết diện hạn chế.

Cách ghi tên nước và vùng lãnh thổ xuất xứ hàng hóa trên nhãn gốc

Việc thể hiện xuất xứ được nới lỏng về hình thức trình bày nhưng thắt chặt về tính xác thực của dữ liệu đầu vào.

Quy định về viết tắt tên nước và vùng lãnh thổ

Tại điểm b khoản 2 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, cơ quan quản lý chính thức cho phép doanh nghiệp viết tắt tên nước hoặc vùng lãnh thổ xuất xứ. Tuy nhiên, việc thực hiện ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu trong trường hợp này phải tuân thủ các điều kiện:

• Viết tắt theo các quy tắc quốc tế phổ biến được công nhận toàn cầu (ví dụ: USA, UK, EU).
• Sử dụng danh mục mã nước ISO đã được chuẩn hóa.
• Tuyệt đối không viết tắt gây hiểu lầm về bản chất hoặc nguồn gốc vùng lãnh thổ của hàng hóa.

Chuẩn hóa cụm từ tiếng Anh thể hiện xuất xứ hàng hóa

Điều 47 của Nghị định đã liệt kê danh mục các cụm từ tiếng Anh được chấp nhận để thể hiện xuất xứ. Việc chuẩn hóa này giúp các nhãn gốc từ nước ngoài dễ dàng được cơ quan hải quan chấp nhận mà không bắt buộc phải dán nhãn phụ chỉ để dịch các thuật ngữ thông dụng sau:

• Made in (Sản xuất tại)
• Product of (Sản phẩm của)
• Origin of (Xuất xứ từ)
• Produced by (Được sản xuất bởi)

Thông tin tổ chức và cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa nhập khẩu

Thông tin về thực thể chịu trách nhiệm là nội dung cốt lõi để truy xuất nguồn gốc và xử lý khi có sự cố phát sinh.

Yêu cầu về tên đầy đủ và địa chỉ nhà sản xuất nước ngoài

Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 42, việc ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải thể hiện tên đầy đủ và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài. Quy định này đảm bảo tính minh bạch và giúp các cơ quan quản lý chuyên ngành thực hiện tốt công tác hậu kiểm.

Phương án xử lý khi nhãn gốc thiếu thông tin địa chỉ

Nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ thông tin địa chỉ, doanh nghiệp nhập khẩu có thể sử dụng các phương án bổ trợ theo hướng dẫn mới. Cụ thể, bạn được phép bổ sung thông tin đầy đủ thông qua các loại giấy tờ:

• Tài liệu kỹ thuật chi tiết kèm theo hàng hóa.
• Bộ chứng từ của lô hàng bao gồm Invoice, vận đơn (Bill of Lading).
• Các chứng nhận xuất xứ hoặc tài liệu chứng minh nguồn gốc chính thức.

Hướng dẫn này giúp quy trình ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu trở nên linh hoạt hơn, tránh việc hàng hóa bị ách tắc tại cửa khẩu do thiếu sót thông tin phụ trên nhãn gốc.

Quy định mới về áp dụng ghi nhãn điện tử cho hàng hóa

Áp dụng công nghệ vào quản lý nhãn mác là một trong những điểm sáng nhất của Nghị định 37/2026/NĐ-CP.

Hình thức thể hiện qua mã QR và chip điện tử

Mục 3 Chương IV Nghị định 37/2026/NĐ-CP cho phép tích hợp thông tin thông qua mã QR hoặc chip điện tử. Phương thức ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu này mang lại nhiều lợi thế thực tế:

• Giảm bớt gánh nặng về diện tích in ấn trên bao bì sản phẩm.
• Cho phép doanh nghiệp cung cấp thông tin đa phương tiện như video hướng dẫn sử dụng.
• Dễ dàng cập nhật các thay đổi về cảnh báo mà không cần in lại bao bì.

