Hướng dẫn ghi nhãn hàng hóa theo Công văn số 20238/CHQ-GSQL

Ngày 12/8/2026, Cục Hải quan đã ban hành Công văn số 20238/CHQ-GSQL nhằm trả lời vướng mắc của Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Bách Dương liên quan đến quy định ghi nhãn hàng hóa. Văn bản trích dẫn các căn cứ pháp lý cốt lõi tại Nghị định số 37/2026/NĐ-CP về nhãn gốc vật lý, nhãn điện tử và quy tắc gắn nhãn phụ. Các quy định được viện dẫn trong công văn cung cấp cơ sở pháp lý giúp doanh nghiệp nhập khẩu đối chiếu và tuân thủ đúng quy định khi làm thủ tục thông quan cũng như đưa hàng hóa ra lưu thông.

Bối cảnh ban hành Công văn số 20238/CHQ-GSQL

Ngày 28/07/2026, Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Bách Dương có Công văn số 11/CV-BACHDUONG đề nghị Cục Hải quan hướng dẫn ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định số 37/2026/NĐ-CP (ban hành ngày 23/01/2026).

Trả lời đề nghị này, ngày 12/8/2026, Cục Hải quan phát hành Công văn số 20238/CHQ-GSQL trích dẫn hệ thống các quy định pháp luật liên quan. Các nội dung được Cục Hải quan viện dẫn là cơ sở để doanh nghiệp đối chiếu với thực tế hàng hóa nhập khẩu và thực hiện theo quy định.

Các quy định cốt lõi về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu

Cục Hải quan trích dẫn các điều khoản quan trọng tại Nghị định số 37/2026/NĐ-CP quy định về định nghĩa nhãn gốc, hình thức nhãn và nghĩa vụ ghi nhãn như sau:

Khái niệm nhãn gốc hàng hóa

Căn cứ khoản 6 Điều 3 Nghị định số 37/2026/NĐ-CP, nhãn gốc của hàng hóa được định nghĩa là nhãn lần đầu thể hiện trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm của hàng hóa.

Nội dung bắt buộc trên nhãn gốc vật lý khi thông quan

Theo khoản 2 Điều 42 Nghị định số 37/2026/NĐ-CP, nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải thể hiện bằng nhãn vật lý bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt khi làm thủ tục thông quan. Nhãn gốc vật lý này phải bao gồm các nội dung sau:

• Tên hàng hóa.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Tên đầy đủ hoặc tên viết tắt và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.

Đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài thể hiện đầy đủ các thông tin nêu trên, tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải thực hiện việc bổ sung nhãn hàng hóa ghi bằng tiếng Việt trước khi đưa hàng hóa vào lưu thông tại thị trường Việt Nam.

Quy định sử dụng nhãn điện tử

Căn cứ khoản 1 Điều 52 Nghị định số 37/2026/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm ghi nhãn hàng hóa được phép sử dụng nhãn điện tử để thể hiện một phần hoặc toàn bộ nội dung bắt buộc.

Tuy nhiên, việc sử dụng nhãn điện tử không áp dụng đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 42 (các nội dung bắt buộc phải ghi bằng nhãn gốc vật lý khi thông quan) và các trường hợp pháp luật chuyên ngành quy định bắt buộc ghi bằng nhãn vật lý.

Nguyên tắc dán nhãn phụ

Căn cứ khoản 2 Điều 40 Nghị định số 37/2026/NĐ-CP, nhãn phụ phải được gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm của hàng hóa. Nguyên tắc bắt buộc khi dán nhãn phụ là không được che khuất những nội dung bắt buộc của nhãn gốc theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Hướng dẫn giải quyết vướng mắc phát sinh

Tại Công văn số 20238/CHQ-GSQL, Cục Hải quan đề nghị công ty căn cứ các quy định nêu trên và đối chiếu với thực tế hàng hóa nhập khẩu để thực hiện.

Trường hợp còn vướng mắc về quy định tại Nghị định số 37/2026/NĐ-CP, Cục Hải quan hướng dẫn công ty gửi văn bản về Bộ Khoa học và Công nghệ (cơ quan chủ trì soạn thảo) để được hướng dẫn theo đúng thẩm quyền.

Góc nhìn chuyên môn từ MAN – Master Accountant Network

Từ các nội dung pháp lý được Cục Hải quan hệ thống tại Công văn số 20238/CHQ-GSQL, đội ngũ chuyên gia tại MAN – Master Accountant Network tổng hợp một số lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp nhập khẩu:

• Doanh nghiệp nhập khẩu cần lưu ý rằng nhãn gốc vật lý bắt buộc phải thể hiện đầy đủ 3 nhóm thông tin bao gồm tên hàng hóa, xuất xứ, cùng tên đầy đủ hoặc tên viết tắt và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài ngay tại thời điểm làm thủ tục thông quan.
• Hạn chế của nhãn điện tử: Nhãn điện tử không thể thay thế cho nhãn vật lý đối với các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc khi làm thủ tục thông quan hải quan. Do đó, doanh nghiệp cần bảo đảm nhà sản xuất nước ngoài đã thể hiện đầy đủ thông tin bằng nhãn vật lý trên sản phẩm hoặc bao bì.
• Quy cách dán nhãn phụ tiếng Việt: Khi thực hiện bổ sung nhãn hàng hóa bằng tiếng Việt trước khi lưu thông trên thị trường, bộ phận kho bãi và vận hành cần kiểm tra kỹ vị trí dán tem, bảo đảm nhãn phụ không đè lên hoặc che mất các thông tin bắt buộc của nhãn gốc.
• Chủ động trao đổi với đối tác quốc tế: Doanh nghiệp nên đưa các yêu cầu về nhãn gốc vật lý vào quy chuẩn đóng gói trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế nhằm bảo đảm tính tuân thủ ngay từ khâu xuất hàng tại nước ngoài. Đồng thời, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm về dịch vụ kế toán thuế cũng như tra cứu báo giá dịch vụ kế toán trọn gói chuyên sâu dành cho doanh nghiệp có tờ khai hải quan để tối ưu quy trình quản lý chứng từ hàng nhập khẩu.