Tổng quan về chi phí kiểm toán, thẩm tra và phê duyệt quyết toán

Chi phí kiểm toán là khoản chi phí hợp lý, hợp lệ phát sinh khi thực hiện công tác kiểm toán, thẩm tra và phê duyệt quyết toán các dự án đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành. Chi phí này do chủ đầu tư chi trả và được tính vào tổng mức đầu tư của dự án.

Theo quy định tại Thông tư 10/2020/TT-BTC, chi phí thẩm tra, phê duyệt quyết toán là một khoản mục chi phí khác trong chi phí quản lý dự án. Cụ thể, nó gồm:

  • Chi phí thẩm tra phê duyệt quyết toán của cơ quan chuyên môn
  • Chi phí kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành trước khi trình phê duyệt
  • Các khoản chi khác liên quan đến công tác quyết toán

Tổng chi phí này được tính bằng tỷ lệ (%) trên tổng chi phí đầu tư xây dựng và chi phí thiết bị của dự án, cụ thể:

  • Dự án nhóm A: không quá 0,07%
  • Dự án nhóm B: không quá 0,1%
  • Dự án nhóm C: không quá 0,15%
Tổng quan về chi phí kiểm toán
Tổng quan về chi phí kiểm toán

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí kiểm toán dự án

Chi phí kiểm toán dự án phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

  • Quy mô và tính chất phức tạp của dự án: Dự án càng lớn, phức tạp thì chi phí kiểm toán càng cao do đòi hỏi nhiều thời gian và nhân lực hơn để thực hiện kiểm tra, đánh giá.
  • Hồ sơ tài liệu của dự án: Hồ sơ đầy đủ, rõ ràng, minh bạch sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm toán, từ đó giảm chi phí. Ngược lại, hồ sơ thiếu, không đúng quy cách sẽ kéo dài thời gian và tăng chi phí.
  • Phạm vi công việc kiểm toán: Phạm vi kiểm toán càng rộng thì chi phí càng cao. Bên cạnh việc kiểm toán báo cáo quyết toán, kiểm toán viên còn có thể phải thực hiện thêm các thủ tục như kiểm tra hiện trường, xác nhận công nợ, đối chiếu sổ sách chứng từ…
  • Năng lực và kinh nghiệm của đơn vị kiểm toán: Nếu thuê các công ty kiểm toán lớn có nhiều kinh nghiệm thì chi phí thường cao hơn. Tuy nhiên, chất lượng sẽ tốt và đảm bảo hơn so với các đơn vị kiểm toán nhỏ, ít kinh nghiệm.
  • Thời gian thực hiện kiểm toán: Thời gian kiểm toán kéo dài sẽ làm tăng chi phí do phải trả thêm lương, phụ cấp cho kiểm toán viên. Do đó, chủ đầu tư cần phối hợp chặt chẽ để cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu, giúp rút ngắn thời gian kiểm toán.
  • Các yêu cầu đặc biệt của chủ đầu tư: Nếu chủ đầu tư có những yêu cầu kiểm toán riêng, ngoài phạm vi thông thường thì chi phí kiểm toán sẽ tăng lên. Ví dụ như yêu cầu thực hiện kiểm toán tại nhiều địa điểm, trụ sở khác nhau…

Công thức tính chi phí kiểm toán và ví dụ minh họa

Công thức cơ bản để ước tính chi phí kiểm toán quyết toán dự án như sau:

Chi phí kiểm toán = Tổng ngày công x Đơn giá ngày công + Chi phí khác

Trong đó:

  • Tổng ngày công: Là tổng số ngày làm việc cần thiết để hoàn thành kiểm toán, bao gồm cả công tác chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ, soạn thảo báo cáo.
  • Đơn giá ngày công: Là mức phí trung bình cho một ngày làm việc (8h) của một kiểm toán viên. Đơn giá này phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm của kiểm toán viên và mức phí của công ty kiểm toán. Theo khảo sát, phí kiểm toán viên hiện nay dao động từ 1-3 triệu đồng/ngày tùy theo thâm niên và vị trí. Riêng các chuyên gia cao cấp có thể lên tới 5 triệu đồng/ngày.
  • Chi phí khác: Gồm các chi phí phát sinh ngoài tiền lương như chi phí đi lại, ăn nghỉ, photo tài liệu, thuê văn phòng, mua sắm công cụ dụng cụ… Các chi phí này thường chiếm khoảng 10-20% tổng chi phí kiểm toán.

