Công tác tài chính công đoàn cơ sở: Hướng dẫn thanh quyết toán chi (Hướng dẫn số 14/HD-LĐLĐ)

Công đoàn cơ sở đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và chăm lo cho đời sống của đoàn viên, người lao động. Việc quản lý và sử dụng nguồn tài chính công đoàn cơ sở một cách hiệu quả, minh bạch là vô cùng cần thiết. Hướng dẫn số 14/HD-LĐLĐ ngày 21/3/2024 của Liên đoàn Lao động TP. HCM đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn chi tiết các quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục thanh quyết toán chi từ nguồn tài chính này.

Trong bài viết này, MAN sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định trong Hướng dẫn số 14/HD-LĐLĐ, từ đó thực hiện thanh quyết toán chi một cách chính xác, hiệu quả.

Quy định chung về chứng từ kế toán

Hướng dẫn quy định các loại chứng từ kế toán hợp lệ bao gồm: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, chứng từ thanh toán, sổ sách kế toán,… Các loại chứng từ này phải được lập theo đúng quy định của pháp luật về kế toán và được lưu trữ đầy đủ, an toàn.

Các loại hồ sơ, chứng từ cần thiết cho từng khoản chi

Mua sắm hàng hóa, dịch vụ từ tổ chức, doanh nghiệp

1. Giá trị thanh toán dưới 20 triệu đồng: Ít nhất 01 báo giá và hóa đơn tài chính
2. Giá trị thanh toán từ 20 triệu đồng đến dưới 50 triệu đồng:

• • 01 báo giá của nhà cung cấp
  • 01 hợp đồng
  • 01 biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng
  • Hóa đơn tài chính

Giá trị thanh toán từ 50 triệu đồng trở lên:

• • Hồ sơ làm cơ sở xây dựng dự toán (03 báo giá, kết quả thẩm định giá, quyết định phê duyệt giá trúng thầu)
  • Tờ trình thẩm định và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu
  • Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu
  • Hồ sơ yêu cầu, biên bản thương thảo hợp đồng
  • Tờ trình thẩm định và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
  • Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
  • Hợp đồng, biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng
  • Hóa đơn tài chính

Cách Ghi Sổ Thu, Chi Tài Chính Công Đoàn

1. Chuẩn Bị Sổ Sách

• Sổ kế toán: Sử dụng sổ kế toán riêng cho tài chính công đoàn. Có thể là sổ tay hoặc phần mềm kế toán.
• Mẫu biểu: Đảm bảo có mẫu biểu ghi chép thu, chi rõ ràng và dễ hiểu.

2. Ghi Nhận Khoản Thu

• Ngày ghi: Ghi rõ ngày tháng năm của giao dịch.
• Nội dung thu: Ghi rõ nguồn thu (ví dụ: phí công đoàn, hỗ trợ từ doanh nghiệp, tài trợ).
• Số tiền thu: Ghi rõ số tiền thu được.
• Chứng từ kèm theo: Đính kèm hóa đơn, biên lai hoặc chứng từ liên quan.

Ví dụ:

3. Ghi Nhận Khoản Chi

• Ngày ghi: Ghi rõ ngày tháng năm của giao dịch chi.
• Nội dung chi: Ghi rõ mục đích chi (ví dụ: tổ chức sự kiện, hỗ trợ đoàn viên).
• Số tiền chi: Ghi rõ số tiền chi ra.
• Chứng từ kèm theo: Đính kèm hóa đơn, biên lai hoặc chứng từ liên quan.

Ví dụ:

4. Kiểm Tra và Đối Chiếu

• Đối chiếu hàng tháng: Kiểm tra số liệu thu, chi hàng tháng để đảm bảo tính chính xác.
• Lập báo cáo tài chính: Cuối tháng, lập báo cáo tổng hợp thu, chi và tình hình tài chính của công đoàn.

5. Lưu Trữ Chứng Từ

• Lưu trữ: Tất cả chứng từ thu, chi cần được lưu trữ cẩn thận để phục vụ cho việc kiểm tra và báo cáo.

Các khoản chi khác

Hướng dẫn cũng quy định cụ thể các loại hồ sơ, chứng từ cần thiết cho các khoản chi khác như: chi trả cho cá nhân, chi chăm lo, bảo vệ, đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cho đoàn viên, người lao động; chi phát triển đoàn viên, thành lập công đoàn cơ sở, tổ chức phong trào thi đua,…

Kết luận

Việc thực hiện đúng quy định trong thanh quyết toán chi từ nguồn tài chính công đoàn cơ sở là vô cùng quan trọng. Hướng dẫn số 14/HD-LĐLĐ là tài liệu hữu ích giúp các cán bộ công đoàn cơ sở thực hiện công việc này một cách hiệu quả, minh bạch.

Bài viết này đã tóm tắt những nội dung chính của Hướng dẫn số 14/HD-LĐLĐ. Để có thông tin đầy đủ và chi tiết, bạn nên tham khảo trực tiếp văn bản này.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các bài viết liên quan trên website của Liên đoàn Lao động TP. HCM.