Điều kiện và cách thức truy cập thông tin điện tử

Dù được khuyến khích, nhưng việc ghi nhãn điện tử phải đảm bảo các điều kiện kỹ thuật sau:

• Người tiêu dùng có thể truy cập dễ dàng mà không cần dùng các phần mềm trả phí.
• Nội dung hiển thị phải thống nhất hoàn toàn với thông tin đã công bố với cơ quan chức năng.
• Phải có chỉ dẫn rõ ràng trên nhãn vật lý về việc tồn tại và cách thức truy cập nhãn điện tử.

Điều khoản chuyển tiếp và lộ trình tuân thủ cho doanh nghiệp năm 2026

Doanh nghiệp cần nắm rõ lộ trình tại Điều 98 để có kế hoạch điều chỉnh sản xuất và nhập khẩu phù hợp.

Quy định đối với hàng hóa đã sản xuất hoặc nhập khẩu trước 2026

Các mặt hàng đã được sản xuất hoặc làm thủ tục ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu trước khi Nghị định 37/2026/NĐ-CP có hiệu lực vẫn được lưu thông bình thường cho đến khi hết hạn sử dụng. Điều này giúp giảm áp lực chi phí cho các đơn vị đang có lượng hàng tồn kho lớn.

Thời hạn cập nhật thiết kế nhãn mới cho các đơn hàng sản xuất mới

Đối với các lô hàng bắt đầu quy trình sản xuất từ quý 1 năm 2026, doanh nghiệp cần làm việc với nhà cung cấp để cập nhật các tiêu chuẩn mới:

• Rà soát lại thiết kế nhãn gốc để đảm bảo cỡ chữ đạt tối thiểu 0,9mm.
• Thống nhất các cụm từ tiếng Anh về xuất xứ theo đúng danh mục tại Điều 47.
• Chuẩn bị sẵn phương án nhãn phụ tiếng Việt đồng bộ với nội dung nhãn điện tử (nếu có).

Lưu ý quan trọng khi thông quan hàng hóa có nhãn mác theo quy định mới

Để hạn chế rủi ro bị dừng hàng hoặc xử phạt vi phạm hành chính, doanh nghiệp cần chú ý các quy tắc kiểm soát sau.

Đối chiếu tính thống nhất giữa nhãn gốc và bộ chứng từ hải quan

Dữ liệu về model, xuất xứ, nhà sản xuất thể hiện trong việc ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu phải khớp với hồ sơ hải quan. Bất kỳ sai lệch nào về ký tự giữa nhãn gốc và Invoice đều có thể dẫn đến việc kiểm hóa 100% lô hàng.

Quy tắc dịch thuật và trình bày trên nhãn phụ tiếng Việt

Nhãn phụ vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin đến người tiêu dùng nội địa. Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Nhãn phụ không được che khuất các thông tin pháp lý bắt buộc trên nhãn gốc.
• Nội dung dịch thuật phải sát nghĩa và sử dụng thuật ngữ chuyên ngành chuẩn xác.
• Đảm bảo đầy đủ các thông tin bắt buộc mà nhãn gốc chưa thể hiện theo quy định mới.

Kết luận và hướng dẫn tuân thủ quy định ghi nhãn hàng hóa

Việc thực thi đúng các quy định về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao uy tín đối với người tiêu dùng Việt Nam thông qua sự minh bạch về thông tin sản phẩm. Để đảm bảo hồ sơ pháp lý và tài chính luôn chuẩn chỉnh khi thực hiện các thủ tục nhập khẩu phức tạp, quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ kế toán hoặc dịch vụ kiểm toán chuyên nghiệp của chúng tôi.

Hãy chủ động cập nhật những thay đổi này để tối ưu hóa quy trình kinh doanh quốc tế của bạn trong năm 2026. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy định mới hoặc cần hỗ trợ tư vấn chuyên sâu, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp kịp thời nhất.

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

• Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Email: man@man.net.vn

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.