Ví dụ:

  • Công ty A thực hiện kiểm toán dự án X với quy mô 200 tỷ đồng. Thời gian kiểm toán ước tính là 40 ngày công.
  • Đơn giá phí kiểm toán là 2 triệu đồng/ngày công.
  • Chi phí khác phát sinh khoảng 15% chi phí nhân công.

=> Tổng chi phí kiểm toán = 40 ngày x 2 tr/ngày x (1+15%) = 92 triệu đồng.

Một số lưu ý quan trọng khi tính chi phí kiểm toán

Để tính toán chi phí kiểm toán chính xác và phù hợp, chủ đầu tư cần lưu ý một số điểm sau:

  • Chi phí kiểm toán sẽ được xác định cụ thể dựa trên phạm vi công việcthời gian làm việc thực tế, được ghi trong hợp đồng kiểm toán. Do đó, cần trao đổi kỹ với đơn vị kiểm toán về nội dung công việc trước khi ký kết.
  • Tùy từng loại dự án và yêu cầu của chủ đầu tư, đơn vị kiểm toán có thể đề xuất nhiều gói dịch vụ với mức phí khác nhau. Chủ đầu tư cần cân nhắc kỹ để lựa chọn gói phù hợp, đảm bảo đầy đủ phạm vi nhưng không bị dư thừa, lãng phí.
  • Khi thương thảo hợp đồng, hai bên cần thống nhất về cách tính phí (theo ngày công, theo giờ, theo % giá trị dự án…), đơn giá từng loại công việc, và tỷ lệ tạm ứng, thanh toán. Các nội dung này cần được ghi rõ trong hợp đồng.
  • Bên cạnh chi phí kiểm toán, chủ đầu tư cũng cần dự trù chi phí cho việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho đơn vị kiểm toán (nếu có).
  • Chi phí kiểm toán sẽ cao hơn nếu phát sinh các sự kiện bất thường như thay đổi phạm vi, tính chất công việc, hoặc kéo dài thời gian kiểm toán. Vì vậy, hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm của các bên và cách xử lý khi có phát sinh.
  • Đơn vị kiểm toán cần xuất hóa đơn và chứng từ đúng quy định cho các khoản chi phí. Chủ đầu tư cần kiểm tra và lưu trữ đầy đủ hồ sơ để làm căn cứ quyết toán.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kiểm toán của Công ty MAN

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn kế toán, thuế và cung cấp dịch vụ kiểm toán dự án, Công ty TNHH Kiểm toán & Tư vấn MAN mang đến nhiều lợi ích cho chủ đầu tư:

Dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng cao: Đội ngũ kiểm toán viên của MAN được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm sâu rộng và am hiểu pháp luật. MAN cam kết tuân thủ đúng chuẩn mực, quy trình nghiệp vụ để đảm bảo chất lượng kiểm toán.

Phí dịch vụ hợp lý, cạnh tranh: Với đa dạng các gói dịch vụ, phí kiểm toán của MAN luôn cạnh tranh so với thị trường. Bạn sẽ được tư vấn kỹ để chọn được gói phù hợp, tối ưu chi phí nhất.

Thực hiện công việc đúng tiến độ: Chúng tôi luôn chủ động phối hợp với chủ đầu tư để xây dựng và thực hiện kế hoạch kiểm toán khoa học, bám sát tiến độ đề ra. MAN sử dụng phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

Đảm bảo tính pháp lý cao: Báo cáo kiểm toán của MAN luôn rõ ràng, khách quan, tuân thủ đúng pháp luật. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư trước cơ quan thanh tra, kiểm toán Nhà nước.

Hỗ trợ tận tâm chu đáo: Với phương châm lấy lợi ích khách hàng làm trọng tâm, chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ chủ đầu tư trong suốt quá trình kiểm toán. Bạn sẽ được giải đáp tất cả các thắc mắc liên quan một cách nhanh chóng, chu đáo.

Vì sao nên chọn MAN làm đơn vị kiểm toán?

  • Là công ty kiểm toán độc lập, uy tín với gần 20 năm hoạt động tại thị trường Việt Nam.
  • Sở hữu đội ngũ kiểm toán viên giàu kinh nghiệm, được cấp chứng chỉ hành nghề bởi Bộ Tài chính.
  • Cung cấp dịch vụ kiểm toán dự án chuyên nghiệp, uy tín với phí cạnh tranh.
  • Áp dụng công nghệ, quy trình kiểm toán tiên tiến giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.
  • Am hiểu sâu sắc về pháp luật, chuẩn mực kế toán và kiểm toán Việt Nam cũng như quốc tế.
  • Có nhiều kinh nghiệm kiểm toán các dự án lớn, đa dạng về lĩnh vực từ xây dựng, năng lượng đến hạ tầng giao thông.
  • Sẵn sàng hỗ trợ tư vấn cho khách hàng mọi lúc, mọi nơi với tinh thần trách nhiệm cao nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ kiểm toán, thẩm tra, phê duyệt quyết toán uy tín, chuyên nghiệp với mức chi phí kiểm toán hợp lý, hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH Kiểm toán & Tư vấn MAN. Chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách hàng.

MAN cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất với phí kiểm toán cạnh tranh nhất, giúp dự án của bạn được nghiệm thu, quyết toán đúng quy định và đảm bảo quyền lợi tối đa. Hãy để MAN đồng hành cùng thành công của bạn!

Các câu hỏi thường gặp về chi phí kiểm toán

Hỏi: Chi phí kiểm toán có bắt buộc phải có trong tổng mức đầu tư dự án không?

Trả lời: Theo quy định hiện hành, chi phí kiểm toán là một khoản mục bắt buộc phải tính vào tổng mức đầu tư của dự án.

Hỏi: Nếu không thuê đơn vị kiểm toán mà tự thẩm tra, phê duyệt quyết toán thì có được không?

Trả lời: Theo Luật Xây dựng 2014 và các văn bản hướng dẫn, việc kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành trước khi phê duyệt là thủ tục bắt buộc đối với các dự án sử dụng vốn nhà nước, vốn ODA hoặc dự án quan trọng quốc gia.

Hỏi: Đơn vị kiểm toán có được phép tính phí vượt quá định mức quy định không?

Trả lời: Theo Thông tư 10/2020/TT-BTC, chi phí thẩm tra, phê duyệt quyết toán (bao gồm cả chi phí kiểm toán) không được vượt quá định mức tối đa tương ứng với từng loại dự án như sau:

  • Dự án quan trọng quốc gia (nhóm A): không quá 0,07% tổng mức đầu tư
  • Dự án nhóm B: không quá 0,1% tổng mức đầu tư
  • Dự án nhóm C: không quá 0,15% tổng mức đầu tư

Hỏi: Nếu dự án bị kéo dài hơn dự kiến thì chi phí kiểm toán có tăng lên không?

Trả lời: Về nguyên tắc, chi phí kiểm toán sẽ phụ thuộc vào thời gian làm việc thực tế của kiểm toán viên. Do đó, nếu thời gian kiểm toán kéo dài hơn so với kế hoạch ban đầu thì chi phí kiểm toán cũng sẽ tăng tương ứng.

Hỏi: Chi phí kiểm toán có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?

Trả lời: Theo quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 96/2015/TT-BTC), chi phí kiểm toán được tính là chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện sau:

  • Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
  • Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Kết luận

Chi phí kiểm toán, thẩm tra và phê duyệt quyết toán là một phần quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản lý và hoàn thiện dự án đầu tư xây dựng cơ bản. Việc hiểu rõ các quy định pháp luật, định mức chi phí, cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí kiểm toán sẽ giúp chủ đầu tư tối ưu hóa nguồn lực, đảm bảo hiệu quả cao nhất cho dự án.

Công ty TNHH Kiểm toán & Tư vấn MAN với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc chuyên nghiệp và mức phí cạnh tranh là đối tác đáng tin cậy để thực hiện các dịch vụ kiểm toán, thẩm tra và phê duyệt quyết toán. MAN không chỉ đảm bảo chất lượng dịch vụ mà còn hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý, tài chính một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Nếu bạn đang cần tìm kiếm một đơn vị kiểm toán uy tín để đồng hành cùng dự án, hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH Kiểm toán & Tư vấn MAN. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn giải pháp tối ưu, giúp dự án được nghiệm thu và quyết toán đúng quy định, đảm bảo quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay với MAN để nhận tư vấn và báo giá dịch vụ trong thời gian nhanh nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ
MAN – Master Accountant Network

  • Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Bình Thuận, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
  • Mobile / Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
  • Email: man@man.net.vn
Chúng tôi sử dụng cookie và các công nghệ tracking khác như Google Analytics... để cải thiện trải nghiệm duyệt web của bạn.